cover letter nghia la gi

• Tìm việc IT
• Tạo CV Online
• CÔNG TY TUYỂN DỤNG IT
• AI – Machine Learning
• Xu hướng công nghệ
• Báo cáo thị trường IT
• Con đường sự nghiệp IT
• Chuyên gia nói
• Sách lập trình
• Tài liệu lập trình
• Source Code
• Kinh nghiệm phỏng vấn
• Chuẩn hóa CV IT
• Đàm phán lương thưởng
• Tìm kiếm nhân tài
• Nghệ thuật quản trị
• 028.6273.3496

Cover Letter là gì? Cách viết một Cover Letter chuyên nghiệp

Bạn đang gặp khó khăn vì chưa biết rõ mình cần phải làm gì khi viết Cover Letter (Thư xin việc)? Đừng lo lắng, TopDev sẽ giúp bạn tìm hiểu rõ hơn Cover Letter là gì và cách để tạo ra một thư xin việc chuyên nghiệp.

Cover Letter là gì?

Cover Letter (còn được gọi là Thư xin việc), là một dạng tài liệu dài một trang được gửi đến nhà tuyển dụng với những mô tả về thế mạnh cũng như các kinh nghiệm bản thân liên quan đến vị trí ứng tuyển.

Chất lượng của một Cover Letter là yếu tố quyết định việc nhà tuyển dụng có nên xem CV (Hồ sơ xin việc) của ứng viên hay không? Vì vậy, thư xin việc có một vai trò rất quan trọng. Việc sàng lọc ban đầu là cần thiết, bạn hãy thể hiện mình là một ứng viên tiềm năng thông qua một Cover Letter chuyên nghiệp nhé!.

Tạo CV online miễn phí

Cấu trúc cơ bản của một Cover Letter

Để tạo được một thư xin việc chuyên nghiệp, trước tiên bạn cần biết được cấu trúc cơ bản của một Cover Letter.

Sau đây là những phần nội dung cần có để tạo lập nên một thư xin việc:

1. Phần giới thiệu: Cần được viết chỉn chu, cẩn thận ngay từ ban đầu. Điều này tạo sự để thu hút, chú ý của người quản lý tuyển dụng. Mục tiêu của phần giới thiệu là bạn cần lý giải tại sao bạn mong muốn có được công việc, vị trí này. 2. Phần trọng tâm: Đây là phần chủ chốt để bạn thể hiện bản thân một cách tối đa. Hãy thông minh và có tư duy chiến lược trong việc trình bày những nội dung. Một phần trọng tâm đạt hiệu quả cao nhất sẽ bao gồm ít nhất 2 đoạn văn bản mô tả chi tiết về trình độ học vấn, kỹ năng, kinh nghiệm làm việc,… Nhà tuyển dụng sẽ xem xét kỹ phần này để đánh giá mức độ phù hợp của bạn. 3. Phần kết luận: Hãy kết thúc lại lá thư xin việc với những dòng mô tả ngắn gọn. Lưu ý là bạn đừng quên gợi nhắc người quản lý tuyển dụng liên hệ với bạn (được gọi là lời kêu gọi hành động).

Một Cover Letter chuyên nghiệp sẽ như thế nào?

Bước đầu tiên là bạn cần đảm bảo một Cover Letter đúng chuẩn về bản chất truyền đạt của nó. Tức là Cover Letter phải tóm tắt được nhanh chóng tại sao nhà tuyển dụng họ nên chọn bạn. Thông qua Cover Letter và sự kết nối với CV, nhà tuyển dụng cần thấy ở bạn sự định hình về phong cách cá nhân, năng lực chuyên môn và sự phù hợp với vị trí mà họ đang tìm kiếm. Tất nhiên, nhiệm vụ của bạn là làm thế nào thuyết phục nhà tuyển dụng để họ nắm bắt dễ dàng hơn những gì bạn có.

Nếu xem xét hai mẫu văn bản trên, chắc chắn nhà tuyển dụng sẽ lựa chọn Mẫu 2 . Tại sao lại như vậy. Vì đơn giản, nội dung được khai thác và dẫn dắt trực tiếp về vấn đề. Đó là một biểu hiện của tính chuyên nghiệp trong Cover Letter.

