application letters adalah

Application Letter: Pengertian, Contoh, dan Cara Membuatnya

Pengertian Application Letter

Struktur job application letter (cover letter), contoh job application letter (cover letter), cara membuat application letter.

Application letter atau cover leter atau surat lamaran kerja adalah surat resmi yang ditulis untuk melamar pekerjaan. Surat lamaran pekerjaan ini berisi tentang latar belakang dan minat pelamar pada lowongan pekerjaan yang ditawarkan.

Jangan lupa cantumkan keterampilan dan pengalaman kerja profesional Anda untuk dituangkan pada surat lamaran pekerjaan tersebut. Berikut ini contoh dan cara membuatnya agar surat lamaran pekerjaan Anda dilirik HRD.

Application letter atau surat lamaran pekerjaan merupakan dokumen yang dikirimkan kepada pimpinan perusahaan atau pihak perekrut untuk melamar pekerjaan. Surat ini berisi minat, kualifikasi, dan pengalaman khusus yang dinilai relevan untuk mengisi lowongan pekerjaan yang tersedia.

ADVERTISEMENT

SCROLL TO CONTINUE WITH CONTENT

Surat lamaran pekerjaan ini harus menyoroti pencapaian dan keahlian Anda untuk menarik perhatian dari perekrut atau HRD. Ketika ditulis dengan baik, surat lamaran ini akan menjelaskan kepada pembacanya, alasan mereka harus mengundang Anda untuk wawancara dan menilai Anda cocok bekerja di lowongan yang tersedia.

Surat lamaran pekerjaan yang baik bisa menarik perhatian perekrut atau HRD dan membedakan Anda dengan kandidat lainnya. Tunjukkan jika tujuan dan aspirasi profesional Anda selaras dengan tujuan perusahaan agar surat lamaran dilirik.

Ketika menulis surat lamaran pekerjaan, simak langkah-langkah di bawah ini untuk menyertakan informasi yang Anda sertakan lengkap dan menarik bagi pihak perekrut pekerjaan.

1. Gunakan Format Resmi

Surat lamaran kerja harus ditulis dengan profesional dan menggunakan bahasa formal. Format dokumen harus mencakup spasi tunggal, margin satu inchi dan rata kiri. Sebaiknya gunakan font Times New Roman dalam ukuran dari 10 hingga 12 poin.

Usahakan surat lamaran kerja Anda dibuat dalam satu halaman agar ringkas. Hal ini bertujuan agar surat lamaran Anda dilirik dan meninggalkan kesan sebagai calon karyawan profesional.

2. Buat Heading

Jangan lupa gunakan heading formal untuk surat lamaran pekerjaan Anda. Judul ini harus mencakup nama dan informasi kontak Anda, tanggal dan nama serta alamat perusahaan.

Jika Anda mengirim surat lamaran kerja melalui email, Anda dapat menghilangkan nama dan informasi kontak Anda dari header dan meletakkannya di bagian bawah email setelah tanda tangan.

[Nama] [Kota Anda dan kode pos] [Nomor telepon Anda] [Alamat email Anda]

[Nama manajer perekrut atau supervisor] [Judul manajer perekrutan atau supervisor] [Nama perusahaan] [Alamat fisik perusahaan]

Dengan menyertakan heading yang profesional dan detail, Anda bisa mempermudah pihak perekrut untuk menindaklanjuti atau menghubungi Anda dari kontak yang tersedia.

3. Tujukan Surat kepada Manajer Perekrutan atau HRD

Sebelum menulis surat lamaran pekerjaan, sebaiknya Anda mencari nama pihak yang akan mereview surat lamaran tersebut. Tujukan surat lamaran kerja Anda kepada orang ini dengan sapaan formal, 'Dear Mr/Ms', dan nama mereka.

Jika Anda kesulitan mendapatkan sapaan yang tepat tentang pihak perekrut, Anda bisa menulis, 'Dear (nama lengkap HRD)' atau 'Dear Hiring Manager'.

4. Kaidah Kebahasaan Job Application Letter (Cover Letter)

Kaidah kebahasaan mengacu pada fitur bahasa umum yang dijumpai dalam sebuah teks. Kaidah kebahasaan yang terdapat dalam teks surat lamaran adalah passive voice.

Berikut catatan lainnya:

• Struktur Kalimat. Grammar yang akurat menjadi poin utama dalam penulisan surat lamaran pekerjaan.
• Gaya Bahasa. Bahasa yang digunakan boleh bersifat personal. Misalnya saja menggunakan kata ganti orang pertama dan kedua.
• Diizinkan menggunakan contractions, misalnya hes's, she's, haven't, dan they're.
• Meski menggunakan gaya bahasa informal, jangan pernah gunakan kalimat atau bahasa yang menyinggung, dan tetap menggunakan kalimat dengan grammar yang tepat.

Mengutip modul Job Application Letter Pelajaran Bahasa Inggris Kelas XIII SMKN Senduro di situs Kemdikbud, berikut ini contohnya:

Mengutip The Balance Career, berikut ini contoh Job Application Letter yang dikirim via email:

Subject: Colleen Warren - Web Content Manager Position

Dear Hiring Manager,

I'm writing to express my interest in the Web Content Manager position listed on Monster.com. I have experience building large, consumer-focused health-based content sites. While much of my experience has been in the business world, I understand the social value of this sector and I am confident that my business experience will be an asset to your organization.

My responsibilities have included the development and management of: website editorial voice and style; editorial calendars; and the daily content programming and production for various websites.

I have worked closely with healthcare professionals and medical editors to help them to provide the best possible information to a consumer audience of patients. I have also helped physicians to use their medical content to write user-friendly and easily comprehensible text.

Experience has taught me how to build strong relationships with all departments in an organization. I have the ability to work within a team as well as cross-team. I can work with web engineers to resolve technical issues and implement technical enhancements.

I am confident working with development departments to implement design and functional enhancements, and to monitor site statistics and conduct search engine optimization.

Thank you for your consideration.

Colleen Warren [email protected] 555-123-1234 www.linked.com/colleenwarren

Ketika menulis surat lamaran pekerjaan pastikan ada poin-poin di bawah ini:

1. Tinjau Informasi Perusahaan dan Posisi

Poin utama saat menulis surat lamaran pekerjaan tunjukkanlah minat pada posisi lowongan pekerjaan yang tersedia. Luangkan waktu untuk mencari informasi tentang perusahaan yang bisa Anda temukan di situs web perusahaan, serta posisi pekerjaan yang kosong.

Bandingkan kualifikasi dan pengalaman Anda dengan daftar keterampilan yang dibutuhkan pada lowongan pekerjaan tersebut. Anda juga bisa mencantumkan pengalaman kerja yang terkait dengan posisi lowongan yang akan Anda lamar, misalnya saja memimpin tim atau mengelola event besar.

2. Buka Surat Laman dengan Menjelaskan Ketertarikan Anda

Pada paragraf pertama surat lamaran Anda, sebutkan judul pekerjaan yang dilamar dan di mana Anda melihat lowongan pekerjaan tersebut. Cantumkan minat Anda secara spesifik pada lowongan pekerjaan yang tersedia di perusahaan sehingga pembaca Anda tahu jika surat ini bukan lamaran pekerjaan umum.

Jelaskan secara singkat pengalaman atau kualifikasi yang membuat Anda cocok dengan lowongan yang tersedia. Ini merupakan poin yang akan menarik bagi perekrut atau HRD.

3. Uraikan Pengalaman dan Kualifikasi Anda

Pada paragraf selanjutnya surat lamaran kerja harus menyoroti pengalaman, kulifikasi, dan keahlian Anda yang selaras dengan tujuan dan misi perusahaan.

4. Sertakan Aspek Kepribadian Anda

Ketika menulis surat lamaran pekerjaan, pertimbangkan untuk mencantumkan aspek kepribadian Anda dengan tetap profesional. Susun surat dengan ramah dan menarik agar dilirik perekrut pekerjaan.

5. Sampaikan Apresiasi

Sebelum menandatangani surat lamaran pekerjaan, sampaikan tentang apresiasi Anda kepada perekrut atau HRD yang membaca surat dan mempertimbangkan lamaran Anda. Pihak perekrut telah meluangkan waktunya untuk membaca surat lamaran yang Anda tulis, jadi sampaikan rasa terima kasih untuk waktu yang telah dihabiskan secara sopan dan profesional untuk menutup dokumen.

Misalnya, 'I appreciate the time you have taken to review my application letter. Since you likely received a number of applications and letters for this open position, I am extremely grateful for the time you have spent reading about me and what would make me a good fit for this role'.

6. Penutup Surat

Banyak orang menggunakan 'Sincerely' atau ' Best' untuk menutup surat dengan tanda tangan. Penutup surat lamaran pekerjaan harus berisi nama lengkap Anda. Jika Anda mengirimkan hard copy surat tersebut, sertakan tanda tangan Anda di atas nama Anda. Saat mengirimkan surat lamaran melalui email, Anda harus menyertakan informasi kontak Anda di bawah nama Anda, bukan di header.

Wisata Religi 3 Masjid Ikonik Jakarta, Nggak Cuma Muslim yang Ikut, Nonis Juga Ada

Kebijakan 'zero transaksional' ala bupati jekek bangun birokrasi berkualitas, kenapa paskah identik dengan telur simak penjelasannya di sini, 5 ceramah singkat ramadhan tentang nuzulul quran, diskusi untuk memahami lebih dalam status quo, tingkatkan wawasan industri tata udara ke mahasiswa di samarinda.

Application Letter

Membuat Application Letter akan membantu Anda mendapatkan pekerjaan yang keren dengan penghasilan yang cukup besar.

Application Letter atau dalam bahasa indonesia artinya surat lamaran pekerjaan yaitu surat resmi berupa surat bisnis atau surat yang digunakan untuk melamar pekerjaan di sebuah perusahaan atau instansi tertentu.

Apa Itu Application Letter?

Application Letter atau sering disebut juga dengan nama cover letter. Application letter adalah dokumen yang dipergunakan untuk melamar kerja.

Surat ini biasanya disertakan dengan resume yang berisi mengenai informasi tambahan terkait kemampuan dan pengalaman kerja sang pelamar.

Ada hal penting yang harus Anda sertakan dalam membuat Application letter yaitu memberikan penjelasan detail mengapa Anda adalah kandidat yang sesuai dengea pekerjaan yang dilamar.

Pemilihan kata dan bahasa harus efektif dan alasannya juga harus sesuai atau dengan pekerjaan yang akan dilamar tersebut.

Application letter yang baik akan menjadikan Anda sebagai kandidat kuat untuk pekerjaan yang dilamar. Selain itu, dokumen ini akan menambah kemungkinan Anda dipanggil lagi untuk mengikuti wawancara kerja.

Format Application Letter

Cara membuat Application Letter yang baik yaitu dengan menggunakan format penulisan bisnis formal. Format penulisan pada dokumen ini memiliki beberapa ciri khusus yaitu dengan menggunakan bahasa profesional.

Pastikan dalam penulisan application letter tidak ada typo dan kesalahan gramatikal sekecil apapun. Jangan lupa untuk mencantumkan informasi berupa kontak agar mudah untuk dihubungi.

Application letter harus menjelaskan mengapa pekerjaan yang dilamar tersebut sangat cocok untuk dipegang oleh Anda.

Anda juga dapat menjelaskan pengalaman-pengalaman yang pernah dialami dimana pengalaman tersebut masih berkaitan dengan pekerjaan yang Anda lamar.

Format application letter yang bagus tidak bertele-tele, singkat, padat dan jelas.

Format detail membuat Application Letter

Pada bagian heading , Anda dapat menuliskan informasi-informasi detail tentang identitas Anda. Seperti nama, alamat lengkap meliputi kota provinsi dan kode pos, nomor telepon dan email.

Kemudian tulis tanggal surat pada baris selanjutnya. Jangan lupa menuliskan nama dari perekrut, jabatannya dan alamat lengkap perekrut.

Ketika melamar pekerjaan dilakukan secara online, maka Anda harus menuliskan pada bagian subjek bertuliskan pekerjaan yang dilamar beserta nama Anda.

Dengan menuliskan nama pada subjek tersebut maka perekrut akan lebih jelas mengenai nama dan posisi apa yang akan Anda ambil.

3. Greeting

Mulailah penulisan application letter dengan greeting atau sapaan . Misalnya Dr / Mr / Mrs. Namun jika Anda tidak mengetahui nama perekrut, maka dapat menuliskan Deaing hiring manager .

4. Body of Letter

Paragraf pertama dapat dijelaskan mengapa Anda membuat surat tersebut. Sebutkan pekerjaan yang Anda lamar dan dimana Anda menemukan lowongan pekerjaan tersebut, misalnya Anda dapat dari situs jobskarir.id .

Paragraf kedua sebaiknya berisi apa yang Anda tawarkan pada perekrut termasuk dalam kemampuan dan pengalaman kerja Anda. Sebutkan mengapa Anda cocok menjadi kandidat terkuat untuk pekerjaan tersebut.

Paragraf ketiga berisi ucapan terima kasih kepada perekrut.

5. Signature

Signature pada application letter dengan bahasa yang sopan seperti regards atau sincerely. Kemudian tambahkan tanda tangan yang diikuti dengan nama jelas. Jika mengirim melalui email, Anda cukup menuliskan nama jelas yang diikuti dengan informasi kontak.

Contoh Application Letter

Jakarta, May 6 th , 2019 Attention To: Dearing Hiring Manager In Jakarta   Dear Sir/Madam, I am writing express my interest in applying as an Manager. My name is Zaskia Syella Putri, 26 years old, female, single, healthy and energic. I graduated from UII on February 2015. I have over 4 year experience as broadcast manager at Grand Nusa Hotel. While working there, I often get awards. I hope my past experience is intruguin enough. I hope my qualification and working experiences could be your consideration and look forward to your repplay.   Sincerely yours, Zaskia Syella Putri Hone : 086 8922 8293

Perhatikan dengan benar dan teliti ketika menulis Application Letter .

Karena application letter berpengaruh besar apakah Anda akan diterima atau tidak mengenai pekerjaan yang dilamar.

Originally posted 2020-05-10 07:56:26.

27 thoughts on “Application Letter”

Application letter adalah dokumen yang di gunakan untuk melamar kerja

Bu bagian kedua gak bisa kebuka

Application letter adalah dokumen atau surat lamaran pekerjaan

Application letter adalah dokumen untuk melamar pekerjaan

Application letter adalah dokumen atau surat untuk melamar pekerjaan

application letter is a letter made by someone who contains information or data from job applicants and applicants to determine certain positions.

Selamat pagi

Application letter adalah surat untuk melamar pekerjaan atau dokumen lamaran kerja

Aplication letter adalah sebuah surat untuk melamar pekerjaan atau dukumen data lamaran kerja

Application letter is a letter made by someone to apply for a job in a particular company or institution.

Application letter adalah surat atau dokumen yang di gunakan untuk melamar pekerjaan

Aplication letter adalah surat yang di buat seseorang yang berisi tentang informasi atau data dari pelamar kerja dan pemohon untuk menetapkan posisi tertentu.

Good Nice Aplication letter adalah sebuah surat untuk melamar pekerjaan atau dukumen data lamaran kerja

Saya Paham bu application letter is a letter made by someone who contains information or data from job applicants and applicants to determine certain positions.

Yes i have ready

Leave a Comment Cancel reply

Save my name, email, and website in this browser for the next time I comment.

• Payroll & Tax
• Jobs Description
• Success Story

Application Letter: Pengertian, Contoh dan Cara Membuatnya

Saat ingin melamar suatu pekerjaan, biasanya dibutuhkan application letter atau cover letter yang dikirimkan ke perusahaan yang kita tuju. Tentu hal ini bukanlah hal asing bagi pelamar maupun HRD.

Pembahasan mengenai application letter berikut ini tidak boleh Anda lewatkan jika ingin melamar untuk mendapatkan pekerjaan idaman.

Simak selengkapnya.

Apa Itu Application Letter?

Kegunaan application letter.

• Cara Membuat Application Letter
• Fresh Graduate
• Staff Accounting
• Manager Marketing

Application letter atau cover letter adalah surat lamaran kerja yang dibuat dengan maksud memberi untuk melamar pekerjaan tertentu.

Surat lamaran tersebut berisi mengenai data diri, motivasi, dan keterampilan pelamar yang akan membuat perusahaan tertarik pada pelamar tersebut untuk kepentingan dan kaitannya dengan pekerjaan.

Saat akan menyusun dan membuat application letter, jangan lupa untuk memberi penjelasan secara rinci tentang mengapa Anda adalah kandidat yang sesuai dengan pekerjaan yang dilamar tersebut.

Tak hanya itu saja, cover letter yang mudah dilirik para recruiter juga mencantumkan alasan di balik minat kerja serta kemampuan dan pengalaman kerja yang terkait dengan pekerjaan tersebut.

Baca Juga: 7 Contoh CV Menarik dan Kreatif untuk Berbagai Posisi

Selain kegunaan utamanya yaitu untuk mengajukan lamaran pekerjaan pada sebuah tempat atau perusahaan, application letter tentu memiliki banyak kegunaan lainnya, seperti:

• Bukti tertulis bahwa kandidat pernah melamar pekerjaan di tempat atau perusahaan tersebut.
• Bentuk komunikasi antara pelamar dengan perusahaan yang berisi tentang informasi dan kualifikasi terkait lainnya. 
• Menarik perhatian ke resume, agar surat lamaran tersebut bisa menaikkan kesempatan pelamar untuk dipanggil pada tahap wawancara selanjutnya.
• Pihak perusahaan dapat melihat apakah kandidat cocok dengan apa yang dibutuhkan oleh perusahaan berdasarkan kualifikasi dan motivasi yang dicantumkan.
• Perwakilan minat terhadap suatu perusahaan agar pelamar bisa diterima bekerja di perusahaan tujuan.

Struktur Application Letter

Agar dapat membuat application letter yang baik dan efektif, ada beberapa bagian penting dari surat lamaran yang perlu untuk disertakan.

1. Bagian Pembuka

Pada bagian pembuka, anda perlu mencantumkan beberapa detail data pribadi seperti:

• Nama lengkap
• Alamat domisili
• Nomor telepon
• E-mail Aktif

Selanjutnya pada pembagian pembuka mulailah dengan sapaan “Dr./Mr./Ms.” lalu disambung dengan nama, atau “Dear HRD Manager” jika Anda tidak tahu nama belakang perekrut.

2. Bagian Isi

Pada bagian isi, jelaskan mengapa Anda membuat application letter tersebut. Tuliskan pekerjaan yang dilamar dan apa yang Anda tawarkan pada perekrut, seperti kemampuan dan pengalaman kerja yang menjadikan Anda kandidat yang tepat bagi pekerjaan itu.

Lalu, ucapkan terima kasih pada perekrut atas perhatiannya serta bagaimana Anda akan melanjutkan lamaran tersebut.

Pada bagian penutup, akhiri application letter dengan penutup yang sopan dan santun, seperti “Sincerely” atau “Regards” disertai tanda tangan Anda, diikuti dengan nama jelas.

Jika application ini dalam bentuk e-mail, tuliskan saja nama jelas diikuti dengan informasi berupa kontak yang dapat dihubungi.

Contoh Application Letter

Membuat application letter bisa menggunakan bahasa Indonesia maupun bahasa Inggris tergantung dengan kondisi dan situasi maupun budaya kerja dari perusahaan yang akan Anda lamar.

Berikut 5 contoh application letter yang dapat dicontoh.