Tính chuyên nghiệp còn được thể hiện ở khía cạnh trọng tâm. Tức là bạn cần đi thẳng vào vấn đề. Thể hiện cho họ thấy tại sao họ nên chọn bạn. Loại bỏ những thông tin không cần thiết, hãy tỉ mỉ và thông minh trong cách chọn lọc nội dung muốn truyền tải.

Bên cạnh đó, những kỹ năng hay kiến thức chuyên ngành đáp ứng các vị trí tuyển dụng nên được đưa vào Cover Letter một cách thích hợp. Hãy nhớ mọi thứ không quá nhiều, đơn giản nhưng không hời hợt. 

Cách viết Cover Letter hoàn hảo

Nhiều thắc mắc đã được đặt ra như: Tôi nên viết những gì trong thư xin việc của mình? Tôi phải thể hiện điều đó như thế nào? Tôi nên viết nó một cách quá chi tiết chăng? Đừng quá lo lắng vì TopDev sẽ giúp bạn giải đáp những câu hỏi đó.

Bước 1: Đặt chi tiết liên hệ của bạn (và của nhà tuyển dụng) vào tiêu đề

Chi tiết liên lạc.

Để mở đầu thư xin việc, những nội dung bạn cần quan tâm là:

Tên và họ của bạn Địa chỉ email của bạn (đảm bảo rằng nó chuyên nghiệp và không phải [email protected]) Số điện thoại của bạn Địa chỉ thư tín (Email) của bạn (Tùy chọn) Liên kết hồ sơ Linkedin của bạn (Tùy chọn)

Dưới thông tin chi tiết liên hệ của bạn, bạn cần bổ sung:

• Họ và tên của người cơ quan doanh nghiệp/tổ chức tuyển dụng 
• Địa chỉ công ty
• Số điện thoại của công ty
• Tên người quản lý tuyển dụng hoặc địa chỉ email của công ty

Bước 2: Xây dựng phong cách xưng hô chuyên nghiệp

Lời chào mở đầu.

Hãy tạo ấn tượng ban đầu tuyệt vời bằng cách gửi Cover Letter của bạn cho một cá nhân bằng tên thật của họ.

Ghi nhớ, bạn nên loại bỏ những kiểu “chào làm thân” đại trà và phản ánh sự lười biếng của bản thân. Một lời chào mở đầu thiếu sự chân thành sẽ làm giảm đi cơ hội trúng tuyển của bạn.

Trong trường hợp bạn chưa chắc chắn về chức danh hay tên gọi thật của họ, đừng ngại xác thực. Cách hiệu quả nhất là thử kiểm tra trang web của công ty. Check trên nền tảng Linkedin , thậm chí là gọi điện hoặc gửi email cho bộ phận nhân sự để hỏi. Nếu vẫn nhận thấy chưa rõ ràng, hãy làm theo những mẹo sau:

• Nếu bạn không chắc chắn về chức danh của nhà tuyển dụng (như Ông, Bà, Bà, Tiến sĩ, v.v.), bạn có thể loại bỏ nó khỏi phần chào của mình. Ví dụ: “Jane Smith thân mến” là một cách có thể chấp nhận được.
• Nếu bạn không thể tìm ra người tuyển dụng là ai, bạn có thể đoán. Ví dụ: nếu bạn đang ứng tuyển vào vị trí nhân viên nhân sự, bạn có thể gọi tên Giám đốc nhân sự.
• Nếu bạn không thể tìm thấy tên của bất kỳ ai, bạn có thể gửi địa chỉ đó cho bộ phận. Ví dụ: “Kính gửi Phòng Nhân sự” là sự lựa chọn không tồi.

Một số ví dụ điển hình về màn chào đầu chuyên nghiệp

• Gửi Jane Smith
• Gửi cô Smith
• Kính gửi Phòng Truyền thông – Marketing
• Kính gửi [Tên công ty] Nhà tuyển dụng

Bước 3: Thu hút người quản lý tuyển dụng bằng một lời giới thiệu mạnh mẽ

Đoạn giới thiệu quan trọng.