Cover Letter Fresh Graduate

Mrs Poppy Anggun Resources Manager PT Angkasa Pura Jalan Gatot Subroto No. 40 Bogor Dear Mrs Poppy, I wish to apply for the secretary position that your company is looking for. I have read your advertisement for a job vacancy on social media. I am a fresh graduate from Universitas Padjajaran majoring in Secretary with a GPA 3.60, who’s excited about the opportunity to work as a part of the company. My computer skills are very good and I am a hard worker, disciplined and able to work in individual or team. I look forward to an opportunity to discuss my potential contribution to the team. Regards, Bobby Setiawan

Download Contoh Application Letter untuk Fresh Graduate

Baca Juga: Analisis Laporan Keuangan: Metode, Tujuan & Tahapan

Cover Letter Perawat

Mrs. Poppy Anggun Program Director Maternal-Newborn Program Rumah Sakit OMNI   Dear Mrs Poppy I am a graduate from Health and Pharmacy Polytechnic Jakarta and I am writing in response to the advertisement posted in the newspaper for the position of registered practical nurse maternal-newborn program. I have completed a large component of my clinical nursing placement at your facility. I am sure we can work together as a part of the maternal-newborn team. My attached resume provides more details about my accomplishments and also skills. So, I really would like to hear from you soon and thank you very much for your kind attention.   Sincerely, Dewo Sutrisno

Download Contoh Application Letter untuk Perawat

Cover Letter Guru

Head Office SD Raja Yamuna Jl Raya Ngurah Rai, Denpasar   Dear Madam or Sir, I would like to apply for a teacher position in SD Raja Yamuna. I love teaching, learning and living with this passion. I had 4 years experience teaching in Bellaire Middle School. I love to challenge myself more but it was certainly a challenge. I would like to be a part of SD Raja Yamuna. My plan is to follow up in a week’s time. I feel free to contact me by phone or email.   Regards, Aya Wardhani

Download Contoh Application Letter untuk Guru

Cover Letter Staff Accounting

Mr Kardiman Resources Manager PT Gemilang Jasa Jalan Cendrawasih, Jakarta   Dear Mr Kardiman I wish to apply for the position of Accounting Staff that was advertised in the newspaper. I have over one year experience as an accountant with PT Bumi Laksana. I also have good computer skills and I have an excellent record as a reliable, productive employee. I am looking for new challenges and this position sounds like the perfect opportunity. Your company has an excellent reputation as an employer, and an enviable record of innovation in investor financial consultant. I enclose my CV and thank you for your attention. And of course I am available for an interview at your company.   Sincerely yours, Ainun Aisyah

Download Application Letter untuk Staff Accounting

Cover Letter Manager Marketing

Mrs. Jane Salimar Bumi Berputar Multimedia Jalan Mampang Prapatan Jakarta Selatan   Dear Madam or Sir, I would like to apply for the role of Marketing Manager which you have advertised in social media. Please find enclosed my CV which details my experience and skills related to marketing. I work as a Marketing Supervisor for PT Maju Terus Pantang Mundur and I have been there for 5 years. I feel that I have begun to develop my marketing skills grealty and now feel ready for a new challenge. I am a confident communicator. I am a hard worker person to ensure that I get my work completed and never miss deadlines. My CV shows in detail my previous experience and skills but if you have any further questions, please do not hesitate to contact me and I will be happy to answer any question that you may have. Thank you for taking the time to read my CV and letter. I look forward to hearing from you soon.   Your sincerely Aura Kasih

Download Application Letter untuk Marketing Manager

Ternyata tidak begitu sulit untuk membuat application letter demi mendapatkan pekerjaan impian di perusahaan terbaik. Karena itu, tidak ada salahnya untuk coba membuat application letter atau cover letter ini dari sekarang.

Semoga bermanfaat!

Related Article

13 Contoh Surat Izin Sakit Kerja yang Mudah dan Benar

12 Contoh Surat Cuti yang Benar untuk Berbagai Keperluan

• Hubungi Sales Dapatkan Demo

Ketahui Cara Membuat dan Contoh Application Letter

Surat lamaran, atau yang lebih dikenal sebagai application letter, adalah salah satu alat yang paling penting dalam pencarian pekerjaan. Ini bukan sekadar selembar kertas berisi kata-kata formal, melainkan sebuah dokumen yang merinci siapa Anda, mengapa Anda layak untuk pekerjaan tersebut, dan bagaimana Anda dapat memberikan nilai tambah kepada perusahaan yang Anda lamar.

Dalam artikel ini, kita akan mempelajari lebih dalam tentang pengertian dari application letter, melangkah demi langkah cara membuatnya yang efektif, dan menyajikan beberapa contoh format application letter yang bisa menjadi panduan dalam menulisnya. Baca sampai habis!

Baca juga:  Pasti Dilirik HRD! 15 Contoh Surat Lamaran Kerja yang Menarik dan Efektif!

Apa itu application letter?

Surat lamaran (application letter) adalah dokumen tertulis yang digunakan oleh seseorang yang ingin melamar pekerjaan atau posisi tertentu di sebuah perusahaan atau organisasi. Surat ini bertujuan untuk menyampaikan niat dan minat pelamar terhadap posisi yang sedang dibuka oleh perusahaan tersebut. Tujuan utama dari surat lamaran adalah memberikan informasi tentang kualifikasi, pengalaman, dan motivasi pelamar sehingga perusahaan dapat menilai apakah pelamar cocok untuk posisi tersebut.

Application letter biasanya disertai dengan resume atau CV yang merinci informasi lebih lanjut mengenai riwayat pelamar. Tujuan utama dari surat lamaran adalah untuk membuat kesan positif pada pihak yang menerima lamaran sehingga pelamar dapat dipertimbangkan untuk tahap wawancara atau seleksi selanjutnya. Oleh karena itu, penting untuk merencanakan dan menulis surat lamaran dengan cermat agar dapat menyoroti kualifikasi dan kecocokan Anda dengan posisi yang Anda lamar.

Baca juga:  Contoh CV Lamaran Kerja, serta Tips dan Komponen yang Menarik HRD

Cara membuat application letter

Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat surat lamaran (application letter) yang efektif:

1. Penelitian dan Persiapan

Sebelum Anda mulai menulis surat lamaran, lakukan penelitian yang menyeluruh tentang pekerjaan yang Anda lamar dan perusahaan yang Anda lamar. Ini mencakup memahami dengan baik persyaratan dan tanggung jawab posisi yang ditawarkan, serta mencari tahu sebanyak mungkin tentang budaya dan nilai-nilai perusahaan. Penelitian ini akan membantu Anda menyesuaikan surat lamaran Anda dengan baik.

2. Format Surat Lamaran

Pastikan surat lamaran Anda memiliki format yang profesional. Ini berarti menggunakan kertas surat berkualitas jika mencetaknya, atau memastikan bahwa surat elektronik Anda memiliki tata letak yang rapi dan mudah dibaca. Setiap elemen, seperti tanggal, alamat Anda, alamat perusahaan, dan subjek surat, harus ditempatkan dengan jelas dan sesuai.

3. Salutations (Salam Pembuka)

Salam pembuka surat adalah titik awal untuk memberikan kesan positif. Jika Anda tahu nama penerima surat, gunakan nama mereka untuk memberikan sentuhan personal. Jika tidak, gunakan salam yang lebih umum seperti “Kepada Tim HR” atau “Kepada Manajer Perekrutan.”

4. Paragraf Pendahuluan

Paragraf pertama surat Anda adalah tempat untuk menjelaskan dengan singkat tujuan Anda menulis surat lamaran. Katakan posisi apa yang Anda lamar dan bagaimana Anda mengetahuinya, misalnya, melalui iklan di situs web perusahaan atau referensi dari seseorang yang bekerja di perusahaan tersebut.

5. Paragraf Inti

Bagian ini adalah inti dari surat lamaran Anda. Di sini, Anda harus merinci mengapa Anda adalah kandidat yang cocok untuk pekerjaan tersebut. Ceritakan pengalaman, keterampilan, dan pendidikan Anda yang relevan dengan posisi yang Anda lamar. Berikan contoh konkret yang menunjukkan kemampuan dan pencapaian Anda.

6. Motivasi dan Keterkaitan dengan Perusahaan

Jelaskan dengan tulus mengapa Anda tertarik untuk bekerja di perusahaan ini khususnya. Sampaikan pemahaman Anda tentang perusahaan, termasuk misi, nilai, dan budaya perusahaan. Tunjukkan bagaimana Anda merasa keterampilan dan minat Anda cocok dengan visi perusahaan.

Paragraf penutup adalah kesempatan terakhir Anda untuk memberikan kesan yang kuat. Ringkas kembali minat Anda terhadap pekerjaan dan perusahaan. Sampaikan kesiapan Anda untuk melanjutkan ke tahap wawancara atau seleksi lebih lanjut, dan jangan lupa untuk mengucapkan terima kasih atas pertimbangan mereka.

8. Tanda Tangan dan Informasi Kontak

Akhiri surat lamaran Anda dengan tanda tangan Anda, baik itu tanda tangan fisik jika mencetak surat atau tanda tangan digital jika mengirimkannya secara elektronik. Pastikan untuk menyertakan informasi kontak yang akurat, termasuk alamat email dan nomor telepon, untuk memudahkan perusahaan menghubungi Anda.

9. Edit dan Revisi

Bacalah surat lamaran Anda secara teliti untuk memeriksa kesalahan tata bahasa, ejaan, dan gramatikal. Pastikan surat tersebut mudah dipahami dan bebas dari kesalahan.

Baca juga:  Perlu Diperhatikan! Berikut 10 Kesalahan yang Menjadi Alasan CV Ditolak HRD

Contoh format application letter

Berikut beberapa contoh application letter yang bisa Anda jadikan acuan

[Alamat Anda] [Tanggal]

Kepada [Nama Penerima atau Tim HR],

Saya dengan hormat mengajukan surat lamaran ini untuk posisi [Nama Posisi] di [Nama Perusahaan]. Saya sangat tertarik dengan kesempatan untuk bergabung dengan perusahaan yang terkemuka ini dan berkontribusi pada kemajuan serta pertumbuhan perusahaan.

Saya memiliki pengalaman yang kuat dalam [Sorotkan pengalaman relevan Anda], dan pemahaman yang mendalam tentang [Sorotkan bidang atau industri yang relevan]. Saya percaya bahwa kombinasi latar belakang saya, kemampuan analitis, serta komitmen untuk memberikan hasil terbaik akan membantu saya berperan aktif dalam mencapai tujuan dan visi perusahaan.

Selain itu, saya sangat terinspirasi oleh [Sorotkan nilai atau pencapaian perusahaan yang Anda kagumi] dan saya yakin bahwa saya dapat berkontribusi untuk mempertahankan dan meningkatkannya. Saya melihat peluang ini sebagai platform untuk terus mengembangkan diri dan memberikan dampak yang positif dalam dunia kerja.

Saya senang berdiskusi lebih lanjut tentang bagaimana pengalaman dan keterampilan saya dapat mendukung kebutuhan perusahaan Anda. Terima kasih atas waktu dan pertimbangan Anda dalam menilai lamaran ini.

Hormat saya,

[Tanda Tangan Anda]

[Nama Anda]

[Informasi Kontak Anda]

Salam hormat,

Saya ingin mengajukan lamaran untuk posisi [Nama Posisi] di [Nama Perusahaan]. Saya dengan gembira mengejar peluang ini untuk bergabung dengan tim yang dinamis dan inovatif di perusahaan ini.

Pengalaman saya di bidang [Sorotkan bidang atau industri yang relevan] selama [Durasi Pengalaman] telah membentuk fondasi yang kuat dalam [Sorotkan keterampilan atau kompetensi utama Anda]. Selain itu, saya telah berhasil [Sorotkan pencapaian atau proyek terkait] yang mencerminkan kemampuan saya untuk berkontribusi secara signifikan.

Saya tertarik untuk bergabung dengan [Nama Perusahaan] karena saya terinspirasi oleh [Sorotkan nilai-nilai atau visi perusahaan]. Saya percaya bahwa pendekatan perusahaan dalam [Sorotkan aspek tertentu yang Anda kagumi] adalah kunci keberhasilan jangka panjang, dan saya bersemangat untuk berkontribusi pada kesuksesan perusahaan ini.

Saya percaya bahwa kolaborasi dan inovasi adalah kunci dalam mencapai tujuan bersama, dan saya yakin bahwa saya dapat menjadi aset yang berharga bagi tim [Nama Perusahaan]. Saya senang berdiskusi lebih lanjut tentang bagaimana pengalaman dan keterampilan saya dapat mendukung visi dan pertumbuhan perusahaan Anda.

Terima kasih atas pertimbangan Anda terhadap lamaran saya. Saya sangat menantikan kesempatan untuk berkontribusi dan tumbuh bersama [Nama Perusahaan].

Salam sejahtera,

Saya ingin dengan hormat mengajukan lamaran untuk posisi [Nama Posisi] yang saat ini terbuka di [Nama Perusahaan]. Dalam surat ini, saya ingin berbagi minat saya yang tulus untuk berkontribusi dalam pengembangan dan pertumbuhan perusahaan Anda yang terhormat.

Saya telah menghabiskan [Durasi Pengalaman] di industri [Sorotkan industri atau bidang yang relevan], yang memungkinkan saya untuk mengasah keterampilan dalam [Sorotkan keterampilan atau kompetensi kunci Anda]. Pengalaman ini juga membuka kesempatan untuk berkolaborasi dengan beragam profesional dan mengembangkan kemampuan dalam [Sorotkan aspek tertentu yang relevan dengan posisi].

Selama penelitian saya tentang [Nama Perusahaan], saya terkesan dengan dedikasi Anda untuk memberikan [Sorotkan nilai-nilai atau kontribusi perusahaan]. Dengan ketulusan hati, saya ingin menjadi bagian dari tim yang berfokus pada inovasi, integritas, dan pemberdayaan karyawan.

Saya sangat yakin bahwa, dengan pengalaman dan komitmen saya, saya dapat berkontribusi untuk mencapai tujuan yang ambisius di [Nama Perusahaan]. Saya senang berbicara lebih lanjut tentang bagaimana latar belakang dan keterampilan saya dapat memberikan nilai tambah kepada perusahaan Anda.

Terima kasih atas waktu Anda dalam meninjau lamaran saya. Saya menantikan kesempatan untuk berdiskusi lebih lanjut tentang bagaimana saya dapat berperan dalam mencapai kesuksesan bersama.

Baca juga:  Ini Dia Tips dan Trik Sukses Melamar Kerja Bagi Para Jobseeker!

• Performance
• Health Care
• Hospitality
• Retail & FnB
• Kenapa GreatDay HR?
• Kebijakan Privasi
• Hubungi Kami
• Pusat Bantuan

Konsultasikan dengan Sales kami

Konsultasikan lebih lanjut kebutuhan Anda dengan tim Sales kami, dan pelajari bagaimana GreatDay HR dapat menjadi solusi bagi manajemen HR Anda. GRATIS!

Nama Lengkap *

Nama Perusahaan *

Lokasi Perusahaan * —Please choose an option— Jakarta Bogor Depok Tangerang Bekasi Surabaya Medan Bandung Makassar Bali Lainnya

No Handphone *

Jumlah Karyawan Anda * —Please choose an option— 50 - 100 Orang 100 - 500 Orang 500 - 1000 Orang > 1000 Orang

Note: Mohon untuk mengisi formulir dengan cermat dan memeriksa kembali data yang telah diisi untuk mempercepat proses permintaan Anda. Terima kasih atas kerja samanya!

Layanan Perusahaan

Layanan Kampus

Learning Center

Career Development

Job Application Letter: Pengertian, Struktur & Contohnya!

Muthiatur Rohmah

06 March 2024

Job application letter merupakan kesan pertama yang diberikan oleh pelamar kerja kepada recruiter. Sama halnya dengan resume, CV maupun cover letter.

Oleh sebab itu job application letter atau surat lamaran kerja harus dibuat secara maksimal agar memberikan kesan pertama yang mengagumkan bagi recruiter.

Application letter merupakan sebuah penghubung antara recruiter dengan pelamar kerja sebelum mereka bertemu secara tatap muka. Nah, agar lamaran Sobat MinDi melewati screening awal, kamu harus membuat job application letter yang memukau recruiter.

Sebelum membuat job application letter, Sobat MinDi harus memahami tentang apa itu job application letter dan penjelasannya. Yuk simak selengkapnya!

Apa itu Job Application Letter?

Job application letter adalah dokumen yang dikirimkan oleh seorang pencari kerja kepada recruiter bersamaan dengan resume atau CV.  

Surat lamaran kerja berfungsi sebagai pengantar diri untuk menyatakan minat dan kualifikasi terhadap posisi pekerjaan yang ditawarkan. 

Dalam job application letter, pelamar biasanya menjelaskan mengapa mereka tertarik bekerja di perusahaan tersebut dan bagaimana keterampilan, pengalaman, dan kualifikasi mereka sesuai dengan kebutuhan posisi yang dibuka. 

Surat lamaran kerja merupakan kesempatan untuk menonjolkan aspek-aspek tertentu seperti keterampilan interpersonal , pengalaman kerja, dan pencapaian khusus. Aspek keunggulan tersebut digunakan untuk meyakinkan recruiter bahwa pelamar adalah kandidat yang cocok untuk lanjut ke tahap selanjutnya.

Job application letter yang efektif akan menampilkan keterampilan dan pengalaman yang relevan dengan cara yang jelas dan terstruktur.

Struktur Job Application Letter

Struktur job application letter yang efektif terbagi menjadi tiga bagian utama, struktur tersebut harus ditulis secara runtut dan sistematis, agar memudahkan rekruiter saat membaca dan memahami isi surat lamaran kerja.

Berikut adalah struktur job application letter yang wajib untuk Sobat MinDi pahami:

Bagian pembuka job application letter harus langsung menarik perhatian pembaca. Pada bagian ini berisi perkenalan diri dan pernyataan untuk posisi yang ingin dilamar. 

Pada struktur pembuka ini, penting untuk menjelaskan sumber lamaran pekerjaan tersebut. Tulislah kalimat yang singkat dan langsung ke poinnya, agar recruiter tertarik untuk membaca surat lamaran kerja lebih lanjut.

Struktur isi adalah inti dari surat lamaran kerja. Bagian ini dibagi menjadi beberapa paragraf, yang menjelaskan keterampilan, pengalaman, dan kualifikasi yang relevan dengan posisi yang dilamar. 

Paragraf Pertama: Fokus pada pengalaman kerja yang paling relevan. Jelaskan tugas dan tanggung jawab, serta keterampilan yang bermanfaat

Paragraf kedua: Tulis pencapaian spesifik, seperti proyek yang berhasil diselesaikan. Gunakan data atau contoh spesifik untuk menunjukkan keberhasilan tersebut.

Paragraf tambahan (opsional): biasanya digunakan untuk menjelaskan pendidikan, pelatihan, atau keterampilan khusus lainnya yang mendukung.

Pastikan untuk menyampaikan isi job application letter dengan cara yang terstruktur dan mudah dibaca.

Bagian penutup job application letter berisi rangkuman alasan bahwa kamu adalah kandidat yang tepat untuk posisi tersebut. 

Penutup yang efektif berarti menciptakan kesan positif kepada recruiter untuk menghubungi Sobat MinDi ke tahap seleksi selanjutnya.Jangan lupa untuk menyertakan salam penutup yang sopan.

Perbedaan Job Application Letter & Cover Letter

Istilah job application letter dan cover letter sering digunakan secara bergantian, namun dalam konteks penggunaannya dan fokusnya kedua surat ini memiliki perbedaan yang signifikan.

Yuk simak perbedaan Job application letter dan cover letter berikut ini:

Job application letter fokus pada posisi tertentu yang diiklankan, sedangkan cover letter bisa lebih luas, seringkali menjelaskan kualifikasi dan minat pelamar secara umum terhadap perusahaan atau industri.

2. Konteks Penggunaan

Job application letter dikirimkan sebagai respons terhadap lowongan pekerjaan yang spesifik, sementara cover letter bisa digunakan dalam berbagai situasi profesional, tidak terbatas pada aplikasi pekerjaan.

Dalam job application letter, pelamar biasanya langsung menyatakan posisi yang dilamar dan kenapa mereka cocok untuk posisi tersebut. Sedangkan cover letter dapat membahas pencapaian, keterampilan, dan potensi kontribusi pelamar kepada perusahaan secara lebih luas.

Meskipun memiliki beberapa perbedaan, job application letter dan cover letter penting dalam proses aplikasi pekerjaan. Keduanya bertujuan untuk memberikan gambaran yang komprehensif tentang kualifikasi dan minat pelamar kepada pemberi kerja.

Contoh Job Application Letter

Gimana nih, setelah memahami tentang job application letter apakah Sobat MinDi dapat membuat surat lamaran kerja yang efektif? atau masih perlu gambaran lain?

Untuk memperdalam pemahaman Sobat MinDi mengenai job application letter yang efektif, yuk simak beberapa contoh job application letter berikut ini.

Contoh Job Application Letter Bahasa Indonesia

[Alamat Anda]  

[Kota, Kode Pos]  

[Nama Penerima]  

[Jabatan Penerima]  

[Nama Perusahaan]  

[Alamat Perusahaan]  

[Kota, Kode Pos]

Yth. [Nama Penerima],

Saya [nama pelamar] menulis untuk melamar posisi Analis Data yang diiklankan di [sumber lowongan kerja]. Dengan latar belakang pendidikan dalam Statistika dan pengalaman kerja selama dua tahun sebagai Analis Data Junior, saya yakin bahwa saya memiliki keterampilan yang diperlukan untuk bergabung dengan [Nama Perusahaan].

Di posisi sebelumnya, saya bertanggung jawab atas analisis data besar, yang berhasil membantu perusahaan dalam membuat keputusan bisnis yang lebih informatif. Keahlian saya dalam menggunakan alat analitik seperti SQL dan Python, memungkinkan saya untuk mengolah dan menganalisis data dengan efektif.

Saya sangat tertarik dengan kesempatan untuk bekerja di [Nama Perusahaan] dan berkontribusi pada proyek-proyek yang memanfaatkan data untuk mendorong keputusan strategis. Saya yakin saya dapat memberikan nilai tambah kepada tim Anda dengan keterampilan analitik dan pengalaman saya.

Terima kasih atas pertimbangan Anda. Saya berharap dapat membahas kesempatan ini lebih lanjut. Saya dapat dihubungi melalui [Nomor Telepon] atau [Alamat Email].

Hormat saya,

[Nama Anda]

Contoh Job Application Letter Bahasa Inggris

[Your Address]  

[City, Zip Code]  

[Recipient's Name]  

[Recipient's Position]  

[Company's Name]  

[Company's Address]  

[City, Zip Code]

Dear [Recipient's Name],

I am writing to express my interest in the Graphic Designer position listed on [where you found the job posting], as advertised. With a Bachelor’s degree in Graphic Design and over three years of experience working in a dynamic design environment, I am confident in my ability to contribute effectively to your team at [Company's Name].

In my previous role at [Previous Company's Name], I successfully developed and executed design projects from concept through completion. I have a proven track record of creating distinctive visuals that increase brand visibility and impact. My expertise in Adobe Creative Suite, along with my ability to work under tight deadlines, has enabled me to produce quality designs that meet and exceed expectations.

I am particularly attracted to this role at [Company's Name] because of your commitment to fostering creativity and innovation. I am excited about the opportunity to bring my unique style and passion for design to your esteemed company, contributing to exciting projects that engage and inspire.

Enclosed is my resume, which provides a more detailed description of my education, experience, and skills. I am eager to further discuss how I can contribute to the [Company's Name] team and support your vision through impactful graphic design.

Thank you for considering my application. I look forward to the possibility of discussing this exciting opportunity with you. I am available for an interview at your earliest convenience and can be reached at [Your Phone Number] or [Your Email Address].

[Your Name]

Contoh Job Application Letter untuk Fresh Graduate

Kepada Yth,  

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: [Nama Anda]  

Alamat: [Alamat Anda]  

Telepon: [Nomor Telepon Anda]  

Email: [Alamat Email Anda]

Dengan ini menyatakan ketertarikan saya untuk bergabung dengan [Nama Perusahaan] sebagai Asisten Pemasaran, sesuai dengan informasi lowongan kerja yang saya temukan di [sumber informasi lowongan, misalnya website perusahaan]. 

Sebagai lulusan baru program Sarjana Administrasi Bisnis dengan spesialisasi Pemasaran dari [Nama Universitas], saya sangat antusias untuk memulai karir saya di perusahaan yang dinamis seperti [Nama Perusahaan].

Selama masa studi, saya aktif terlibat dalam berbagai proyek dan magang pemasaran. Sebagai contoh, proyek akhir saya melibatkan pengembangan rencana pemasaran komprehensif untuk sebuah startup lokal, yang mencakup riset pasar, analisis pesaing, dan strategi pemasaran digital. 

Pengalaman ini, berkaitan dengan magang saya di [Nama Perusahaan Magang], telah membekali saya dengan pemahaman yang kuat tentang prinsip-prinsip pemasaran, serta pemahaman praktis tentang alat-alat pemasaran digital seperti Google Analytics dan platform media sosial.

Saya tertarik dengan [Nama Perusahaan] karena komitmen perusahaan terhadap strategi pemasaran yang inovatif dan reputasi perusahaan dalam membina talenta muda. Saya yakin bahwa kemampuan saya akan memberikan dampak positif di [Nama Perusahaan].

Berikut terlampir resume menjelaskan detail tentang latar belakang dan pencapaian saya. Saya sangat berantusias untuk bekerja dengan [Nama Perusahaan] dan berharap dapat berkontribusi pada kesuksesan tim. 

Saya berharap dapat membahas kesempatan ini lebih lanjut dengan Anda. Saya bersedia untuk wawancara kapan saja sesuai kebutuhan dan dapat dihubungi melalui [Nomor Telepon] atau [Alamat Email].

Terima kasih atas pertimbangan Anda. Saya menantikan kesempatan untuk lebih lanjut untuk bergabung dengan tim perusahaan.

Sobat MinDi, itulah beberapa penjelasan mengenai job application letter, semoga kamu dapat membuat job application letter yang tepat dan efektif kedepannya.

Ingatlah untuk selalu ciptakan kesan awal yang positif kepada recruiter melalui job application letter yang baik dan efektif.

Seorang mahasiswa, selain harus belajar mengenai job application letter yang baik, mereka harus senantiasa melatih skill dan potensi untuk mempersiapkan dunia kerja yang lebih baik.

Pihak universitas harus memahami hal ini, dengan menyediakan wadah bagi mahasiswa untuk berkembang dan bertumbuh, salah satunya adalah dengan mengikuti bimbingan persiapan karir dibimbing.id.

love write, music and kdrama

Artikel Terkait

Pelajari Tips dan Pentingnya Pelatihan untuk Mahasiswa Sebe...

Kembangkan potensimu melalui berbagai pelatihan yang dapat kamu ikuti sebagai mahasiswa, dan pelaja...

Coriena Lathifa Dewi

02 August 2023

Jangan Disamakan! Penting Memahami Perbedaan Antara Pendidi...

Dalam artikel ini, kita akan menjelaskan perbedaan mendasar antara pendidikan dan pelatihan, serta ...

27 September 2023

Mudah! Begini Cara Menggunakan Rumus Pengurangan Excel Otom...

Tidak harus menggunakan rumus rumit, kamu juga bisa menggunakan rumus pengurangan Excel otomatis un...

Dibimbing.id

17 November 2023

Ini Dia, 7 Jurusan SMK yang Dibutuhkan di Masa Depan

Berikut pilihan jurusan smk yang tepat untuk prospek kerja di masa depan. Apa saja ya?

21 November 2023

15 Tips Sukses Persiapan Karier: Jobseeker Wajib Tahu!

Jobseeker merapat! Kenali tips sukses persiapan karier yang perlu kamu ketahui.

Anisa Fitri Maulida

05 December 2023

Simak 10 Persyaratan Lamaran Kerja yang Paling Sering Dibut...

Bingung apa saja persyaratan lamaran kerja yang sering diminta recruiter? Yuk pelajari selengkapnya...

07 March 2024

PT. Dibimbing Digital Indonesia

Plaza CityView Lantai 2 Jl. Kemang Timur No.1, RT.14/RW.8, Pejaten Bar., Ps. Minggu, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12510

Subscribe Email

Get the best new products in your inbox, every day. Get the latest content first.

Video Course Online

Specialized Bootcamp

Webinar Gratis

Solusi Kampus

Corporate Training

Corporate Social Responsibility

Digital Marketing Agency

Tentang Kami

Validasi Sertifikat

Kebijakan Privasi

Bootcamp Product and Project Management

Bootcamp Frontend Web Development

Bootcamp Data Science | Jadi Data Scientist dalam 4 Bulan!

Bootcamp Digital Marketing

Bootcamp UI/UX Design | 94 % Students Lulus Dapat Kerja!

Bootcamp Data Engineering

Bootcamp AI Machine Learning Engineering

Bootcamp Business Intelligence

Bootcamp Social Media Marketing

Copyright © 2023. PT Dibimbing Digital Indonesia. All Rights Reserved

Apa Itu Application Letter?

Application letter dikenal juga sebagai surat lamaran dalam bahasa Indonesia. Jika Anda sedang mencari pekerjaan dan melamar ke sana kemari, ada kemungkinan Anda saat ini sedang harus mengetahui cara menulis surat lamaran. Melihat bagaimana persaingan di dunia kerja saat ini begitu ketat, bahasa Inggris semakin sering digunakan untuk melamar sebuah pekerjaan. Oleh karena itu, penting sekali untuk Anda mengetahui bagaimana cara menulis surat lamaran dalam bahasa Inggris.

Mungkin tidak semua lowongan pekerjaan meminta Anda untuk membuat surat lamaran, namun ada baiknya Anda bersiap agar bisa menuliskannya ketika diminta. Surat lamaran dapat membantu Anda menekankan kemampuan-kemampuan serta pencapaian Anda dan mendapatkan perhatian perusahaan yang Anda lamar. Untuk lebih jelasnya, berikut ini adalah penjelasan mengenai surat lamaran dalam bahasa Inggris atau application letter .

Tips Menulis Application Letter Untuk Kerja

Surat lamaran kerja atau yang biasanya dikenal juga dalam bahasa Inggris sebagai cover letter sebaiknya dikirimkan bersamaan dengan CV ketika Anda melamar kerja. Meskipun CV atau resume sudah menjelaskan riwayat pengalaman dan kemampuan serta pencapaian Anda, surat lamaran kerja yang Anda kirim seharusnya bisa menjelaskan mengapa Anda cocok untuk mengisi posisi yang ditawarkan dan harus dipilih untuk diwawancara nantinya.

Menuliskan surat ini mungkin terdengar seperti tantangan yang berat. Namun jika Anda mempelajari bagaimana cara memulainya per tahap, tak lama Anda akan menjadi semakin mahir dalam menuliskan surat lamaran kerja untuk dikirimkan bersamaan dengan resume Anda.

Langkah Awal Menulis Application Letter

Sebelum Anda mulai menuliskan surat lamaran kerja, buat beberapa hal mendasar terlebih dahulu. Pertimbangkan informasi apa saja yang ingin Anda masukan, dengan catatan bahwa jumlah kalimat yang ada di dalamnya cukup terbatas. Ingat, surat ini bertujuan untuk meyakinkan perusahaan untuk mempertimbangkan lamaran Anda. Anda bisa menuliskan lebih dari mengulang isi resume Anda saja dengan cara menekankan kemampuan yang Anda miliki yang relevan dengan posisi yang ditawarkan, pengalaman, serta keahlian.

Untuk menambahkan rincian yang paling meyakinkan dan relevan dalam surat Anda, Anda harus tahu apa yang dicari oleh perusahaan. Anda bisa mencari poin-poin tersebut di pemberitahuan lowongan kerja, oleh karena itu, pastikan Anda membaca ulang lowongan pekerjaannya sebelum menulis surat lamaran.

Selanjutnya, cocokkan kualifikasi yang Anda miliki dengan poin-poin yang dicari oleh perusahaan. Buat daftar kemampuan dan pengalaman Anda yang relevan. Sebagai contohnya, jika lowongan pekerjaannya mencari seseorang dengan jiwa kepemimpinan yang tinggi, ingat-ingat pengalaman Anda dalam memimpin sebuah tim sebelumnya. Setelah Anda sudah menuliskan catatan-catatan tersebut dan memiliki perkiraan hal apa saja yang ingin difokuskan dalam surat, Anda sudah siap untuk mulai menuliskannya.

Petunjuk Penulisan Application Letter

Menulis surat lamaran kerja sangatlah berbeda dibandingkan menuliskan email kepada teman atau menuliskan surat terima kasih kepada keluarga. Manajer yang mencari kandidat pekerja baru memiliki ekspektasi tertentu mengenai presentasi dan bentuk surat lamaran, mulai dari panjang (tidak lebih dari satu halaman) hingga ukuran huruf dan gaya huruf serta spasi.

Secara umum, surat lamaran kerja tidak boleh lebih dari satu halaman. Surat lamaran kerja juga seharusnya menggunakan satu spasi dengan spasi di antara tiap paragraf. Gunakan margin sekitar 1cm dan pepet tulisan ke arah kiri, yang mana biasanya itu adalah format standar untuk sebagian besar dokumen. Gunakan juga bentuk huruf tradisional seperti Times New Roman, Arial, atau Calibri. Ukuran huruf seharusnya berada di sekitar 10 atau 12.

Bagian-Bagian Application Letter

Terdapat juga peraturan yang harus diikuti dan tidak bisa diubah dalam membuat surat, mulai dari pembuka surat hingga penutup surat, serta bagaimana cara menyusun sebuah surat lamaran. Berikut ini adalah penjelasan bagian-bagian utama dalam surat yang harus ada dalam surat lamaran kerja.

Surat lamaran kerja harus dimulai dengan informasi kontak Anda serta perusahaan. Beberapa informasi yang ada di dalamnya adalah nama, alamat, nomor telepon, serta email. Setelah menuliskan informasi Anda dan perusahaan, tuliskan tanggal Anda menulis surat tersebut. Jika Anda menuliskan surat lamar melalui email, tambahkan informasi kontak Anda di bagian bawah surat, setelah tanda tangan Anda.

Bagian ini adalah bagian Anda menyampaikan salam dengan sopan. Pembuka surat paling umum biasanya adalah “ Dear Mr. / Ms. ” yang diikuti dengan nama belakang orang yang dituju. Jika Anda tidak mengetahui nama yang dituju atau tidak yakin dengan jenis kelamin orang yang dituju, Anda bisa menggunakan “To Whom It May Concern, ” sebagai gantinya.

• Body Letter

Anggap bagian ini memiliki tiga bagian di dalamnya. Pada paragraf pertama, Anda harus menyatakan posisi apa yang Anda lamar dan dari mana Anda mendapatkan informasi lowongannya. Pada paragraf kedua, ini adalah bagian paling penting dalam surat Anda. Ingat bagaimana sebelumnya Anda sudah mengumpulkan informasi mengenai apa yang dicari oleh perusahaan dan bagaimana Anda bisa menjual diri sesuai dengan keinginan mereka? Di bagian inilah Anda menuliskan rincian penting tersebut mengenai pengalaman dan pencapaian Anda.

Pada paragraf ketiga sekaligus bagian terakhir dalam isi surat, Anda harus mengucapkan terima kasih kepada orang yang dituju. Anda juga bisa menawarkan untuk memberikan informasi lebih lanjut.

• Penutup Surat

Tutup surat Anda dengan penutup yang seopan. Anda bisa menggunakan kata Best atau Sincerely dan dilanjutkan dengan nama Anda di bawahnya. Jika Anda menuliskan surat lamaran secara fisik, Anda bisa membubuhkan tanda tangan di bawahnya diikuti dengan nama lengkap Anda. Jika Anda hanya mengirimkan surat lamaran melalui email, Anda hanya perlu menuliskan nama Anda, diikuti oleh informasi kontak.

Template Application Letter

Jika Anda merasa terlalu rumit untuk memformat dan menyusun surat lamaran yang banyak harus Anda kirim, Anda bisa menyiapkan sebuah template surat lamaran untuk dipakai selanjutnya. Dengan memiliki template, Anda bisa menuliskan surat lamaran kerja dengan lebih mudah. Anda hanya perlu mengganti informasi di dalamnya sesuai dengan pekerjaan yang Anda lamar, tanpa harus mengkhawatirkan apakah format huruf dan sebagainya sudah benar atau tidak.

Tips Menulis Surat Lamaran yang Efektif

Pastikan Anda selalu menulis surat lamaran ketika melamar suatu lowongan. Kecuali jika pengumuman lowongannya menyuruh untuk tidak mengirimkan surat lamaran atau cover letter . Bahkan jika perusahaannya tidak secara eksplisit memintanya, tidak ada salahnya untuk mengirimkan surat lamaran. Jika mereka meminta Anda mengirimkan surat, pastikan bahwa Anda mengikuti petunjuknya dengan benar. Sebagai contohnya, mungkin perusahaan tersebut meminta Anda untuk mengirimkan surat melalui lampiran email, atau justru menyuruh Anda untuk menuliskannya langsung di sistem penerima lamaran kerja mereka.

Gunakan format surat bisnis formal ketika Anda menuliskan surat lamaran. Tambahkan informasi kontak Anda di bagian atas, tanggal penulisan surat, dan informasi kontak perusahaan. Pastikan juga untuk memberikan salam pembuka surat di bagian awal dan tanda tangan Anda di bagian akhir.

Jangan lupa untuk menjual diri Anda di keseluruhan surat lamaran, fokuskan bagaimana keberadaan Anda dapat menguntungkan perusahaan. Berikan contoh-contoh spesifik mengenai pengalaman Anda yang menunjukkan kemampuan yang bisa berguna untuk pekerjaan ini, terutama untuk hal-hal yang ada di deskripsi lowongan. Jika memungkinkan, tambahkan contoh pengalaman ketika Anda menambah nilai dalam perusahaan. Nilai dalam bentuk angka juga akan memberikan bukti yang lebih konkrit untuk pencapaian dan kemampuan Anda.

Baca ulang pengumuman lowongan kerja yang Anda lamar dan catat kata-kata kunci yang muncul, contohnya kemampuan yang diminta oleh perusahaan. Usahakan untuk memasukkan beberapa kata kunci tersebut di dalam surat lamaran Anda. Hal ini akan membantu perusahaan untuk lebih mudah melihat bahwa Anda memenuhi kriteria mereka.

Jangan menuliskan surat yang terlalu panjang. Pastikan surat lamaran Anda tidak lebih dari satu halaman dan tidak lebih dari empat paragraf. Perusahaan biasanya lebih memilih membaca surat lamaran yang singkat.

Perusahaan biasanya tidak akan membaca surat lamaran yang memiliki banyak kesalahan tata bahasa. Oleh karena itu, setelah Anda sudah selesai menuliskannya, pastikan Anda membaca ulang surat lamarannya dan membetulkan bagian-bagian yang masih salah.