Nhiều ứng viên cho rằng họ quá khổ sở về việc tìm ra cách bắt đầu thư xin việc của họ. Nhưng trên thực tế, nó không quá phức tạp như họ nghĩ. Bạn cần lưu ý, một thư giới thiệu hiệu quả, thu hút nhà tuyển dụng có thể bao gồm những đặc điểm sau: –  Vị trí công việc: Tên vị trí bạn đang ứng tuyển –  Tên công ty: Tên công ty bạn đang ứng tuyển – Ý định ứng tuyển: Thể hiện được nhiệt huyết của cá nhân bạn đối với vị trí bạn mong muốn ứng tuyển

Ngoài ra, bạn có thể làm làm cho phần giới thiệu của mình thêm sự thu hút bằng cách thêm một số mô tả về tính cách, đam mê hoặc điểm nhấn về nghề nghiệp. Tính cách luôn là điều quan trọng mà nhà tuyển dụng mong muốn thấy ở bạn. Tuy nhiên, nên chắc chắn rằng mọi thứ có chừng mực. Một số cách bạn có thể sử dụng để xây dựng chiến lược giới thiệu thư xin việc độc đáo là: 

• Thể hiện tình yêu của bạn đối với công ty
•  Làm nổi bật thành tích trong quá khứ
• Thể hiện niềm đam mê với công việc của bạn

Bước 4: Chứng minh rằng bạn là ứng viên hoàn hảo cho công việc

Đây là bước thuộc phần trọng tâm để bạn nắm bắt cách viết cover letter chuyên nghiệp. Và như chia sẻ ở trên, đã đến lúc bạn trình bày một cách thuyết phục tại sao bạn là người phù hợp với vị trí, công việc đó. 

Lưu ý về những chia sẻ

Để chỉ ra cho nhà tuyển dụng thấy bạn là một ứng cử viên tuyệt vời, hãy ghi nhớ ba điểm sau:

1. Mạnh dạn, nhưng đừng khoe khoang: Một lá thư xin việc mạnh mẽ thì điều cần truyền tải chính là sự tự tin. Để chứng minh bạn là ứng viên tốt nhất cho công việc, hãy đưa ra những minh chứng về năng lực và thể hiện nó trong thư xin việc của bạn. Đừng nói những điều thiếu thực tế so với khả năng thật sự của bạn. 2. Trung thực và không thêu dệt: Sự chân thật rất quan trọng. Đừng nói dối hoặc thậm chí kéo dài sự thật về những trải nghiệm cá nhân của bạn. Vì điều này chỉ làm bạn tụt lại mãi phía sau, không bao giờ tiến bộ được. 3. Tránh liệt kê những thông tin không liên quan: Thư xin việc của bạn nên được điều chỉnh cho phù hợp với công việc và công ty bạn đang ứng tuyển. Thư xin việc (và sơ yếu lý lịch) của bạn nên phản hồi tin tuyển dụng. Đồng thời, đề cập trực tiếp đến các kỹ năng và trình độ được nhà tuyển dụng nêu ra.

Quan tâm đến những kết quả thực tế

Các nhà quản lý tuyển dụng sẽ có cách kiểm chứng thư xin việc của bạn để tìm xác thực rằng bạn là ứng viên hoàn hảo hay bạn cố thể hiện mình. 

Để tăng độ tin cậy, bạn có thể sử dụng các thành tích gần đây để chứng minh (bằng các con số cụ thể) rằng bạn có các kỹ năng để hoàn thành công việc. Cụ thể như sau: 

• Thành tích nghề nghiệp: Hãy chỉ ra những số liệu chứng tỏ bạn đạt những thành tích về số lượng doanh thu, lợi nhuận, giá trị về sự hài lòng,…
• Khen ngợi về chuyên môn: Bạn đã nhận được những đánh giá như thế nào từ cấp quản lý hoặc đồng nghiệp của mình
• Giải thưởng chuyên môn: Bạn đã nhận được giải thưởng gì sau những nỗ lực, cống hiến? 