Contoh Application Letter

Elizabeth Olsen 14, Sudirman Street Central Jakarta, DKI Jakarta 10210 111-1111-1111 [email protected]

Mark Jones Human Resource Manager Candle Light Company 13 Marina Bay Sands Singapore 12011

February 15, 2017

Dear Mr. Jones,

I hope this letter finds you well. I am writing this letter after my former coworker, Antonio Hugh, informed me regarding the opening for the position of administrative assistant in your Singapore office. I have been a fan of Candle Light Company products and I have 3 years experience in administration. I would love to be able to help the company go forward and achieve their mission in making a high-end aromatic candles with a worldwide market.

I graduated from a prestigious university in Indonesia, Brawijaya University, with a degree in Business Administration in 2014. Since then, I have my fair share in working for small local companies and help them manage their administration documents. I enjoyed the opportunities that I have had in helping these local companies grow to a more advanced company with lots of clients. In my latest role as an administrative assistant at Furniture High Corp, I managed to use my management skill to the highest and saved my employer at least 3 millions IDR by implementing a scheduling system. My former company was spending too much money on paying part time workers to take care of the customer service department. However, once I put in place the new scheduling system, we found out that we don’t have the need to use any temp workers at all. During my years of experience, I also learned to do poster design, perfected my Excel skills, and keep up with the latest industry news that might help the growth of my former companies.

I have attached below my CV for your consideration for this position in your company and hope to speak with you as soon as possible regarding your needs for this role.

Elizabeth Olsen

Terjemahan:

Elizabeth Olsen Jalan Sudirman No. 14 Jakarta Pusat, DKI Jakarta 10210 111-1111-1111 [email protected]

Mark Jones Manajer Sumber Daya Manusia Perusahaan Candle Light Marina Bay Sands Nomor 13 Singapur 12011

15 Februari 2017

Kepada Yth. Pak Jones,

Saya harap Anda dalam kabar baik. Saya menuliskan surat ini setelah mantan teman kerja saya, Antonio Hugh, memberitahu saya mengenai lowongan untuk posisi asisten administratif di kantor Singapur. Saya adalah penggemar produk-produk Perusahaan Candle Light dan saya memiliki pengalaman tiga tahun dalam bagian administrasi. Saya akan senang jika bisa membantu perusahaan Anda maju dan mencapai misinya dalam membuat lilin-lilin aromatik berkelas tinggi dengan pasar di seluruh dunia.

Saya lulus dari sebuah universitas prestisius di Indonesia, Universitas Brawijaya, dengan gelar dalam jurusan Bisnis Administrasi pada tahun 2014. Sejak saat itu, saya telah memiliki pengalaman yang cukup dengan bekerja untuk perusahaan-perusahaan lokal kecil dan membantu mereka mengurus dokumen-dokumen administrasi mereka. Saya menikmati kesempatan yang saya miliki dalam membantu perusahaan-perusahaan lokal ini berkembang menjadi perusahaan yang lebih maju dengan banyak klien. Pada pengalaman saya yang terakhir sebagai asisten administratif di Furniture High Corp, saya berhasil menggunakan kemampuan manajemen saya semaksimal mungkin dan mengurangi pengeluaran bos saya setidaknya tiga juta rupiah dengan mengimplementasikan sistem jadwal. Mantan perusahaan saya menghabiskan terlalu banyak uang untuk membayar pekerja paruh waktu untuk mengurus departemen pelayanan pelanggan. Akan tetapi, setelah saya menjalankan sistem penjadwalan yang baru, kami menyadari bahwa kami tidak perlu mempekerjakan satupun pekerja paruh waktu sama sekali. Selama bertahun-tahun pengalaman saya, saya juga belajar untuk membuat desain poster, menyempurnakan kemampuan Excel, dan tidak ketinggalan dengan berita industri yang terbaru yang mungkin bisa membantu perkembangan perusahaan-perusahaan saya yang lama.

Saya sudah melampirkan CV saya untuk pertimbangan Anda untuk posisi ini di perusahaan Anda dan berharap dapat ebrbicara dengan Anda secepat mungkin mengenai kebutuhan Anda untuk peran ini.

Dengan tulus,

Elizabeth Olsen.

Artikel Lainnya

Panduan Membuat Application Letter dalam Bahasa Inggris Terlengkap 2022

I'm a writer with experience in content writing, copywriting, and script writing. I'm used to writing articles on blogs or websites, social media, and video content for Youtube and TikTok.

Application letter atau dikenal juga dengan cover letter adalah bagian yang penting saat kamu melamar pekerjaan ke suatu perusahaan. Application letter dikirim kepada HRD di sebuah perusahaan yang berisi tentang latar belakangmu, kenapa kamu tertarik dengan posisi yang dilamar, serta skill yang kamu miliki untuk posisi tersebut.

Makin ketatnya persaingan di dunia kerja, membuat application letter yang kamu kirim menjadi sangat penting. Hal itu karena application letter menjadi kesan pertama bagi recruiter kepadamu. Maka dari itu, application letter yang profesional akan menjadi nilai plus bagimu dan menambah peluang untuk CV-mu dilirik oleh recruiter .

Untuk menambah kesan yang profesional pada application letter , kamu bisa membuatnya dalam bahasa Inggris. Tak perlu khawatir bila kamu masih bingung cara membuatnya. Pada artikel kali ini akan membahas lebih jauh tentang apa itu application letter , tujuan membuatnya, struktur penulisannya, contoh application letter dalam bahasa Inggris, dan dos and don’ts dalam pembuatan application letter .

Baca juga: Hati-Hati, 5 Kesalahan Membuat Cover Letter Ini Ancam Kariermu

Apa itu application letter ?

Application letter adalah dokumen pribadi yang kamu kirimkan ke perusahaan atau recruiter untuk menyatakan minat dan ketertarikanmu terhadap posisi yang dilamar. Application letter harus bisa menjelaskan siapa dirimu, baik secara individu atau profesional.

Selain itu, application letter juga harus menyoroti keterampilan dan achievement yang paling relevan dengan posisi yang kamu lamar. Sehingga membuat recruiter tertarik untuk melanjutkan lamaranmu ke proses selanjutnya.

Application letter ini sama pentingnya dengan CV dan portofolio. Jika kamu tidak menyertakan application letter saat melamar pekerjaan, kemungkinan CV dan portofoliomu untuk dibaca juga akan makin kecil. Artinya, kesempatanmu untuk dilanjutkan ke tahap rekrutmen selanjutnya pun makin kecil juga.

Baca juga: 3 Contoh Portofolio Terbaik, Bedanya dengan CV, dan Cara Membuatnya

Tujuan membuat application letter

Tujuan utama application letter adalah untuk mencuri perhatian pertama dari recruiter . Jika application letter yang kamu buat tidak menarik, mungkin kamu akan dilewatkan begitu saja oleh recruiter . Maka dari itu, application letter harus bisa menjelaskan kepada recruiter kenapa kamu cocok untuk posisi yang dilamar.

Tujuan lain dari application letter adalah untuk perkenalan awal tentang siapa dirimu. Maka dari itu, penting mendeskripsikan latar belakangmu, baik latar belakang pendidikan, pengalaman sebelumnya, hingga bila perlu tentang kepribadianmu. Dengan begitu, recruiter akan lebih tertarik dengan profilmu.

Baca juga: 5 Cara Menonjolkan Skill untuk Melamar Kerja

Struktur application letter

Untuk membuat application letter yang baik, kamu bisa menggunakan struktur berikut ini.

• Heading  atau kepala surat. Pada heading kamu bisa tuliskan tanggal penulisan, nama recruiter , dan alamat perusahaan yang menjadi tujuan application letter , dilanjutkan dengan salam pembuka.
• Introduction atau pembuka. Informasikan tentang posisi apa yang kamu lamar, dari mana kamu mendapatkan informasi lowongan posisi tersebut, serta 1-2 kalimat tentang kenapa kamu cocok dengan posisi tersebut.
• Body atau isi. Jelaskan pengalaman, pengetahuan, dan keterampilan kamu untuk memenuhi persyaratan utama dari posisi yang kamu lamar. Fokuslah pada kualifikasi utama yang dibutuhkan oleh perusahaan dan jika ada, tambahkan achievement untuk memperkuatnya.
• Conclusion atau kesimpulan. Arahkan recruiter kepada CV dan portofolio yang kamu lampirkan, lalu nyatakan bahwa kamu berminat dan bersedia untuk diproses ke tahap berikutnya.
• Footer . Berikan terima kasih dan salam penutup kepada recruiter . Cantumkan juga nama lengkapmu setelah salam penutup.

Baca juga: Contoh Cover Letter Bahasa Indonesia dan Tips Membuatnya

5 Contoh application letter

Untuk menerapkan struktur application letter tersebut, kamu bisa melihat contoh di bawah ini sebagai referensi.

1. Contoh application letter untuk posisi data analyst profesional

July 4, 2022 [Nama recruiter ] Head of HRD PT EKRUT Teknologi Utama Jl. Mega Kuningan Barat Blok E.4.7 No. 1, Jakarta Selatan, 12950

Dear Mr./Ms. [Nama recruiter ],

This email is in response to your job posting about an opening for data analyst role at your company. I would like to apply for the same.

I have 4 years of work experience at [Nama perusahaan] where I helped the marketing team with valuable insights into their customer base through data analysis. I am adept at data management software like Microsoft Excel, SAS, and Visualr.

I have attached my background with this email, and I hope to work with you in the future. Thank you for your time and consideration. 

Best regard, [Nama] Mob: [nomor telepon] Email: [alamat email]

2. Contoh application letter untuk posisi project manager profesional

August 9, 2022 [Nama recruiter ] Head of HRD PT EKRUT Teknologi Utama Jl. Mega Kuningan Barat Blok E.4.7 No. 1, Jakarta Selatan, 12950

I am [Nama], and I would like to apply for the post of project manager at your esteemed company.

My track record of completing every project within the given time and budget proves my efficiency as a project manager. I have worked extensively in the financial sector as well as with corporate organizations.

My skills match your requirements, and I have attached my resume for consideration. I hope to discuss this opportunity with you. Thank you for considering my application.

Yours sincerely, [Nama] Mob: [nomor telepon] Email: [alamat email]

3. Contoh application letter untuk posisi graphic designer profesional

September 13, 2022 [Nama recruiter ] Head of HRD PT EKRUT Teknologi Utama Jl. Mega Kuningan Barat Blok E.4.7 No. 1, Jakarta Selatan, 12950

I am very interested in the position of graphic designer at your company. I came across the position via your LinkedIn.

Currently, I am working with [Nama perusahaan], and I have been handling a wide range of profile projects. I have been working on Adobe Creative Suite for the last 3 years. Please find below a link to my portfolio. [sertakan link portofolio]

I am confident that my skills match your requirements. I have attached my detailed profile for your consideration. I hope to discuss this opportunity with you. Thank you for considering my application.

4. Contoh application letter untuk posisi software developer fresh graduate

October 30, 2022 [Nama recruiter] Head of HRD PT EKRUT Teknologi Utama Jl. Mega Kuningan Barat Blok E.4.7 No. 1, Jakarta Selatan, 12950

This is regarding your post on LinkedIn about a vacancy in your company for the software developer position. Please accept my application for the same.

Here is a brief about myself. I have completed my Bachelor's Degree in Computer Science from [Nama universitas]. I passed with a grade of 3.50/4.00. During my studies, I participated in various tech fests and also won a gold medal for creating an app from scratch in a national tech competition.

I am confident that I have the skills to excel in your dynamic organization. I have always dreamed of being a part of your company due to the development of opportunities you provide. Please refer to my resume and portfolio, attached with this email, for detailed information. Thank you.

5. Contoh application letter untuk posisi social media internship

December 3, 2022 [Nama recruiter ] Head of HRD PT EKRUT Teknologi Utama Jl. Mega Kuningan Barat Blok E.4.7 No. 1, Jakarta Selatan, 12950

I am excited to apply for the social media internship at your company. I came across the position via your LinkedIn.

I am a Communication Science graduate from [Nama universitas], and I am passionate about social media and its potential to connect people and businesses. During my studies, I have developed a strong understanding of the platforms and how to use them to reach target audiences. I am also an effective writer and strongly understand marketing principles.

I am confident that I can contribute to your team and help you achieve your marketing goals. I have attached my detailed profile for your consideration. I hope to discuss this opportunity with you. Thank you for considering my application.

Baca juga: 7 Contoh Cover Letter dan Tips Agar Dilirik HRD

Dos and Don’ts dalam membuat application letter

Application letter yang bagus tentunya akan membuat peluangmu mendapat pekerjaan makin besar. Maka dari itu, kamu harus mengetahui apa yang perlu dan tidak boleh dilakukan dalam membuat application letter .

Hal yang harus dilakukan saat membuat application letter :

• Ditulis dengan professional
• Disesuaikan dengan posisi yang dilamar
• Maksimal ditulis dalam satu halaman A4
• Ditujukan kepada orang tertentu (nama recruiter atau Head of HRD)
• Tunjukkan keterampilan dan pengalaman kamu yang relevan dengan posisi yang dilamar
• Sertakan CV dan portofolio yang menjadi bukti keterampilanmu
• Menyatakan ketersediaan untuk wawancara
• Ditulis dengan bahasa yang antusias dan positif

Hal yang tidak boleh dilakukan saat membuat application letter :

• Tidak spesifik, seperti tidak menyebutkan orang yang dituju atau tidak menyebutkan  posisi yang dilamar
• Meminta maaf atas kualitas, kualifikasi, atau pengalaman yang tidak kamu miliki (tuliskan apa yang pernah kamu lakukan saja)
• Mengulangi apa yang sudah ditulis di resume atau CV
• Disalin dari publikasi requirement kerjanya
• Menyertakan keterampilan atau achievement yang tidak ada faktanya
• Salah ejaan atau ketikan
• Menyertakan slogan atau akronim yang tidak jelas
• Mengirim tanpa dikoreksi terlebih dahulu

Baca juga: 7 Tips dan Cara Membuat Portofolio untuk Kerja yang Mengesankan HRD

Itulah pembahasan tentang apa application letter , tujuan, struktur penulisan, contoh, dan dos and don’ts dalam pembuatan application letter . Mari buat application letter sebaik mungkin, agar peluang dilirik oleh recruiter makin besar.

Ikuti terus artikel dari EKRUT Media untuk memperoleh berbagai informasi dan tips menarik seputar karier. Kamu juga bisa menyaksikan tayangan menarik tentang karier melalui YouTube EKRUT Official . Tak hanya itu, jika kamu tertarik mendapatkan berbagai kesempatan untuk mengembangkan karier, sign up EKRUT sekarang juga. Hanya di EKRUT, kamu dapat memperoleh berbagai peluang kerja yang dapat disesuaikan dengan minatmu.

• libguides.com
• sites.google.com

Apakah Kamu Sedang Mencari Pekerjaan?

Artikel terkait.

5 Contoh Biografi Diri Sendiri untuk Peluang dan Perkembangan Karier

Alvina Vivian

10 Cara Menulis Artikel yang Baik dan Benar untuk Pemula

Anisa Sekarningrum

Tips Menyampaikan Kata-kata Perpisahan Kerja yang Berkesan beserta Contohnya

Maria Tri Handayani

Job Applicaton Letter: Pengertian, Struktur, dan Contohnya

• Fatimatuzuhroh
• October 9, 2021
• Bisnis , Inggris

Saat menulis surat lamaran kerja, penting untuk memperhatikan formatnya. Ada cara yang tepat untuk memformat surat lamaran; dan tidak boleh sembarangan. Hal ini karena menyimpang dari pedoman standar dan manajer perekrutan dapat manjatuhkan penilaian kita.

Faktanya, apapun alasan dibalik surat lamaran pekerjaan yang kurang profesional akan membuat diri kita dianggap tidak serius dalam melamar posisi pekerjaan tersebut. Sehingga bisa jadi nama kita pun akan tercoreng dan diambil alih kandidat lainnya. Untuk menghindari kejadian seperti itu, pastikan surat lamaran sudah diformat dengan benar dan bebas dari kesalahan sebelum dikirim. Berikut Lister sudah merangkum pengertian, struktur, dan contoh surat lamaran pekerjaan dalam bahasa Inggris khusus untuk kamu!

Pengertian Application Letter

Surat lamaran adalah nama lain dari cover letter, surat bisnis resmi sering disertakan dengan lamaran pekerjaan dan/atau resume dan dikirim kepada calon pemberi kerja).

Menurut Colorado State University , tujuan utama jenis teks ini adalah untuk mendapatkan pelamar di pintu wawancara dan harus ditulis dengan cukup baik untuk menarik perhatian dan minat orang yang dituju dengan kekuatan untuk merekomendasikannya.

Struktur Application Letter

Heading : Surat lamaran harus dimulai dengan informasi kontak dan seseorang/organisasi yang dituju (nama, alamat, nomor telepon, email) diikuti dengan tanggal).

The Salutation:

Dear, Mr.Albertur Guntur Head of Human Resourches PT Lister Teknologi Edukasi

Body of the Letter:

Opening Paragraph: Berisi maksud pelamar mengutarakan posisi yang diinginkan.

I am writing to apply for the….. I wish to apply for the position as a …. I am interested in applying for …. 

Midle Paragrapgh: Bagian yang enceritakan secara ringkas tentang pengalaman/pendidikan/keterampilan/kelebihan yang pelamar miliki.

Closing Paragraph: Bagian untuk mengisi harapan dan ucapan terima kasih.

I hope my qualifications and working experiences could be your consideration and look forward to your reply. I am very much willing to come over for a personal interview with you anytime during office hours If you need any further information, you may contact me at 047.791.2991.  I look forward to hearing from you soon.

Complimentary Close ( Salam Penutup): Best / Sincerely / Sincerely yours / Faithfully / Respectfully yours, followed by your name.

Signature(Tanda Tangan)

Catatan: Dalam membuat job application letter, sebaiknya gunakan present tense, future tense, dan action verbal.

Contoh Application Letter

Lee Jimenez 483 Apple Street New York, NY 10001 (212) 555-8965 [email protected]

September 15, 2019

Sarah Jenkins Recruiter Rogers Consulting 901 Main Street New York, NY 10001

Dear Ms. Jenkins,

I am reaching out to you regarding the posting for the human resources consultant position I found on Indeed.com. I have a great interest in this position and would appreciate your consideration as a candidate for the role.

In my previous experience, I worked in human resources departments to provide support across several different industries. I have worked in my current role as a human resources generalist for the past four years. Prior to this job, I worked as a human resources assistant for two years, which shows my ability to advance in my career.

I have a strong passion for helping others, which is why I have found such fulfillment in human resources, providing support to my fellow employees and assisting them in ways that benefit them both personally and professionally. I also enjoy looking for solutions to common HR problems, which I feel would be a great asset in the position with your company. Since this consultant position works directly with multiple clients, assisting them in their human resources needs, I believe my innovative nature and strong skill set will help me succeed.

I have strong communication skills, which are vital to success in the HR field. I also have a bachelor’s degree in human resources from Arizona State University. Throughout my education, I worked with skilled human resources professionals who have shared their insights and experience with me. Some of my strongest skills include my ability to increase employee retention through the improvement of company culture and to develop training and education programs to ensure all employees have access to the information they need to succeed and comply with legal requirements.

I appreciate your time in reviewing this letter and hope to hear from you in regard to the next steps in the hiring process. If you have any questions or need any additional information, please don’t hesitate to contact me.