Trau dồi và rèn luyện các phẩm chất

Ý nghĩa về lợi thế luôn được đặt lên bàn cân của nhà tuyển dụng. Bạn đừng quá lo lắng và e dè khi kinh nghiệm bản thân chưa đủ. Đừng lo ngại vì trên thực tế, người quản lý tuyển dụng còn đánh giá thư xin việc trên cơ sở khai thác những phẩm chất khác, chẳng hạn như:

• Thành tích học tập (và các thành tích khác): Bạn có bằng cấp (cử nhân, thạc sĩ hoặc tiến sĩ không?). Kết quả GPA của bạn như thế nào? Suốt quá trình học tập và trải nghiệm, bạn có đạt học bổng nào không? Bạn có tham gia thực hiện các luận án khoa học chuyên ngành nào đó hay chưa? 
• Các hoạt động ngoại khóa: Bạn đã từng trải nghiệm công việc bán thời gian nào chưa? Các hoạt động tình nguyện, dự án xã hội nào mà bạn đã tham gia? Bạn có theo đuổi sở thích và đam mê không?
• Động lực bản thân và thiết lập mục tiêu: Các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn của bạn là gì? Công việc bạn đang ứng tuyển có ý nghĩa gì đối với mục tiêu bạn đã đề ra? 

Hãy nhớ rằng bất kỳ thông tin nào bạn đưa vào phải liên quan đến công việc bạn đang ứng tuyển . Ví dụ, trải nghiệm các cuộc thi về công nghệ sẽ là câu trả lời thuyết phục khi bạn ứng tuyển các vị trí trong ngành IT.  

Bước 5: Đánh giá sơ bộ và hoàn thiện nội dung thư xin việc

Khi viết thư xin việc, hãy thể hiện mình là một ứng viên lịch sự và tự tin. Dù là đoạn cuối cùng nhưng bạn vẫn phải đảm bảo sự cẩn thận, tỉ mỉ. Để có thể hoàn chỉnh chiếc Cover Letter một cách hiệu quả, bạn hãy lưu ý những vấn đề sau:

Xem thêm: 5 lưu ý để viết đánh giá hiệu suất của bạn

• Cảm ơn người quản lý tuyển dụng đã xem xét sơ yếu lý lịch và thư xin việc của bạn
• Khái quát lại lý do tại sao bạn là một ứng viên tiềm năng
• Nhắc lại niềm đam mê của bạn dành cho vị trí, công việc đó
• Lịch sự yêu cầu họ gửi cho bạn lời mời phỏng vấn

Bước 6: Khép lại Cover Letter bằng một màn chào kết thúc chuyên nghiệp

Ký tên vào thư xin việc của bạn với một lời chào kết thúc chuyên nghiệp:

Bạn có thể sử dụng các cách ký tắt thư xin việc chuyên nghiệp sau đây:

• Tôi – Em cảm ơn
• Trân trọng – Trân trọng cảm ơn
• Cảm ơn –  Xin cảm ơn
• Chân thành cảm ơn – Xin chân thành cảm ơn

Sau cùng, bạn hãy tạo hai khoảng cách giữa lời chào và nhập tên đầy đủ của bạn.

Bước 7: Kiểm tra lại Cover Letter

Đã đến lúc xác nhận mọi thứ đang đúng quỹ đạo của nó. Liệu thư xin việc của bạn có thật sự đúng quy chuẩn và tạo được sự ấn tượng chưa? Hãy tự hỏi mình những câu hỏi sau đây:

Định dạng thư xin việc của mình đã đúng chưa?  

Một Cover Letter chuyên nghiệp sẽ có 200-350 từ được sắp xếp trong một khoảng trống trên một trang A4. Kiểu phông chữ phải đồng nhất, mức độ chênh lệch không quá nhiều. Khoảng cách lề tạo cảm giác thuận mắt nhất của thư xin việc là từ 1’’ – 1,5’’.

Rà soát nội dung và các lỗi cần thiết 

Văn phong – giọng điệu trong thư xin việc là một yếu tố quan trọng. Lưu ý rằng bạn không nên viết thư xin việc một cách quá trang trọng. Sự nhầm tưởng này không làm cho Cover Letter của bạn chuyên nghiệp hơn. Mặt khác, nó lại khiến cho thư xin việc trở nên cứng nhắc và khó để nắm bắt các thông tin.

Để cải thiện tức thì văn phong – giọng điệu thư xin việc của bạn, hãy thử những cách sau:

• Tránh dùng các danh ngữ sáo rỗng, chẳng hạn như “suy nghĩ khách quan” và “sức mạnh tổng hợp”
• Chọn các từ ngữ đơn giản, không chứa nhiều sắc thái quá trang trọng

Bạn nhớ đọc lại thư xin việc và rà soát các lỗi về dùng từ, chính tả, cách diễn đạt, ngữ pháp câu. 

Nếu phát hiện câu cú quá dài dòng, hãy lượt bớt những thông tin không quan trọng. Nếu nhận ra cách diễn đạt quá lủng củng, hãy sửa lại ngay để thông điệp về thông tin của bạn được nhà tuyển dụng nắm bắt một cách tốt nhất.

Gợi ý các mẫu template Cover letter/mẫu thư xin việc

Tải ngay những mẫu CV đẹp dành cho lập trình viên tại đây

Tăng hiệu quả ứng tuyển bằng cách tạo CV Online hiệu quả trên TopDev

Có thể bạn quan tâm:

• Tips lời khuyên giúp nhà tuyển dụng phỏng vấn ứng viên hiệu quả
• OKR là gì? Kinh nghiệm thiết lập OKR hiệu quả?
• Cách thiết lập và duy trì (networking) hiệu quả

Xem thêm  Top Việc làm Developer  trên  TopDev

RELATED ARTICLES MORE FROM AUTHOR

Cách viết Cover letter “chuẩn chỉnh” chỉ trong 3 bước

Bí kíp quảng cáo Job cực hiệu quả trên Social Media

Tuyển dụng IT bằng Github và StackOverflow

Phân tích xu hướng Nhân sự 2024, chiến lược nào là phù hợp?

Time to hire là gì? Mẹo cải thiện chỉ số Time to hire cho HR

20+ nguồn tuyển dụng và chia sẻ kiến thức IT hiệu quả trên Facebook

6 bí quyết giữ chân nhân tài ngành IT cho doanh nghiệp

6 Xu hướng quản trị nhân sự năm 2024

Xu hướng tuyển dụng IT năm 2024 mà mọi HR Manager cũng như IT Manager cần biết!

Mẫu bài đăng tuyển dụng IT hiệu quả

Hỏi đáp về việc tăng lương tối thiểu vùng

Các kỹ năng cần có của người làm Tuyển dụng

Tất tần tật về Cover Letter

• Đăng bởi CareerPrep Team

Chia sẻ bài viết

Tóm tắt mục lục.

*Đang tuyển sinh* – Khoá MARKETING TĂNG TRƯỞNG DÀNH CHO NEWBIE MARKETERS – Đi từ nền tảng đến tư duy tăng trưởng trong kinh doanh. 👉 Đăng ký tại đây!

– Khoá DATA FOUNDATION FOR MARKETERS đang mở đăng ký chính thức mùa 3. Xem thêm chi tiết!

Trước khi bước vào giai đoạn phỏng vấn , bộ đôi luôn song hành cùng nhau là CV và cover letter. Trên thực tế, các ứng cử viên đa phần dành thời gian, công sức đầu tư cho chiếc CV vì tầm quan trọng của chiếc CV là điều không thể phủ nhận. Thế nhưng, có bao giờ bạn tự hỏi cover letter là gì, tầm quan trọng của cover letter như thế nào?

Theo nghĩa tiếng Việt, cover letter là đơn/thư ứng tuyển. Trong khi CV trình bày tổng quan cho nhà tuyển dụng về kỹ năng, kinh nghiệm và trình độ học vấn của bạn. Thì nhiệm vụ của cover letter là cho nhà tuyển dụng thấy chi tiết về kỹ năng, kinh nghiệm, đồng thời thuyết phục được nhà tuyển dụng rằng bạn là ứng cử viên phù hợp cho công việc.