Sincerely, Lee Jimenez

Demikian pembahasan tentang surat lamaran pekerjaan dalam bahasa Inggris sebagai referensi kamu yang sedang membuat surat ini. Semoga membantu ya!

Sekarang, kamu juga bisa belajar membuat surat lamaran pekerjaan, cara mengirim email , report dalam bahasa Inggris di kelas Business Writing Lister loh. Dapatkan pengalaman belajar yang menyenangkan. Daftar sekarang!

How to write an application letter – https://www.indeed.com/career-advice/finding-a-job/how-to-write-an-application-letter-for-a-job

Artikel Terbaru

Informasi UTBK SNBT 2024: Aturan Baru, Pemilihan Prodi, Materi

Bimbel UTBK 2024, Latihan Soal + Try Out Serta Pembahasan

UTBK SNBT 2024: Jadwal, Syarat, Materi & Waktu Pengerjaan

Percakapan Bahasa Korea Sehari-hari, Annyeonghaseyo!

Social Media

Subscribe to our weekly newsletter.

Related Posts

Berikut informasi UTBK SNBT 2024 tentang syarat, jadwal, materi, peraturan terbaru, portofolio dan pemilihan program studi dari Lister. Cek informasinya!

Bimbel UTBK 2024 bisa dilakukan bersama Brister. Dengan mentor yang profesional bisa membantu kamu mempersiapkan UTBK dengan maksimal. Ada 2x try out dan pembahasan.

Di bulan April akan dilaksanakan UTBK SNBT 2024 untuk gelombang pertama. Kamu bisa mempersiapkan kebutuhannya dengan mengisi persiapan dengan maksimal.

Mempelajari bahasa Korea akan lebih cepat mahir jika dipraktikkan dalam percakapan bahasa korea sehari-hari. Berikut contoh percakapan kepada teman, pacar, dan lain-lain.

Global Head Office

Indonesia Office

PT. Lister Teknologi Edukasi

• +62 812-1509-5776
• [email protected]
• +62 812-3112-2250
• [email protected]

Apply to be Tutors

• +62 812-3717-3373
• [email protected]

Hubungi Kami

Tentang Lister

Gabung Lister

Other Links

SUBSCRIBE TO OUR NEWSLETTER

Dapatkan info promo, acara dan konten menarik lain dari lister!

Metode Pembayaran

"Langkah Terakhir untuk Klaim Kode Promo Ramadan 40% dari Lister"

Isikan data diri kamu di sini.

Application Letter: Pengertian, Struktur, dan Contohnya

Jakarta - Job application letter (cover letter) merupakan salah satu dokumen yang wajib bagi job seeker yang hendak melamar ke sebuah perusahaan. Kira-kira seperti apa sih contoh job application letter? Simak di bawah ini ya, Urbanreaders!

Pengertian Application Letter

Menurut E-modul Bahasa Inggris Kemdikbud, application letter adalah sebuah surat resmi yang ditulis untuk melamar pekerjaan . Application letter merupakan sesuatu yang sangat penting bila seseorang ingin melamar pekerjaan dan umumnya berisi informasi pribadi penulis dan alasan mengapa penulis melamar untuk posisi yang diiklankan.

Baca Juga: Perbedaan CV dan Resume yang Wajib Diketahui Sebelum Melamar Kerja

Struktur Job Application Letter (Cover Letter)

Supaya job application letter kamu dilirik, tentu saja kamu harus membuat application letter sesuai dengan strukturnya. Berikut struktur job application letter (cover letter):

1. Kepala Surat

Di sini berisi tanggal surat, alamat dan kontak pribadi, dan alamat perusahaan. 

Baca Juga: Termasuk Surat Lamaran Kerja, Dokumen Penting Steve Jobs Dilelang

2. Salam Pembuka

Application letter ibarat kamu bertamu ke tempat seseorang. Jadi tentu saja harus ada ucapan salam pembukanya. Kamu bisa langsung menulis nama pihak HRD, misalnya 'Dear Mr. Adam'. Tapi kalau kamu tidak tahu nama HRD-nya, cukup tulis 'Dear Hiring Manager (nama perusahaan yang kamu tuju).

3. Paragraf Pembuka

Supaya suratmu dilirik, kamu perlu menulis paragraf pembuka. Adapun di paragraf pembuka biasanya berisikan niatmu yang ingin melamar di satu posisi, lalu posisi yang diinginkan, kamu mendapat informasi lowongan darimana, sampai kemampuan yang kamu miliki secara singkat.

Bagian ini sangat penting. Di sini pelamar harus meyakinkan pihak perusahaan yang dituju kalau kita orang yang tepat untuk posisi tersebut. Sajikan fakta-fakta seputar dirimu, seperti karakter, pendidikan, pengalaman bekerja, sampai kualifikasi yang cocok dengan pekerjaan yang kamu lamar.

5. Paragraf Penutup

Di bagian paragraf penutup, pelamar harus meyakinkan perusahaan yang dituju bahwa kamu adalah kandidat yang tepat untuk posisi itu. 

Baca Juga: Viral Dokumen Penting Jadi Bungkus Gorengan, Diduga Milik Susi Pudjiastuti

Kaidah Kebahasaan Job Application Letter (Cover Letter)

Dalam membuat job application letter (cover letter), tidak hanya struktur yang kamu perhatikan, tapi juga kaidah kebahasaannya. Fitur kebahasaan yang kamu gunakan adalah simple present tense dan simple past tense. Simple present tense bisa digunakan untuk menjelaskan keahlianmu, sementara simple past tense bisa digunakan untuk menjelaskan pengalaman di kantor lama atau prestasi yang pernah diraih. Lalu, jangan lupa perhatikan adakah typo di apllication letter milikmu.

Contoh Job Application Letter (Cover Letter)

Anisa Bintang Jl. Tugu No.28 [email protected]

16 Agustus 2022

Mr. William  HRD Manager PT Urbanasia Media Jl. K.H. Mas Mansyur No. 126 

Baca Juga: Mau Cepat Dapat Kerja? Ini Contoh Surat Lamaran yang Benar

Dear Mr. William

Based the vacancies that I got from LinkedIn, I would like to apply for editor in Urbanasia. I graduated from the Department of Communication Studies, University of Indonesia. Therefore, I have educational experience related to writing and editing the Indonesian language.

I believe that my past experience as an editor for three years very relevant and applicable in Urbanasia. Besides, I can work under pressure and I have high motivation finishing my job individually or team work. I have been awarded as the best employee in my past office for all my hard-working.

I look forward to having a discussion about the job in an interview. I hope that my skills and experiences will bring value to Urbanasia in the future. Thank you for your time and consideration.

Sincerely 

Anisa Bintang

Itu dia pengertian, struktur, serta contoh job application letter (cover letter). Semoga informasinya bermanfaat untukmu! 

• Mode Terang
• Gabung Kompas.com+
• Konten yang disimpan
• Konten yang disukai
• Berikan Masukanmu

• Megapolitan
• Surat Pembaca
• Kilas Daerah
• Kilas Korporasi
• Kilas Kementerian
• Sorot Politik
• Kilas Badan Negara
• Kelana Indonesia
• Kalbe Health Corner
• Kilas Parlemen
• Konsultasi Hukum
• Infrastructure
• Apps & OS
• Tech Innovation
• Kilas Internet
• Elektrifikasi
• Timnas Indonesia
• Liga Indonesia
• Liga Italia
• Liga Champions
• Liga Inggris
• Liga Spanyol
• Internasional
• Sadar Stunting
• Spend Smart
• Smartpreneur
• Kilas Badan
• Kilas Transportasi
• Kilas Fintech
• Kilas Perbankan
• Tanya Pajak
• Sorot Properti
• Tips Kuliner
• Tempat Makan
• Panduan Kuliner Yogyakarta
• Beranda UMKM
• Jagoan Lokal
• Perguruan Tinggi
• Pendidikan Khusus
• Kilas Pendidikan
• Jalan Jalan
• Travel Tips
• Hotel Story
• Travel Update
• Nawa Cahaya
• Ohayo Jepang
• Kehidupan sehat dan sejahtera
• Air bersih dan sanitasi layak
• Pendidikan Berkualitas
• Energi Bersih dan Terjangkau
• Penanganan Perubahan Iklim
• Ekosistem Lautan
• Ekosistem Daratan
• Tanpa Kemiskinan
• Tanpa Kelaparan
• Kesetaraan Gender
• Pekerjaan Layak dan Pertumbuhan ekonomi
• Industri, Inovasi & Infrastruktur
• Berkurangnya Kesenjangan
• Kota & Pemukiman yang Berkelanjutan
• Konsumsi & Produksi yang bertanggungjawab

Structure of a Job Application Letter

Topik untukmu:, kompas.com skola, risky guswindari ,, arum sutrisni putri.

Tim Redaksi

Risky Guswindari

Penulis arum sutrisni putri, tag application letter structure of job application letter struktur application letter.

Apa itu Application Letter?

How to Write an Application Letter

How to Create a Factual Report

Greetings: Menyapa dalam Bahasa Inggris

Greetings Formal dan Informal

TTS Eps 135: Serba Serbi Ramadhan

TTS - Jenis-jenis Keju

TTS - Tokoh-tokoh Berpengaruh di Dunia

TTS - Sambut Pemilu 2024

TTS - Eps 131 - Acakata: Hewan Melata!

Games Permainan Kata Bahasa Indonesia

TTS - Serba serbi Demokrasi

TTS Eps 130 - Tebak-tebakan Garing

TTS - Musik Yang Paling Mengguncang

Berita terkait.

Terkini Lainnya

Jawaban dari Soal "Pemain yang Bertugas Menutup Daerah Kosong"

Jawaban dari Soal "Suatu Sekolah Membentuk Tim Delegasi"

6 Karakteristik Media Lama (Old Media), Apa Sajakah Itu?

Apa Maksud dari Tonil dalam Bahasa Indonesia?

4 Urutan Tahapan dalam Lompat Jauh dan Penjelasannya

Sopir atau Supir, Mana Penulisan yang Benar?

Perbedaan Biaya Langsung dan Tidak Langsung dalam Bisnis

Time Value of Money: Pengertian, Manfaat, dan Rumusnya

Studi Kelayakan Bisnis: Pengertian, Tujuan, dan Aspek

Pemasaran Sosial: Pengertian, Tujuan, dan Contoh

Layang Ulem Resmi Bahasa Jawa

Layang Kiriman Bahasa Jawa

Mengenal Discourse Analysis, Metode Analisis Wacana dalam Penelitian

Kerata Basa: Pengertian dan Contoh

Perbedaan Benda Padat, Cair, dan Gas

Beli dan sewakan apartemen sejak usia 15 tahun, nikita willy: ternyata lumayan menghasilkan, nisa wargadipura, nomine penerima kalpataru asal garut, helmut hermawan dipolisikan, ipw: kita hormati saja, tiba di banggai kepulauan, jokowi disematkan topi adat, 3 penyebab whatsapp diblokir sementara dan cara mengatasinya, penting diperhatikan, now trending.

Resolusi Gencatan Senjata di Gaza, Menlu Israel: Kami Akan Terus Berperang

Pembongkaran Makam di Proyek Tol Solo-Yogyakarta Dihentikan Sementara untuk Persiapan Mudik Lebaran

Perguruan Tinggi Sumbang Pengangguran Terbesar di Bangka Belitung

Setuju Larangan Pasang Klakson "Telolet", Sopir Bus: Terlalu Bahaya

Mungkin Anda melewatkan ini

Jenis-Jenis Animasi

Sejarah Singkat Animasi

Mengenal Animasi

Sejarah Adobe Photoshop

Latihan Kekuatan Otot Punggung

• Entertainment
• Pesona Indonesia
• Artikel Terpopuler
• Artikel Terkini
• Topik Pilihan
• Artikel Headline
• Harian KOMPAS
• Kompasiana.com
• Pasangiklan.com
• Gramedia.com
• Gramedia Digital
• Gridoto.com
• Bolasport.com
• Kontan.co.id
• Kabar Palmerah
• Kebijakan Data Pribadi
• Pedoman Media Siber

Copyright 2008 - 2023 PT. Kompas Cyber Media (Kompas Gramedia Digital Group). All Rights Reserved.

Segera lengkapi data dirimu untuk ikutan program #JernihBerkomentar .

Bahasa Inggris

Job Application Letter: Struktur, Contoh dan Pengertian

Isi Artikel

Jika ingin mencari kerja, Sobat Pijar perlu menyiapkan dokumen seperti CV, job application letter sampai portofolio. Nantinya dokumen tersebut diberikan kepada recruiter untuk diseleksi berdasarkan kriteria.

Kamu dapat menjabarkan skill dan kemampuan yang sesuai dengan bidang pekerjaan tertentu. Nah, Sobat Pijar ingin tahu penjelasan selengkapnya? Berikut serba-serbi penulisan job application letter kelas 12 yang wajib disimak.

Baca juga: Personal Letter: Pengertian, Fungsi, Ciri, Struktur, dan Contoh

Pengertian Job Application Letter

Job application letter adalah dokumen penting yang harus disiapkan saat melamar pekerjaan. Surat tersebut umumnya menjelaskan pengalaman serta kemampuan yang relate dengan pekerjaan yang hendak dilamar.

Surat lamaran pekerjaan tersebut harus ditulis dalam bahasa yang jelas, sopan, dan profesional. Nantinya surat tersebut diserahkan kepada recruiter bersama dengan CV atau resume untuk dijadikan pertimbangan apakah kamu memenuhi kriteria atau tidak.

Materi job application letter kelas 12 biasanya akan membahas mengenai pengertian, struktur, fungsi hingga contoh penulisan yang baik. Jadi, kamu nggak akan kebingungan lagi jika sewaktu-waktu membutuhkan surat lamaran pekerjaan!

Apa Fungsi Job Application Letter?

Fungsi sosial job application letter yang utama adalah untuk melamar posisi tertentu pada suatu pekerjaan di perusahaan. Surat lamar ini menjadi perantara antara penerima kerja dengan pelamar.

Nantinya pihak recruiter bisa memberikan penilaian kepada pelamar apakah sudah memenuhi kriteria yang dicari atau tidak. Tidak hanya itu, surat lamaran ini diketahui cukup efektif karena informasi dan tujuan pelamar tertulis jelas.

Bagaimana Struktur Job Application Letter?

Membuat job application letter tidak boleh asal nulis aja lho , Sobat Pijar! Kamu harus memperhatikan struktur penulisan yang tepat. Berikut ini urutan generic structure of application letter yang harus dipahami:

Berdasarkan pembahasan tentang job application letter kelas 12, bagian awal dalam menulis surat lamaran yang paling krusial yaitu heading . Kamu akan diminta mencantumkan informasi dasar sebagai pengirim seperti nama, kontak serta alamat.

Tuliskan pula tanggal ketika menulis surat yang diikuti dengan recipient information . Artinya, kamu harus menuliskan informasi penerima surat seperti nama, jabatan, alamat dan kontak perusahaan.

Dalam menulis job application letter, Sobat Pijar perlu menyusunnya dengan bahasa formal. Tujuannya tentu saja untuk memberikan kesan resmi dan profesional kepada recruiter agar kamu bisa diterima di posisi pekerjaan yang diinginkan.

Bagian pembuka atau opening ini berisi salam yang ditujukan kepada penerima surat. Kamu dapat memakai kata seperti ‘Dear’ lalu diikuti nama penerima serta tanda koma (,) di akhir.

Misalnya, “ Dear Mrs. Amelia Pedder,”, “Dear Hiring Manager Team of Clark Studio” . Salam pembuka tersebut penting dituliskan untuk menunjukkan rasa hormat.

3. Introduction Paragraph

Pada bagian ini, Sobat Pijar diminta untuk memperkenalkan diri dan menjelaskan posisi atau pekerjaan apa yang ingin dilamar. Sebutkan pula alasan atau hal yang membuat kamu berminat melamar pekerjaan tersebut.

Kamu dapat mengisi paragraf perkenalan ini dengan menyebutkan nama lengkap, status saat ini (kerja atau fresh graduate ), pengalaman, serta posisi pekerjaan yang dituju. Selain itu, kamu juga bisa mencantumkan informasi mendapat lowongan kerja tersebut.

4. Highlighting Paragraph

Setelah memperkenalkan diri, Sobat Pijar wajib mencantumkan informasi yang menjadi highlight dari job application letter . Bagian surat ini bisa dibilang sebagai self promotion untuk mendapatkan posisi yang kamu lamar.

Lalu, apa saja yang harus ditulis? Sobat Pijar, kamu dapat mencantumkan kemampuan yang dimiliki selama berorganisasi atau bekerja. Tuliskan pula pencapaian yang sudah diraih serta pengalaman apa yang kamu alami di pekerjaan maupun organisasi sebelumnya.

Terakhir, kamu perlu menambahkan value yang bisa diberikan kepada perusahaan untuk mencapai tujuan ketika bekerja nanti. Bagian ini tentu dapat membuat surat lamaran kamu dilirik oleh perusahaan.

5. Conclusion

Sebelum menutup surat, Sobat Pijar wajib menuliskan kesimpulan dari penjelasan mengenai lamaran yang sudah disebutkan tadi. Ada baiknya menutup job application letter dengan ekspektasi yang diharapkan dari perusahaan tersebut.

Kamu bisa menuliskan harapan supaya perusahaan menghubungi lagi untuk tahap selanjutnya. Selain itu, tunjukkan kemauan atau dedikasi kamu untuk perusahaan yang dituju.

Closing ini memiliki isi berupa salam penutup untuk mengakhiri penulisan job application letter. Sobat Pijar dapat menuliskan “Yours sincerely,” maupun “Sincerely” yang diikuti dengan nama lengkap di bagian bawah.

Kamu juga bisa mencantumkan tanda tangan jika dibutuhkan. Lalu, jangan lupa tambahkan lampiran dokumen lain seperti CV, portofolio dan lainnya lewat attachments.

Supaya kamu semakin paham dengan pembahasan Job Apllication di atas, coba uji pemahamanmu lewat soal-soal Pijar Belajar, yuk! Klik banner di bawah dan akses berbagai latihan soal Pijar Belajar kapan aja dan dimana aja.

Contoh Job Application Letter

Setelah mempelajari struktur penulisannya, Saatnya Sobat Pijar memahami dengan melihat contoh. Berikut ini contoh job application letter singkat dan terjemahannya yang wajib disimak.

JOB APPLICATION LETTER

Erin Griffiths

Ocean Avenue No. 17, Bristol, 10289, +4471289620, [email protected]

January 20th, 2023

George Leonard

Human Resource Manager,

Atlantic Creative Studio

Oxford St. No. 20, London

Dear Mr. Leonard,

I am interested to take part of the graphic designer role at your company. After reviewing the role details, I believe that I can be the perfect candidate to fill the position. I have been working as a freelance graphic designer for almost two years.

In addition, I have been interested in Atlantic Creative Studio for its friendly working environment and its reputation in the entertainment industry. I am certain that I can work with the team to further develop social media content.

I am a fresh graduate majoring in Media and Communication at Birmingham University. Also, I gained my graphic designer experience as a creative team at Journalistic Club. Later, I started to work as a freelancer to improve my skill.

I’m looking forward to discussing the role in an interview. If you find it suitable, please feel free to contact me at the below-mentioned details. Thank you for your consideration.

Contoh di atas menjelaskan tentang seorang pelamar bernama Erin Griffiths. Erin ingin melamar pekerjaan sebagai graphic designer di Atlantic Creative Studio.

Dalam Surat tersebut, Erin menjelaskan tentang pengalamannya bekerja freelance di bidang yang sama selama hampir dua tahun. Sebelumnya Erin juga pernah menjadi bagian tim kreatif untuk klub jurnalisme di kampusnya.

Selain itu, Erin menuliskan ketertarikannya untuk bergabung di perusahaan tersebut. Erin berharap jika pengalaman dan kemampuannya dapat menarik pihak recruiter untuk memilihnya.

Setelah menulis isi surat, kamu juga dapat memasukkan attachments berupa portofolio dan CV. Hal tersebut dilakukan agar penerima kerja lebih cepat dalam mengakses dan memeriksa lamaran kerja.

Baca juga: Modal Verbs: Pengertian, Rumus, dan Contoh

_________________________

Demikian pembahasan mengenai job application letter yang wajib dipahami. Penulisan surat lamaran harus terlihat profesional dan jelas. Selain itu, penggunaan struktur surat harus diperhatikan lagi ya, Sobat Pijar!

Jika ingin belajar lebih lanjut mengenai materi job application letter ini, kamu bisa menggunakan platform belajar Pijar Belajar , nih! Ada ratusan video pembelajaran bahasa Inggris yang bisa kamu akses di mana pun dan kapan pun di ponselmu!

Yuk, download aplikasi Pijar Belajar sekarang!

Seberapa bermanfaat artikel ini?

Didukung oleh

Dapatkan Aplikasi

©2021- 2024 Pijar Belajar. All Right Reserved

Zenius Fellow

• Bahasa & Linguistik
• Mata Pelajaran

Job Application Letter – Materi Bahasa Inggris Kelas 12

• Posted by by Citra Agusta Putri Anastasia
• Juni 29, 2022

Materi Bahasa Inggris kelas 12 dan Gap Year ini membahas cara membuat job application letter, cover letter, dan curriculum vitae, beserta contoh soal dan pembahasan.

Halo Sobat Zenius! Apa kabar? Di artikel Materi Bahasa Inggris ini, gue mau ngajak elo ngebahas tentang materi job application letter kelas 12 nih, mulai dari pengertian, konsep sampai struktur dan contohnya. Yuk baca artikel ini sampai selesai!

Bicara soal struktur application letter, gue punya cerita menarik nih tentang job application bagaimana gue bisa jadi content writer di Zenius. Singkatnya begini guys , gue lulus kuliah pada tahun 2019. Setelah lulus, gue langsung jadi ‘pengacara’. Acara gue ya…ngelamar kerja ke sana kemari. Hehehe.

Sampai suatu ketika, gue lihat informasi tentang lowongan kerja sebagai content writer di Zenius. Langsung aja deh gue kirim job application letter sesuai persyaratan yang diminta. Waktu itu, gue ngelamar Zenius di aplikasi pencari kerja bernama Kalibrr.

Setelah bikin akun, gue mulai mengisi data diri, kontak, riwayat pendidikan sampai Curriculum Vitae (CV) yang gue jadiin satu sesuai struktur job application letter. Setelah semua data sudah lengkap, gue klik tulisan ‘Apply’ di bagian bawah lowongan kerja. 

Muncullah beberapa dokumen yang perlu di- upload dan sudah ready, seperti job application letter, cover letter dan curriculum vitae. 

Gue klik “Submit Application”, selesai deh…tinggal nunggu tanggapan dari Zenius.

Akhirnya gue jadi penulis konten yang lagi elo baca ini! :”) Tentunya, kelolosan gue juga bergantung pada usaha gue dalam memaksimalkan job application letter, cover letter dan curriculum vitae yang dibutuhkan.

Nah, buat Sobat Zenius, di artikel ini gue mau nge- share struktur application letter, sampai contoh soal dan pembahasan yang ada di materi surat lamaran Bahasa Inggris kelas 12. Eits, tapi sebelum lebih jauh, nggak ada salahnya kalau elo yang belum punya aplikasi Zenius, buat download app Zenius yuk. Langsung klik aja banner yang ada di bawah ini ya guys!

Download Aplikasi Zenius

Fokus UTBK untuk kejar kampus impian? Persiapin diri elo lewat pembahasan video materi, ribuan contoh soal, dan kumpulan try out di Zenius!

Perbedaan Cover Letter dan Job Application Letter

Sebelum gue kasih tau apa itu job application letter, elo perlu tau dulu nih apa perbedaan cover letter dan application letter?

Sebenarnya, job application letter dan cover letter beda tipis sih. Secara struktur, nggak ada yang beda. Isi job application letter adalah perkenalan, riwayat pendidikan, pengalaman kerja, dan achievements.  

Cuma, cover letter menjabarkan secara singkat. Sementara itu, bagian-bagian application letter lebih menjelaskan secara rinci.

Fungsi application letter untuk menerangkan tentang skills, pengalaman kerja, dan tanggung jawab dari pekerjaan sebelumnya secara terperinci.

Intinya, isi body cover letter lebih singkat, sedangkan job application letter lebih rinci.

Struktur Job Application Letter

Struktur job application letter sebenarnya nggak jauh beda dari cover letter. Berdasarkan materi application letter kelas 12, berikut struktur surat lamaran yang benar, antara lain:

• Applicant information, yaitu informasi dasar pengirim surat. Isinya berupa nama lengkap, kontak, dan alamat.
• Date, yakni tanggal berapa nulis surat.
• Recipient information , yaitu informasi mengenai penerima surat. Isinya berupa nama penerima, posisinya di perusahaan, nama perusahaan, alamat perusahaan, dan kontak perusahaan.
• Greetings, yakni berupa salam kepada penerima surat. Bisa menyapa dengan “Dear, Ms…”
• Introduction. Isi dengan nama lengkap , posisi saat ini sebagai apa ( fresh graduate atau kerja), posisi apa yang dilamar, dan dari mana mendapat info loker tersebut.
• Skills. Sebutin apa aja kemampuan yang punya selama bekerja atau berorganisasi.
• Achievements. Tulis pencapaian yang pernah diraih, tapi nggak usah muluk-muluk. Cukup ceritain rintangan yang pernah dihadapi di organisasi atau pekerjaan sebelumnya, dan bagaimana mengatasinya. Tulis juga paling doing the best dalam hal apa.
• Experience. Tulis pengalaman kerja atau organisasi yang pernah dijalani sebelumnya.
• Value to the company. Jabarin apa yang bisa kasih ke perusahaan buat mencapai tujuan. Poin ini bisa bikin perusahaan tertarik sama lamaran kerja .
• Expectations. Tutup surat dengan mengatakan ekspektasi pada perusahaan yang dilamar. Berharap agar dikontak balik buat lanjut tahap selanjutnya.
• Willingness to work. Tunjukkan kemauan buat berdedikasi di perusahaan tersebut.
• Sign off. Bisa nulis “Sincerely,” atau “Yours sincerely”.
• Signature. Tulis tanda tangan di bawah sign off. Setelah itu, tulis nama terang di bawah tanda tangan.
• Attachments. Setelah semua yang gue tulis di atas beres, lampirkan CV melalui attachments buat dikirim ke perusahaan .

Biar makin paham, elo bisa lihat contoh job application letter yang utuh di bawah ini:

Jakarta, August 20, 2021

Subject: Application for Employment

Attention To Head of HRD Zenius Education

Jl. Kuningan Raya No. 18 Jakarta

Dear Sir/Madam,

I am writing to apply for the position of SEO Writer which your company has advertised on Kalibr. Through the skills and experiences listed below, I believe to be a strong candidate for this job.

Having professional and academic experience in creative writings and media, I am able to create articles considering SEO and human friendliness.

I’m a Bachelor of Communication graduate from London School of Public Relation, Jakarta, Indonesia, specialized in Creative Media & Writings.

I am a fresh graduate. Even though I just graduated, I am able to learn new things quickly, of course with an enthusiasm of working in a field that I love. I am growth minded too.

I hope I meet the expectation to be a candidate for this job. For further questions, please feel free to contact me on 0812 111 111. Thank you for your time. I look forward to hearing from you soon.

(Signature)

Arieni Mayesha

Catatan : Isi job application letter sesuai kebutuhan posisi yang dilamar dan pengalaman asli elo . Ingat, kalau bikin surat yang lebih ke perkenalan, bisa menggunakan cover letter. Kalau memang niatnya mau nonjolin skills dan achievements, elo menggunakan job application letter. Jadi, gunakan surat sesuai kebutuhan berkasnya.

Kemajuan teknologi bikin cara melamar kerja jadi berubah. Kalau dulu nih, orang-orang kudu capek-capek pergi naik bis, jalan ke sana kemari, ngedatengin perusahaan-perusahaan buat ngelamar kerja.

Generasi sekarang udah disediain fasilitas berupa teknologi. Kalau mau ngelamar kerja, tinggal download aplikasi pencari kerja, milih lowongan posisi yang lagi dibuka, apply lamaran, dan tinggal klik ‘Send’. Selesai deh, elo udah resmi ngelamar kerja tanpa harus capek-capek pergi ke sana kemari dan berkeringat.

Selain melalui cara di atas, bisa juga nyari lowongan pekerjaan melalui situs resmi perusahaan yang diincar. 

Biasanya, kalau lagi buka lowongan kerja, perusahaan bakal nampilin posisi yang lagi dibuka di situs resmi bahkan akun media sosial resminya. Info lowongan tersebut udah termasuk syarat yang dibutuhkan, deskripsi pekerjaan, dan ke email mana lamaran harus dikirim.

Kali ini, gue bakal jelasin cara membuat application letter dalam bahasa Inggris melalui email. Gue kasih dulu blank space buat gambaran ya.

Nah, elo pasti bakal menghadapi tampilan kayak gini ketika akan mengirim email. 

Terus, gimana caranya nulis job application letter via email ? Soalnya, elo nggak mungkin cuma ngirim berkasnya doang, tanpa ngisi body email. 

Gue kasih tahu nih cara membuat application letter dalam bahasa Inggris:

• Isi kolom ‘To’ dengan email penerima . Ketika menemukan info lowongan kerja, kan udah disebutin tuh, email lamarannya dikirim ke mana. Biasanya, alamat email yang dicantumkan adalah alamat email HRD atau pimpinan perusahaan. Isi kolom ‘To’ dengan alamat email tersebut.
• Ingat untuk mengisi subject . Isi subject harus nyambung dengan konteks email yang akan dikirim. Isi subject- nya dengan format: Nama Lengkap – Posisi yang dilamar. 
• Isi body email . Wajib hukumnya untuk mengisi body email . Isi dengan struktur job application letter sebagai berikut:
• Greetings. Buka dengan menyapa penerima e-mail. Misalnya, kalau ingin ngelamar jadi tutor Bahasa Inggris di Zenius Education, tapi nggak tahu nama spesifik HRD-nya, bisa nulis, “Dear HR of Zenius Education,”. Ingat , akhiri dengan koma ya, bukan titik.
• Introduction. Kenalin diri, dan kasih tahu dapat info lowongan itu dari mana.

Contoh: My name is Cinta Sendiriwati and I discovered that Zenius Education is currently searching for an English Tutor from jobex.id.

• Short background. Kasih tahu posisi sekarang jadi apa, dan ceritakan secara singkat tentang riwayat pendidikan dan pengalaman kerja , kalau sudah pernah kerja.

Contoh: I am interested in applying for this position. I possess a bachelor degree in English Education and have been teaching in a school for two years.

• Conclusion. Kasih tahu kalau sudah ngelampirin berkas-berkas yang dibutuhkan.

Contoh: Hereby I have attached my resume and certificates below to prove my capabilities. Thank you for your consideration.

• Sign off. Tulis dengan ‘Sincerely,’. Cantumkan nama di bawahnya, ya.

Kalau digabung secara utuh, struktur job application letter di atas jadi kayak gini:

Catatan: Job application letter email emang lebih singkat dibandingkan job application letter atau cover letter. 

Soalnya, poin-poin penjabarannya udah ada di cover letter atau job application letter yang dilampirkan di email . 

Jadi, apa yang ditulis di badan email ini cuma jadi pengantar singkat aja buat ngasih tahu alasan kenapa ngirim email tersebut.

Baca Juga : Making Requests, Accepting and Declining – Bahasa Inggris Kelas 12

Contoh Soal Application Letter

Tadi kita udah belajar banyak tentang job application letter bahasa Inggris . 

Sekarang, saatnya uji pengetahuan elo dengan menjawab latihan soal application letter berikut:

Dear Mr. Amiruddin,

I read your ad regarding a vacancy for an English Teacher. I would be glad to apply for the role.

Teaching has always been my passion, and I have always been great with students. I have been a teacher at Sun and Moon School for 5 years. I have also taught class VI and VII for 2 years earlier. …

I have attached my resume for your consideration, and request you to consider my application for the role. If you find it suitable, please feel free to contact me at the below mentioned contact details.

Yours sincerely,

Alvin Alamsyah

Please fill the blank with a proper self promotion!

A. I might not have much experience, but I know I’m suitable for this position.

B. I’m confident that my qualifications and experience match your requirements.

C. Teaching isn’t really my passion but I know my qualification will meet your criteria.

D. I’m pretty sure that my qualification will match your criteria even though I have little experience with teaching.

E. It is important for me to inform you that my education is different from the one mentioned in the requirement.

Menurut elo , apa jawabannya?

Soal di atas merupakan contoh job application letter. Nama pelamarnya adalah Alvin Alamsyah. Alvin bermaksud buat ngelamar kerja sebagai guru Bahasa Inggris di tempat Mr. Amiruddin.

Dalam job application letter yang udah dibikin, Alvin menjabarkan passion- nya dalam mengajar anak-anak. 

Dia juga menuliskan pengalaman kerjanya sebagai guru di Sun and Moon School selama lima tahun. Sebelum ngajar di Sun and Moon School, Alvin pernah ngajar siswa kelas VI dan VII selama dua tahun. 

Selanjutnya, elo perlu mengisi bagian yang rumpang, berupa self promotion Alvin.

Namanya aja promosi kan, jadi Alvin perlu menuliskan hal baik tentang dirinya yang relevan dengan posisi yang dilamar, biar Mr. Amiruddin tertarik buat menerima lamarannya. Kita lihat satu per satu jawabannya:

Alvin ngerasa nggak punya banyak pengalaman, tapi dia pantang mundur aja buat ngelamar posisi sebagai guru Bahasa Inggris. Jawaban ini nggak meyakinkan banget, karena Alvin nggak menunjukkan kelebihan yang dia miliki. Bahkan dia ngaku kalau nggak punya banyak pengalaman. So, opsi A salah.

Alvin merasa percaya diri kalau kualifikasi dan pengalamannya cocok dengan apa yang dibutuhkan perusahaan. Jawaban ini bersifat positif, karena Alvin yakin bahwa dirinya adalah kandidat yang tepat. Kita keep dulu opsi B.

Alvin mengaku dirinya sesuai kriteria yang dibutuhkan, tapi ngomong kalau mengajar bukanlah passion- nya. Pernyataan ini kontradiktif, karena di dalam surat yang dia tulis, Alvin menjelaskan bahwa dirinya punya passion dalam mengajar. So, opsi C salah.

Kalimat ini maknanya sama dengan opsi A, kalau Alvin mengakui dirinya nggak banyak pengalaman. Sedangkan, perusahaan nyari orang yang berpengalaman. Jadi, opsi D bukan jawaban yang benar.

Biasanya, lowongan kerja untuk posisi guru akan membutuhkan orang yang latar belakang pendidikannya sesuai dengan posisi tersebut. Sedangkan, jawaban ini menunjukkan kalau Alvin punya latar belakang pendidikan yang beda dari kriteria yang dibutuhkan. Oleh karena itu, opsi E salah.

Jadi, jawaban yang benar adalah B. I’m confident that my qualifications and experience match your requirements.

Baca Juga : Direct and Indirect Speech – Bahasa Inggris Kelas 12

Finally, itu dia pembahasan tentang materi job application letter kelas 12 , mulai dari struktur application letter, sampai tips memasukkan skills dan cara agar email dilirik recruiter . Nah, buat Sobat Zenius yang ingin ningkatin nilai rapor dan makin paham semua materi pelajaran kelas 10, 11, 12, elo bisa bergabung dengan paket Aktiva Sekolah Zenius lho.

Di paket Aktiva Sekolah, elo bisa dapetin akses ribuan video belajar premium, live class, try out, rangkuman materi hingga latihan soal yang intensif. Jadi bisa banget elo manfaatin buat ningkatin nilai rapor dan pemahaman untuk semua materi belajar SMA. Yuk, langsung aja klik informasi lengkapnya pada banner di bawah ini, sekarang!

Nah, buat elo yang mau memperdalam materi application letter kelas 12, setelah download aplikasi Zenius buat akses materi beserta soal , jangan lupa klik banner video materi belajar di bawah ini ya!

Baca Juga : Offering Help and Responding – Materi Bahasa Inggris Kelas 12

Originally published: December 3, 2021 Updated by: Arieni Mayesha & Rizaldi Abror

Terima kasih kak atas artikelnya

Halo Angga, sama-sama ya. Semoga bisa membantu ^^

Thank you for the article.

Tinggalkan Balasan Batalkan balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

Simpan nama, email, dan situs web saya pada peramban ini untuk komentar saya berikutnya.

Dimensi Bahasa Inggris

Media Pembelajaran Bahasa Inggris

Materi Application Letter: Fungsi, Bagian-bagian dan Contohnya

Apa itu surat lamaran pekerjaan?

Apa fungsi surat lamaran pekerjaan, bagian-bagian surat lamaran pekerjaan, cover letter header:, paragraph 1:, paragraph 2:, paragraph 3:, contoh surat lamaran pekerjaan, 14 comments for "materi application letter: fungsi, bagian-bagian dan contohnya".

Home » Pendidikan » Contoh Application Letter

Contoh Application Letter

Application letter atau dalam bahasa Indonesia disebut surat lamaran menjadi salah satu dokumen yang harus disertakan saat melamar suatu pekerjaan. Biasanya, dokumen ini dikirim bersama Curricullum Vitae (CV) sebagai pendukung.

Sebagai dokumen penting, application letter sebaiknya dibuat semenarik mungkin. Karena dengan memiliki surat lamaran yang bagus dan menarik, rekrutmen tentunya akan lebih mempertimbangkan kamu untuk mengikuti tes wawancara.

Nah, jika kamu saat ini sedang mencari cara membuat application letter dalam bahasa Inggris beserta contohnya, lanjutkan membaca artikel ini.

Pengertian Application Letter

Application letter adalah surat resmi yang dibuat pelamar dan dikirim kepada perusahaan tujuan. Surat itu terdiri dari beberapa poin utama, berupa tujuan, pembuka, isi paragraf, dan penutup.

Surat ini memiliki isi yang berbeda dengan CV. Application letter berisi pernyataan resmi terkait minat untuk bekerja pada perusahaan tersebut serta profil pribadi, seperti nama, kontak, dan alamat. Sementara, CV berisikan profil berupa nama, alamat tinggal, alamat email, serta nomor telepon.

Selain itu, CV juga menyertakan riwayat pendidikan, keterampilan, hingga pengalaman bekerja sebagai bahan pertimbangan.

Fungsi Application Letter

Surat yang dikirim bersama dengan CV ini diharapkan bisa meningkatkan minat perusahaan kepada profil pelamar. Pasalnya, surat ini menjadi perwakilan minatmu terhadap suatu perusahaan. Semakin baik application yang ditulis, maka semakin besar kesempatanmu diterima. Dengan begitu, application letter bertujuan agar pelamar bisa diterima bekerja di perusahaan tujuan.