Vậy, cover letter có tầm quan trọng như thế nào?

Nếu CV của bạn được cho là phải ngắn gọn và hấp dẫn , cover letter sẽ là giúp bạn “lấp đầy khoảng trống” những điều chưa thể nói trong CV của bạn.

Nó bổ sung sự chi tiết cho cái nhìn tổng quát trong CV . Qua cover letter, nhà tuyển dụng sẽ tìm hiểu thêm về bạn, tính cách của bạn, những gì bạn thực sự muốn từ công việc và có được cái nhìn sâu sắc về lý do bạn nộp đơn.

Vì thế, vị trí của cover letter đôi khi quan trọng hơn chiếc CV của bạn nữa đấy!

Nhìn chung, cover letter gồm 4 loại sau:

1. Applicant Cover Letter – Thư ứng tuyển 

Đây là loại phổ biến nhất và được sử dụng để xin việc. Phong cách truyền thống này bao gồm các chi tiết về kinh nghiệm chuyên môn của bạn vì nó liên quan đến các yêu cầu của vị trí tuyển dụng.

2. Referral Cover Letter – Thư giới thiệu ứng viên 

Thư giới thiệu cũng được sử dụng khi nộp đơn xin việc, thông thường chúng sẽ đề cập đến tên của một nhân viên hiện tại đã giới thiệu bạn đến vị trí đang tuyển dụng. Thư giới thiệu có thể giúp bạn nổi bật trong quá trình tuyển dụng. Và việc chọn ứng cử viên thông qua thư giới thiệu thường dễ dàng hơn, ít tốn kém hơn và hiệu quả hơn so với việc sử dụng các trang web việc làm cho nhà tuyển dụng.

3. Cover Letter of Interest – Thư bày tỏ mối quan tâm đến vị trí ứng tuyển 

Là một thư xin việc được sử dụng để hỏi về cơ hội việc làm tại một công ty mà bạn muốn làm việc. Một công ty có thể không có tin tuyển dụng, nhưng vẫn có thể đang tìm kiếm những cá nhân có năng lực. Loại thư xin việc này chủ động cho người quản lý tuyển dụng biết bạn có mong muốn, quan tâm đến vị trí ở công ty họ.

4. Value Proposition Cover Letter – Thư giới thiệu điểm mạnh 

Bản cover letter này tóm tắt, giải thích những gì làm cho bạn trở nên độc đáo, chẳng hạn như kỹ năng, thành tích của bạn và giá trị bạn có thể thêm vào công ty. Loại thư xin việc ngắn này thường được sử dụng như một bản tóm tắt sơ yếu lý lịch hoặc như một câu trả lời cho các câu hỏi phỏng vấn theo phong cách “hãy cho tôi biết về bản thân bạn”.

Cover letter nên bao gồm những kinh nghiệm và kỹ năng tương đối và thú vị nhất mà bạn có cho vị trí tuyển dụng. Dưới đây là những chi tiết quan trọng cần đưa vào cover letter của bạn:

Chỉ ra kinh nghiệm làm việc của bạn đáp ứng các yêu cầu của công việc

Cung cấp thông tin chi tiết về kinh nghiệm hiện tại và quá khứ của bạn và cách nó ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng thành công của bạn ở vị trí mới. Hãy chú ý đến mô tả công việc để chọn ra những khía cạnh cụ thể của công việc mà bạn có thể so sánh với kiến thức của mình. 

Ví dụ: Nếu bạn đang nộp đơn cho một công việc tiếp thị yêu cầu kiến thức sâu về SEO, bạn có thể mô tả cách bạn đã thực hiện một số chiến dịch SEO thành công ở vị trí cuối cùng của mình và đào tạo một cộng tác viên tiếp thị mới về các phương pháp hay nhất về SEO.

Đưa ra lý do vì sao bạn muốn làm việc tại công ty

Nhà tuyển dụng muốn biết động lực của bạn khi làm việc với họ. Họ muốn thuê một người thể hiện sự quan tâm chân thành đến nhiệm vụ của công việc và nhiệt tình với công ty. Vậy nên, điều bạn cần là bày tỏ thái độ nghiêm túc  muốn làm việc trong một nơi có quy trình phù hợp với đam mê hoặc sở thích của bạn như công ty. Bạn có mục tiêu nghề nghiệp muốn đạt được từ công ty.