Cara Membuat Application Letter

Untuk membuat application yang benar, kamu harus memahami betul tujuan dari surat ini. Pastikan juga kamu mengenal perusahaan tujuan kamu mengirim surat. Sebab, ada beberapa bagian dalam surat di mana kamu harus memasukkan informasi perusahaan. Pastikan betul kata-kata yang ditulis dalam application letter agar tidak terlalu singkat atau berlebihan.

Membuat application letter bisa menggunakan bahasa Indonesia maupun bahasa Inggris. Hanya saja, menggunakan bahasa Inggris bisa menambah nilai kamu di ,mata rekrutmen. Pasalnya, surat lamaran ini bisa menjadi jaminan atas kemampuan kamu menggunakan bahasa asing.

Jangan lupa juga, tulis surat dengan kemampuan kamu ya.

Bagian Pembuka

Pada bagian ini, kamu harus menulis pihak mana yang akan dituju. Nah penting untuk mengetahui secara spesifik stuktur perusahaan, seperti nama manager pada bagian HRD. Tulis ini pada bagian kiri atas. Kemudian, ikuti di bawahnya nama serta alamat perusahaan yang dituju.

Isi menjadi bagian yang paling penting untuk menggambarkan tujuan kamu menulis application letter. Tulis keinginan kamu secara resmi diikuti dengan profil singkat dan posisi yang ingin dilamar.

Gambarkan kemampuan yang kamu miliki khususnya dalam pekerjaan yang dilamar serta pandangan pribadi mengenai perusahaan. Hal ini dijamin bikin kamu semakin dipertimbangkan lho.

Pada bagian penutup, kamu harus menutup surat dengan bahasa sopan serta formal. Tegaskan kamu adalah orang yang tepat untuk posisi tersebut dan tulis harapan kamu untuk lamaran selanjutnya.

Terakhir, jangan lupa ucapkan terima kasih ya.

Contoh Application Letter dalam Bahasa Inggris

Untuk menyempurnakan kemampuanmu dalam menulis application letter, ada baiknya kamu membaca beberapa contoh di bawah ini:

Fresh Graduate

Application fresh graduate tidak ada bedanya dengan yang lain. Kamu bisa mencoba berbagai posisi sesuai dengan bidang keahlian, misalnya perhotelan, marketing staff, secretary, atau sebagai graphic designer.

Contoh: Fresh Graduate Mrs Poppy Ardhini

Resources Manager

PT Angkasa Pura

Jalan Gatot Subroto No. 45

Dear Mrs Poppy,

I wish to apply for secretary position that your company is looking for. I have read your advertisement job vacancy in social media.

I am a fresh graduate from Universitas Indonesia majoring Secretary with GPA 3.70. I am excited about the oppurtunity to work as a part of the company.

My computer skills are very good and I am a hard worker, discipline and able to work in individual or team. I look forward to an oppprtunity to discuss my potential contribution to team. I can be reached at phone or email.

Melamar pekerjaan sebagai suster juga memerlukan application letter yang menarik.

Poppy Ardhini

Program Director

Maternal-Newborn Program

Dear Mrs Poppy

I am writing in respons to th advertisement posted in the news paper for the position of registered pratical nurse maternal-newborn program. I am graduate from Health Polytechnic Jakarta.

I have completed a large component of my clinical nursing placement at you facility. I am sure can work together with as a part of the maternal-newborn team.

My atteched resume provides more details about my skills and accomplishments. I would like to to hearing from you soon. Thank for your kind attention.

Sebagai guru, application letter bisa menunjukan kemampuan kamu dalam mempromosikan diri lho.

Head Office

SD Raj Yamuna

Jl By Pass Ngurah Rai

Dear Madam or Sir..

I would like apply for teacher position in SD Raj Yamuna. I love teaching, learning and live with this passion. I had 4 years experience teaching in Belaire Middle School.

It was certainly a challenge, but I love to challenge myself more. I would like to be a part of SD Raj Yamuna. I will plan to follow up in a week’s time. In the meantime, feel free to contact me by phone or email.

Accounting Staff

Mr Kardiman

Resources Managr

PT Gemilang Jaya

Jalan Cendrawasih

Dear Mr Kardiman

I wish to apply for the position of Accounting Staff that was advertised on news paper. I have over one year experience as an accounting with PT Bumi Laksan.

I also have good computers skill and I have an excellent record as a reliable, productive employee. I am looking for new challenges and this position sounds the perfect opportunity.

Your company has an enviable record innovation in investor financial consultant, and an excellent reputation as an employer, making the position even more attractive. I enclose my CV and thank for your attention. I am available for interview at your company.

Sincerely yours,

Marketing Manager

Mrs Jane Salimar

Bumi Multimedia

Jalan Mampang Prapatan

Jakarta Selatan

I would like to apply for the role of Marketing Executive which you have advertised in social media. Please find enclose my CV which details my experience and skills related to marketing.

I work as a Marketing Assistant for PT Gemilang and I have been there for 4 years. I feel that I have begun to develop my marketing skills grealty and now feel ready for new challange.

I am a confident communicator. I like to work hard to ensure that I get my work completed and never miss deadlines.

My CV show detail my previous experience and skills but if you have any further questions, please do not hestitate to contact me and I will be happy to answer any question that you may have. Thank you for taking the time to read my CV and letter. I look forward to hearing from you soon.

Your sincerely

Sales Executive

Mr Erwin Purnama

PT Bima Sakti

Jalan TB Simatupang

Dear Mr Erwin

My extensive experience in sales and marketing piqued my interest in your job posting in Retail Revenues for a sales excecutive for PT Bima Sakti. As my resume states, I have 8 years of experience in achieving my company goals and accomplishing new developmnts in its business.

I function well under pressure, communicate very effectively with team members and senior management, and am a professional negotiator. My focus on communications results in organizing data and sharing it with staff, motivating sales associates to increase profits, and giving presentations at group meetings and conferences.

It would be my pleasure to meet with you as well as sharing with you some ideas which could be of interest to your company, and determine my suitable for the sales executive position.

At your service,

Tips dan Trik

Nah, setelah kamu membaca contoh application letter di atas, kamu bisa mencoba untuk mengaplikasikannya ke dalam tulisan. Namun, dalam menulis application letter tak semudah yang dibayangkan. Guna meminimalisir kesalahan, sebaiknya kamu perhatikan beberapa tips dan trik untuk menulis application letter ya.

Pilih Kalimat yang Tepat

Sebagai pernyataan dari minat kamu bekerja di suatu perusahaan, pastikan untuk menggunakan kalimat yang tepat. Application letter merupakan surat resmi sehingga harus ditulis menggunakan kaidah ejaan yang benar. Jangan terlalu sering mengulang-ulang kalimat, dan fokus pada satu tujuan. Serta, gunakan bahasa yang menarik sehingga bisa menjadi nilai tambahan dari rekrutmen.

Selain itu, pastikan juga kamu mempersiapkan surat lamaran dengan format yang tepat, baik secara struktur penulisan maupun fisik. Dengan begitu, perusahaan akan melihat keseriusan dalam melamar pekerjaan.

Tekankan Kemampuan

Menekankan kemampuan bisa menjadi salah satu cara mengambil hati rekrutmen perusahaan saat membaca application lettermu. Sebaiknya masukkan dua sampai tiga keahlian atau pengalaman yang berhubungan dengan bidang pekerjaan tersebut.

Sambungkan antara keahlian yang satu dengan yang lain agar mendukung. Cara ini pasti akan membuat application kamu terlihat berbeda dibandingkan dengan surat lamaran yang lain. Sebaiknya hindari untuk menulis kelemahan diri dalam isi surat. Cukup promosikan diri dari kemampuan yang kamu miliki.

Cek Kembali Sebelum Dikirim

Tips terakhir untuk membuat contoh application letter dengan mengecek kembali seluruh isi surat. Perhatikan semua kata yang ditulis serta informasi-informasinya. Hindari penulisan typo atau salah ketik. Gunakan bahasa yang nyaman untuk digunakan sekaligus sopan.

Kesalahan dalam tulisan bisa menjadi kelemahan dari surat kamu lho.

Selamat mencoba!

Fakir ilmu yang tak pandai bersyukur

Update : [modified_date] - Published : [publish_date]

selasar.com

Tinggalkan komentar Batalkan balasan

• Home | Vocasia

• Video dan Fotografi
• Akuntansi dan Keuangan
• Produktivitas Kantor
• Hobi dan Gaya Hidup
• Personal Development
• Free Webinar IPO
• Free Webinar Python

Application Letter: Pengertian, Struktur, Contoh, dan Cara Membuatnya

Sobat Vocasia!

Kali ini mimin akan menjelaskan kepada kalian tentang surat lamaran (application letter); apa itu surat lamaran, struktur suratnya sampai langkah pembuatannya.

Saat sobat melamar suatu pekerjaan, tentunya perlu menyiapkan dokumen-dokumen penting sebelum melamar pekerjaan ke berbagai tempat. Salah satu dokumen terpenting dalam melamar pekerjaan adalah surat lamaran (application letter). Mau tahu lebih lanjut tentang application letter , ayo ikuti isi artikel ini, sobat!

Apa Itu  Application Letter?

Surat lamaran atau application letter adalah surat resmi yang digunakan saat melamar pekerjaan. Di dalam surat lamaran biasanya mengandung informasi umum sang pelamar, seperti nama lengkap, pendidikan terakhir, pengalaman magang/kerja, dan sebagainya. Ciri lain dari surat lamaran adalah terdiri atas 1 (satu) halaman dimana semua info-info yang berkaitan dengan lamaran pekerjaan dimuat dalam satu halaman berukuran kertas A4. Dari ciri-ciri yang telah disebutkan, bisa dibilang bahwa fungsi utama dari surat lamaran itu adalah menyampaikan minat, kualifikasi, dan pengalaman sang pelamar yang relevan dengan posisi yang ia lamar dalam bentuk paragraf. Menulis surat lamaran yang baik akan meningkatkan nilai tambah sang pelamar di depan perekrut. Biasanya dokumen ini dikirim bersama curriculum vitae (CV) dan dokumen pendukung lainnya. 

Ilustrasi surat lamaran dan resume. Sumber: unsplash.com

Struktur  Application Letter

Surat lamaran yang baik di mata perekrut adalah surat yang memuat informasi pelamar yang sesuai dan relevan sehingga perekrut bisa melihat apa yang pelamar mau sampaikan kepada pihak perekrut. Surat lamaran itu sendiri berisikan alasan ketertarikan pelamar dalam melamar lowongan kerja tertentu dan penjelasan kualifikasi yang dimiliki oleh sang pelamar. Struktur-struktur utama dalam surat lamaran (application letter) adalah di bawah ini:

1. Informasi Kontak Pelamar

Bagian pertama ini berisikan nama lengkap pelamar, nomor telepon, alamat  e-mail , dan alamat pelamar. Usahakan melampirkan nomor telepon dan alamat  e-mail  yang aktif agar pelamar bisa menghubungi sang pelamar dengan mudah.

2. Informasi Kontak Penerima Surat (nama perusahaan, nomor telepon, dan alamat kantor)

Bagian penerima surat terletak di bawah bagian Informasi Kontak Pelamar  berisikan nama penerima surat dan nama perusahaan yang dituju. Bila sobat tidak mengetahui nama penerimanya, cantumkan saja nama bagian HRD di bagian penerima (recipient).

3. Tanggal pembuatan surat

Tanggal penulisan ditulis di sisi kanan surat, sebelum masuk bagian  subjek surat .

4. Subjek surat

Subjek surat berisikan posisi yang ingin dilamar.

5. Salam pembuka

Salam ditulis dengan sapaan seperti “Dengan Hormat”. Namun penulisan salam pembuka bisa disesuaikan dengan posisi yang dilamar.

6. Paragraf perkenalan

Bagian perkenalan berisikan perkenalan pelamar secara singkat; tujuan melamar ke posisi tertentu; motivasi dalam melamar posisi yang dituju; dan cara mengetahui informasi lowongan pekerjaan yang dituju.

7. Paragraf isi

Bagian ini adalah bagian terpenting di surat pelamar. Di sini pelamar bisa menjelaskan keahlian yang dimilikinya dan pengalaman kerja yang telah dilakukan. Tak hanya itu, kelebihan-kelebihan pelamar bisa dicantumkan di bagian ini dalam bentuk paragraf. Di bagian isi, pelamar menjelaskan kelebihan-kelebihannya yang bisa ditawarkannya di posisi yang dilamar. 

8. Penjelasan pengalaman kerja yang relevan

Pengalaman kerja juga bisa dicantumkan di bagian  paragraf isi , tetapi pelamar juga bisa menjelaskan pengalaman kerja/magang yang relevan secara detail. 

9. Paragraf penutup

Kalimat penutup berisi ucapan terima kasih dan pengungkapan ekspektasi pelamar. Sebaiknya pelamar tidak perlu menuliskan kata-kata yang bersifat memohon karena itu akan dianggap tak profesional.

10. Salam penutup

Salam penutup yang bisa digunakan adalah:

• Salam hormat
• Best regards

11. Lampiran

Bagian lampiran ini dituliskan tentang dokumen-dokumen lamaran yang dikirim

Di atas adalah sebelas struktur utama dalam penulisan surat lamaran (application letter).

Contoh Bentuk  Application Letter

Surat lamaran atau  application letter memiliki banyak bentuk, tetapi secara umum mengandung bagian-bagian yang sudah dijelaskan di atas. Contoh surat lamaran secara umum seperti gambar di bawah ini:

Struktur Surat Lamaran Kerja. Sumber: www.ionos.com

Cara Membuat  Application Letter  yang Baik dan Benar

Seperti yang mimin sudah katakan, surat lamaran yang baik akan menjadi nilai tambah sang pelamar di mata perekrut. Bagi pelamar yang ingin mengetahui cara membuat surat lamaran yang baik dan enak dilihat, berikut adalah cara-caranya:

• Mencari tahu ciri-ciri lowongan pekerjaan yang ingin dilamar; langkah ini penting untuk mengetahui dalam menulis motivasi pelamar dalam melamar lowongan yang diincar.
• Menulis surat lamaran; pelamar bisa membuat surat lamaran di platform Word atau Canva. Beberapa platform juga menyediakan template  yang sobat bisa dipilih sesuai kebutuhan.
• Membuat bagian  header  (Informasi penting pelamar, kontak penerima, dan tanggal penulisan surat)
• Melampirkan salam pembuka
• Menulis paragraf pembuka yang berisi motivasi pelamar, tujuan pelamar dalam melamar posisi yang dituju, dan sebagainya).
• Mencantumkan pengalaman kerja, keahlian, dan sebagainya di bagian paragraf isi .
• Menulis paragraf penutup yang berisikan ucapan terima kasih dan ekspektasi pelamar bila diterima. Usahakan menulis kalimat yang bersifat ‘profesional’.
• Menyematkan salam penutup

Tips dan trik lain dalam membuat  application letter adalah:

• Sesuaikan bagian  header  dengan posisi yang diincar.
• Buatlah surat yang singkat dan padat. Menulis surat yang isinya singkat dan langsung ke inti pembahasan akan mempermudah sang perekrut dalam menganalisis surat lamaran pelamar.
• Selalu cek ulang dokumen surat lamaran sebelum dikirim ke perusahaan yang membuka lowongan.

Sekian di atas adalah penjelasan mengenai surat lamaran (application letter). Apabila sobat tertarik dengan cara menulis surat lamaran kerja yang bisa tembus tahap seleksi, silahkan klik tombol di bawah ini untuk bergabung kursus menulis surat lamaran.

• application letter

Related Articles

Guest Relation Officer (GRO): Tugas, Skill, Kualifikasi dan Gajinya

Sales Associate: Tugas, Skill, Kualifikasi Hingga Gajinya

Admin clerk: tugas, skill, kualifikasi dan gajinya.

PHP Developer: Tugas, Skill, Gaji Hingga Tips Karirnya

Leave a reply cancel reply.

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Save my name, email, and website in this browser for the next time I comment.

Postingan Terbaru

Apa Itu Bahasa Pemrograman C++? Ini Penjelasan Lengkapnya

27 ide konten tiktok yang menarik agar fyp, 5 komponen agility untuk menangkan persaingan bagi karyawan dan perusahaan.

• Seputar Kerja

Apa Itu Application Letter? Tujuan, Cara Membuat, Contoh

September 26, 2023

Application letter adalah berkas penting yang harus kamu perhatikan ketika melamar pekerjaan. Application letter atau cover letter berisi informasi latar belakang dan minat kamu terhadap lowongan tersebut.

Untuk memahami apa itu application letter secara jelas hingga cara membuat beserta contohnya, kamu bisa memperhatikan penjelasan berikut ini.

Apa Itu Application Letter ?

Kamu mungkin bertanya-tanya, apa itu application letter ? Apakah berbeda dengan surat lamaran kerja yang pernah dipelajari saat di sekolah?

Jadi, sesuai namanya, application letter adalah surat yang digunakan untuk melamar pekerjaan. Pada dasarnya, application letter adalah sama dengan surat lamaran kerja yang sudah kamu pelajari di sekolah. Hanya saja, strukturnya sedikit berbeda.

Isi application letter adalah informasi sederhana tentang diri kamu, mulai dari nama, latar pendidikan, hingga pengalaman atau pencapaian yang pernah kamu raih. Semuanya dijelaskan secara ringkas dan padat karena application letter biasanya hanya berisi satu halaman saja.

Itulah yang menjadi tantangan ketika membuat application letter , yakni kamu harus bisa menjelaskan secara singkat namun mampu menarik perhatian HRD agar mengundangmu untuk wawancara. Maka, penting bagi kamu mempelajari cara membuat application letter yang baik.

Baca Juga: Lengkap! Ini 7 Cara Membuat CV ATS Friendly yang Menarik, HR Dijamin Suka

Struktur Application Letter

Baru pertama kali menulis application letter secara formal dan profesional untuk melamar kerja? Jika begitu, kamu harus memperhatikan penjelasan tentang struktur application letter berikut ini.

1. Alamat Pembuatan Surat

Alamat pembuatan surat harus dituliskan dalam application letter . Hal ini bertujuan supaya HRD tahu kamu berdomisili di mana. Sebab, ada beberapa perusahaan yang mensyaratkan pelamar harus berasal dari domisili yang disyaratkan dalam requirement umum. Kamu cukup menulis nama jalan dan kota. Biasanya ditulis di sebelah kanan atas surat.

2. Tanggal Pembuatan Surat

Tanggal pembuatan surat juga pada umumnya akan terletak di sebelah kanan atas surat, persis di bawah alamat pembuatan surat. Tanggal ini harus ada untuk tahu kapan kamu menulis application letter . Karena waktu pelamaran ada batasnya, jadi perhatikan dengan baik ya kapan kamu menulisnya.

3. Alamat Tujuan Surat

Struktur berikutnya dalam application letter adalah alamat tujuan surat. Bagian ini ditulis di sebelah kiri. Hal tersebut ditujukan agar memudahkan pembacaan dan tidak tercampur dengan alamat kamu.

Jika kamu mengetahui siapa nama HRD-nya, kamu bisa langsung menyebutkan namanya. Tetapi jika tidak tahu, cukup sebutkan bahwa surat itu ditujukan kepada tim HRD perusahaan yang kamu tuju dan kota domisili perusahaan.

Ingat, ketika penulisan alamat tujuan di application letter berbahasa Indonesia, kamu tidak perlu menuliskannya dengan “Kepada Yth.”, cukup “Yth.” saja karena itu lebih baku, formal, dan profesional.

4. Salam Pembuka

Selanjutnya struktur application letter adalah salam pembuka. Kamu harus menulis salam pembuka dengan bahasa lebih umum, seperti “Dengan hormat” atau “Dear, Mr…”.

Kecuali jika memang kamu ingin melamar kerja di perusahaan yang langsung diketahui bahwa posisi itu khusus untuk yang beragama tertentu. Kamu bisa menggunakan salam yang lebih spesifik.

5. Paragraf Pembuka

Isi paragraf pembuka dalam struktur application letter adalah perkenalan tentang siapa kamu, tujuan kamu menulis surat ini, dan dari mana kamu mendapatkan informasi tentang lowongan kerja tersebut.

Untuk surat lamaran kerja versi Indonesia, biasanya paragraf pembuka akan berisi data diri lengkap, seperti nama, tempat tanggal lahir, nomor handphone , hingga alamat email .

6. Paragraf Isi

Ketika masuk ke paragraf isi, kamu bisa menjelaskan tentang apa kelebihan kamu sehingga HRD bisa mempertimbangkan untuk meloloskan berkas kamu. Kamu juga dapat menjelaskan tentang pengalaman kerja secara singkat disertai dengan pencapaian kamu.

7. Paragraf Penutup

Paragraf penutup pada application letter adalah hal yang harus kamu perhatikan selanjutnya. Kamu tidak perlu mohon atau begging kepada HRD untuk meloloskan berkas kamu ya, karena itu justru akan terkesan tidak profesional.

Kamu cukup menuliskan rasa terima kasih dan pemakluman jika ada salah kata. Kamu juga bisa menyampaikan bahwa kamu menunggu informasi selanjutnya jika memang berkas yang kamu kirimkan lolos ke tahap selanjutnya.

8. Salam Penutup

Seperti halnya salam pembuka, pada salam penutup untuk application letter juga cukup berisi salam yang general . Bisa menggunakan “hormat saya”, “sincerely”, “best regards”, dan lainnya.

9. Identitas Pengirim

Sebagai penutup dalam application letter adalah identitas pengirim harus dibubuhkan secara jelas. Kamu harus menuliskan nama lengkap dan tanda tangan kamu.

Jika application letter dikirim secara online, kamu bisa membubuhkan tanda tangan digital atau apabila harus menggunakan tanda tangan basah, kamu dapat mencetak application letter , beri tanda tangan, lalu di- scan untuk dijadikan dokumen digital berbentuk PDF.

Baca juga: 10 Cara Melamar Kerja Lewat Email yang Baik Agar Diterima

Cara Membuat Application Letter

Tidak perlu khawatir tentang cara membuat application letter yang profesional agar diterima oleh HRD. Ketika kamu sudah memahami tentang struktur application letter di atas, kamu pasti bisa menulis application letter dengan baik.

Cara membuat application letter adalah sebagai berikut.

• Ketahui batas melamar kerja di posisi yang kamu incar.
• Ketahui apakah perusahaan tersebut mewajibkan menggunakan template application letter dari mereka.
• Ketahui dengan seksama nama posisi dan jobdesk -nya.
• Kenalkan diri kamu secara singkat di bagian paragraf pembuka dan jelaskan dari mana kamu mendapatkan informasi lowongan kerja tersebut.
• Tulis pengalaman kerja kamu ke dalam angka dan jelaskan dengan baik apa pencapaian kamu selama bekerja.
• Jika kamu fresh graduate , jelaskan apa keunggulan kamu sehingga kamu merasa cocok dengan posisi yang kamu lamar.
• Tutup dengan baik application letter tanpa harus menunjukkan permohonan yang tidak formal supaya kamu lolos seleksi rekrutmen.
• Jangan lupa untuk menulis nama lengkap kamu dengan jelas.
• Periksa ulang apakah ada salah ketik atau tidak sebelum dikirim.

Baca Juga: 15 Contoh Surat Lamaran Kerja Bahasa Inggris Simple & Baik

Contoh Application Letter

Berikut contoh application letter yang bisa kamu jadikan inspirasi. Kamu juga dapat menggunakan template berikut yang tentu saja harus kamu modifikasi lagi sesuai data diri dan posisi yang kamu lamar.

1. Contoh Application Letter Bahasa Indonesia

2. Contoh Application Letter Bahasa Inggris

Itulah hal-hal yang harus kamu ketahui ketika membuat application letter . Karena application letter adalah berkas awal yang bisa memberikan impresi bagus kepada HRD, kamu tentu harus memperhatikan dengan baik ketika menuliskannya, ya.

Nah, untuk informasi lain tentang tips dan trik melamar kerja, baik untuk fresh graduate , lulusan SMA/SMK, hingga karyawan berpengalaman yang ingin switch career , kamu bisa mengakses laman web KitaLulus. Ada banyak hal-hal seputar kerja yang bisa kamu pelajari di sana.

Tidak hanya itu, untuk kamu yang sedang mencari kerja, kamu juga bisa menggunakan aplikasi KitaLulus. Aplikasi KitaLulus memiliki 90.000+ lowongan kerja yang bisa kamu akses secara gratis.

Caranya mudah. Kamu cukup install aplikasi KitaLulus di PlayStore. Lakukan registrasi hanya dengan masuk ke akun Google kamu yang aktif. Setelah itu kamu bisa mencari lowongan kerja yang sesuai dengan bidang kemampuanmu. Ketikkan nama posisi, nama perusahaan, atau kota tujuan di bar pencarian paling atas.

Seluruh perusahaan yang tergabung dalam KitaLulus sudah diverifikasi dengan ketat melalui sistem teknologi canggih dan human check yang andal. Jadi, kamu tidak perlu khawatir dalam proses melamar yang aman. Nah, tunggu apalagi? Yuk, langsung install aplikasi KitaLulus di smartphone kamu!

Baca Juga: 17 Contoh Deskripsi Diri yang Menarik Buat Lulusan SMA sampai Fresh Graduate

Lihat ribuan lowongan kerja dan berkomunikas secara langsung dengan HRD atau pemilik usaha

Download Aplikasi KitaLulus sekarang!

‍#MulaiSekarang demi masa depan yang lebih baik!

An official website of the United States government

Here’s how you know

The .gov means it’s official. Federal government websites often end in .gov or .mil. Before sharing sensitive information, make sure you’re on a federal government site.

The site is secure. The https:// ensures that you are connecting to the official website and that any information you provide is encrypted and transmitted securely.

View all Consumer Alerts

• Get Consumer Alerts

Credit, Loans, and Debt

Learn about getting and using credit, borrowing money, and managing debt.

View Credit, Loans, and Debt

Jobs and Making Money

What to know when you're looking for a job or more education, or considering a money-making opportunity or investment.

View Jobs and Making Money

Unwanted Calls, Emails, and Texts

What to do about unwanted calls, emails, and text messages that can be annoying, might be illegal, and are probably scams.

View Unwanted Calls, Emails, and Texts

Identity Theft and Online Security

How to protect your personal information and privacy, stay safe online, and help your kids do the same.

View Identity Theft and Online Security

• Search Show/hide Search menu items Items per page 20 50 100 Filters Fulltext search
• Report Fraud
• Read Consumer Alerts
• Visit ftc.gov

Tenant Background Checks and Your Rights

Are you looking for a new place to live or about to renew your lease? If so, you may want to know that a landlord, property manager, or other housing provider may ask a tenant background check company — also called a tenant screening company — to put together a report about you and other members of your household. That’s called a tenant background check, resident screening report, or tenant screening report. Landlords often use these reports to decide whether to rent to you. This article includes information about tenant background checks and your rights related to them.

You can get help if you believe that a background check company or landlord has violated your rights. For example, you can contact a  local fair housing organization , state attorney general,  local legal aid or legal services office , or  other local lawyer .

You can complain to the Department of Housing and Urban Development’s (HUD)  Office of Fair Housing and Equal Opportunity (FHEO) and submit a report to the  Department of Justice (DOJ) if you think a landlord or tenant background check company illegally discriminated against you. You can also complain to the  Federal Trade Commission (FTC) and the  Consumer Financial Protection Bureau (CFPB) , if you think a background check company included errors in your background check or if a landlord did not provide required information about the tenant background check company.

You can find information in this article about

What To Know Before You Apply

If the landlord makes a negative decision, other steps to take, your rights to be free from discrimination.

• Where To Get Help

Additional Information

When filling out an application with a tenant background check requirement, take the following steps to decrease the likelihood of errors and protect your rights:

• Give the landlord your full name — first, middle (if you have one), and last — and date of birth.  This helps the background check company   get information about the right person.   The landlord will probably also ask for your Social Security number, prior addresses, and possibly other information as well.
• Know whether you’ll pay a fee. The landlords for most HUD-subsidized housing (including public housing and project-based Section 8, Section 202, and Section 811 housing) are not allowed to charge you a fee for an application or background check. But most other landlords, including those accepting Section 8 housing choice vouchers, can — and usually do — charge you a fee.

Before you pay an application or background check fee, ask what information the landlord uses to decide whether to rent to you.  The information that landlords might review as part of a tenant background check includes

• your name, Social Security number, date of birth, and current and past addresses
• your work and income history
• the status of your credit cards and other accounts, including payment history
• housing court records, for example, records related to eviction actions
• criminal records, including arrest, charge, and conviction records
• missed rent or other rent-related payments
• whether you’ve filed for bankruptcy or have been sued (whether or not the lawsuit is related to housing)

The tenant background check company might develop and share with the landlord a recommendation or score that they claim will predict what kind of tenant you will be (such as whether you will pay your rent or damage the property).

Under the Fair Credit Reporting Act, tenant background check companies cannot report most negative information — for example, most civil lawsuits and judgments, including housing court cases, and arrest records — after seven years. Bankruptcies can be reported for 10 years. However, there is no time limit for criminal convictions. Other laws, including the Fair Housing Act (FHA) and state or local laws, may have more restrictions on what tenant background check companies can report. FHA restrictions are described in more detail later.

Under the Fair Credit Reporting Act, tenant background check companies are required to take reasonable steps to ensure the information in your report is accurate. Common errors may include

• information that belongs to someone else
• incomplete information, such as how civil or criminal cases or eviction actions were resolved
• duplicate information, such as the same criminal record appearing more than once, suggesting they are separate cases
• outdated information, such as information that is legally too old to be included in a background check
• criminal record or eviction information that was sealed or expunged

A landlord might use a background check, a score, or a recommendation from the background check company to make a negative decision, including

• reject your application
• charge you more for rent
• require you to have a co-signer
• demand you pay a larger security deposit

But you have rights if a landlord makes a negative decision about your application because of something a tenant background check company included in a report. The Fair Credit Reporting Act gives you the right to

• give you the name, address, and phone number of the tenant background check company
• tell you about your rights to dispute inaccurate information and to get a free copy of the report from the background check company if you ask for it within 60 days of the landlord’s notice to you

If they give you the notice orally, ask them if they would be willing to get you a written copy for your records.

Local law may give you more rights related to this type of notice. For example, your city may require that the landlord give you the notice in writing and may require that the landlord include in the notice the specific reason why you were rejected and a summary of the information from the tenant background check company that the landlord relied on.

• Get a copy of the tenant background check. You can ask the landlord if they would be willing to share the tenant background check report with you. But even if the landlord refuses, the background check company must give you a free copy of the report if you request it within 60 days of the adverse action notice. You may not see any score in the report you get from the tenant background check company, but the report must include the information any score or recommendation is based on.
• Dispute any errors on your report.  To fix any errors, contact the background check company and tell them about the errors. Provide copies of any supporting documentation you have with your request. For example, if your report has an error in your criminal history or records from when you were evicted or sued over a housing or other issue, gather any paperwork showing how the action was resolved and provide it as part of your dispute. Let the landlord know about your dispute. For more information, check out  Disputing Errors on Your Tenant Background Check Report .
• Tenant background check   companies must investigate your dispute within 30 days.  The background check company must also tell you the results of the investigation in writing.   If the company makes a correction to your report, give the landlord an updated report or ask the background check company to send it to the landlord.

Errors by tenant background check companies can hurt your chances to secure housing. Take the following steps before applying for housing:

• Check your credit report . Get your free credit report and  fix any errors . To get your annual free credit report from the three major credit bureaus, visit  AnnualCreditReport.com or call 1-877-322-8228. You don’t have to buy anything or pay to fix errors. And   if you have negative but correct information on your credit report, start working to  fix your credit with steps you can take yourself — without paying anyone.
• If the court records look wrong or incomplete, you may be able to contact the court and get the court to correct any issues.
• You may be able to get your previous landlord to submit updated or correct information to the court along with a request to the court to update or correct its records. Making this request to the landlord in writing may increase the chances of getting cooperation from your landlord.
• You may want legal assistance to help you clean up your record. Some courts have local self-help centers that can help you. If your local court does not have a self-help center, speak with a local lawyer to discuss your options for correcting or updating information about unpaid rent, rent disputes, or evictions.  Law Help is a program of  Pro Bono Net , a national nonprofit to help people without lawyers understand their rights and connect to help in their local community.  Check their directory of free or lower cost legal help in your state.
• Seal your records if possible . Check to see if your city or state lets people with criminal or housing court records seal or expunge them (expunging is a way to remove court case information from law enforcement or public records).

In some instances, tenant background checks can lead to illegal discrimination, even if there is no factual error in the report. The Fair Housing Act makes it illegal for tenant background check companies and landlords to discriminate against you because of race, national origin, color, sex (which includes gender identity and sexual orientation), religion, disability, or familial status (which includes persons who have children under 18, who are in the process of obtaining legal custody of children under 18, or who are pregnant). 

A landlord cannot reject your application or treat you differently than other applicants or tenants because of any of these characteristics. For example, if you are Black and get rejected based on your criminal record, but a white applicant with a similar criminal record is accepted, the landlord may be violating your rights under the Fair Housing Act because of race. As another example, if at first the landlord says they do not perform credit checks, but after the landlord learns you are gay, you are told a credit check is required, the landlord may be violating your rights under the Fair Housing Act because of sex.

• A tenant background check company’s or landlord’s action can also be illegal if it uses or encourages the use of irrelevant or unnecessary information to deny you housing, and this negatively affects some groups more than others. This may be discrimination even if the tenant background check company or landlord does not intend to discriminate. You can learn more about how the Fair Housing Act applies to the use of criminal history  here .
• The FHA also requires that landlords make  reasonable accommodations for people with disabilities. A reasonable accommodation is a change, exception, or adjustment to a rule, policy, practice, or service if that accommodation may be necessary for a person with a disability to have an equal opportunity to use and enjoy housing. A landlord’s tenant background check policy that fails to consider a person’s disability or provide a reasonable accommodation may, in some instances, violate the FHA or other civil rights laws.

In addition to the FHA, other federal laws help ensure equal access to housing, services, and activities. They include

• The  Americans with Disabilities Act (ADA) , which prohibits disability-based discrimination in, among other things, access to and use of government activities, programs, and services and access to and use of places of public accommodation (public places and businesses open to the public, such as rental offices, restaurants, hotels, museums, libraries, and parks),
• Section 504 of the Rehabilitation Act , which prohibits disability-based discrimination by a federal agency or any organization that gets federal financial assistance,
• Title VI of the Civil Rights Act , which prohibits discrimination based on race, color, or national origin by any organization that gets financial assistance from any federal agency, and
• Violence Against Women Act (VAWA) , which prohibits discrimination against individuals applying for or living in federally subsidized housing because they are or have been victims of domestic violence, dating violence, sexual assault, or stalking.

Where To Get Help

To correct a tenant background report

You can get additional help if a background check company does not follow the law by responding to your dispute or correcting false information. For example, you can

• Get  legal help .  Contact your state attorney general,  local legal aid or legal services office , or  other local lawyer . If you are a  servicemember , you may wish to also contact your local  Legal Assistance Office .
• Submit a complaint to the CFPB . Your complaint will be shared with the FTC.   The FTC and CFPB enforce the Fair Credit Reporting Act.

If you suspect discrimination

It can be difficult to know for sure if illegal discrimination is happening. But if you think a landlord or a tenant background check company has discriminated, you may consider taking the following steps:

• Keep records of what happened. As soon as possible, write down in detail what happened and when, and who you spoke to.  Back up your notes on your email or other online cloud storage service.
• Get copies of notices. If you’re rejected or get notice of a negative housing decision orally, ask if the landlord will give you the notice in writing, even by email or text.
• Ask for the landlord’s screening criteria or policy in writing. The criteria or policy may be discriminatory. You can consider filing a complaint with HUD and submitting a report to DOJ if you decided not to apply for housing because of the criteria or policy.
• Don’t wait too long before filing a complaint with HUD . A complaint with HUD under the Fair Housing Act must be filed within one year of the discrimination. Some states and localities require filing earlier than one year.
• If you file a timely complaint with HUD, it will investigate your complaint. If HUD determines that there is reasonable cause to believe that discrimination occurred, its lawyers will bring the case on your behalf, for free, before an administrative law judge. Or HUD may refer your case to DOJ, which may bring lawsuits, again for free, on your behalf.
• You do not need a lawyer to file a discrimination complaint with HUD. However, some  local legal aid and legal services offices , civil rights organizations, and  fair housing organizations have lawyers who may be able to advise or represent you.
• Report housing discrimination to DOJ . Under the Fair Housing Act, DOJ may bring a lawsuit where there is a pattern or practice of discrimination. While DOJ determines whether it can file a lawsuit, it may encourage you to file a complaint with HUD.
• Look into additional protections.  Local legal aid and legal services lawyers, lawyers from   civil rights or fair housing organizations,  other local lawyers , and the state attorney general’s office may also be aware of local protections  that your city or state may offer. If you are applying for federally subsidized housing or a Section 8 voucher, you may have additional protections (for example, under the  Violence Against Women Act ). To find out, contact a  legal aid or legal services lawyer or  HUD . 
• Using Consumer Reports: What Landlords Need To Know
• Understanding Your Credit
• Disputing Errors on Your Tenant Background Check Report
• Disputing Errors on Your Credit Report
• Rental Listing Scams
• Submit a report to the FTC in English at  ReportFraud.ftc.gov or in Spanish at ReporteFraude.ftc.gov . To submit a report in other languages, call (877) 382-4357 and press 3 to speak to an interpreter in your language. Lines open from 9-5 ET.
• What is a tenant screening report?
• What should I do if my rental application is denied due to a tenant screening report?
• How long can eviction actions and lawsuits stay on my tenant screening record?
• Submit a complaint online to the CFPB. Or call us at (855) 411-2372 | TTY/TDD: (855) 729-2372 from 8 a.m. to 8 p.m. ET, Monday through Friday (except federal holidays) Help by phone is available in more than 180 languages.
• How to file a discrimination complaint with HUD  (including  in another language and if you have disability-related needs)
• Submit a complaint online to HUD . Or call us at 1-800-669-9777, 1-800-877-8339, 1-800-877-8339 (TTY) or contact  your local HUD office
• How the Fair Housing Act applies to the use of criminal history
• Reasonable Accommodations under the Fair Housing Act
• Assessing a Person's Request to have an Animal as a Reasonable Accomodation    
• Fair Housing Act Protections for Persons with Limited English Proficiency
• You can also contact and submit a complaint with your local  Fair Housing Agency
• HUD-approved housing counselors can also help you make housing decisions. Find a counselor  here or by calling 1-800-569-4287 where assistance is available in over 250 languages, or 202-708-1455 (TTY).
• Protections for Servicemembers
• Legal Services for Veterans Programs
• Submit a report online to DOJ . Or call us at 1-855-856-1247 or 202-514-0716 (TTY).

Jointly developed by staff of the Federal Trade Commission, Consumer Financial Protection Bureau, Department of Housing and Urban Development, and Department of Justice.