Đưa ra những ví dụ cụ thể về kỹ năng của bạn

Kể một câu chuyện hấp dẫn thể hiện trình độ của bạn với các kỹ năng mà công việc yêu cầu sẽ làm cho thư xin việc của bạn trở nên độc đáo và đáng nhớ hơn. Tốt nhất là đưa ra những số liệu, dẫn chứng cụ thể về những thành tựu bạn đã đạt được nhờ kỹ năng ấy.

Cuối cùng là thể hiện sự hào hứng của bạn để thảo luận thêm về công việc phía cuối cover letter

Một lời kết thúc chẳng hạn như “Tôi mong muốn được nghe thêm về cơ hội này”, sẽ nhấn mạnh lý do vì sao bạn lại quan tâm tới công việc này và vì sao nhà tuyển dụng nên chọn bạn. Hãy thể hiện cho nhà tuyển dụng thấy bạn đang mong chờ một cuộc phỏng vấn, mong chờ cơ hội  trao đổi sâu hơn về bản thân cũng như công việc. Và đừng quên kết thúc cover letter bằng lời cảm ơn vì nhà tuyển dụng đã dành thời gian cho bạn nhé!

T.B. Nếu bạn vẫn đang loay hoay và chưa biết làm thế nào để cover letter của mình để lại ấn tượng đối với nhà tuyển dụng, hãy thử tham khảo nội dung này của CareerPrep nha!

—————————

CareerPrep – Guide people to the right job

Một platform giúp giới trẻ định hướng công việc & cung cấp insights về ngành nghề.

CO-FOUNDER CAREERPREP

Lưu Đình Hưng , hiện tại đang là Growth & Marketing Manager tại ví MoMo, với hơn 10 năm kinh nghiệm làm Marketing từ Startup, Big Corp và cả top Marketing Agency. Career Prep là nơi Hưng chia sẻ lại các nội dung Marketing & insights về nghành nghề-ứng tuyển  dành cho các bạn trẻ mới đi làm Kết nối với Hưng & CareerPrep tại: Linkedin – Tiktok – Facebook – Group – Fanpage

Chỉ tốn 1 buổi để có ngay CV & Linkedin chuyên nghiệp trong series “ứng tuyển cấp tốc”. Tìm hiểu tại đây !

Có thể bạn sẽ thích

Newbies tự học Marketing: 3/4 sai lầm khiến bạn dẫm chân ở level Trainee/Executives – không biết ưu tiên

Bài viết thuộc Series “Các sai lầm khiến các Marketers mãi dậm chân ở level Trainee/Executives. Hi vọng chúng sẽ giúp bạn tự học Marketing tốt hơn. Bài số 1: Bẫy tư duy khiến Marketers trẻ

Newbies tự học Marketing: 3/4 sai lầm khiến bạn dẫm chân ở level Trainee/Executives – tư duy không logic

Bài viết thuộc Series “Các sai lầm khiến các Marketers mãi dậm chân ở level Trainee/Executives. Hi vọng chúng sẽ giúp bạn tự học Marketing tốt hơn. Bài số 1: Bẫy tư duy khiến Marketers trẻ mãi

Bẫy tư duy khiến Marketers trẻ mãi ở level Trainee/Executive

Chia sẻ là mất mát.

Xưa lúc còn làm giáo dục, mình có gặp 1 bạn đang là MKT & Sales Director của một hệ thống trường K-12 khá có tiếng ở TP HCM. Lúc đó, mình hào hứng share

Nghịch lý của sự lựa chọn

Trong cuốn sách The paradox of choice – nghịch lý của sự lựa chọn của Barry Schwartz – 1 nhà tâm lý học người Mỹ – ông đã trích dẫn một công trình nghiên cứu

Đơn nhiệm hay Đa nhiệm?

Trong rất nhiều bài viết về phát triển sự nghiệp, chúng ta thường gặp các lời khuyên mẫu mực và điển hình kiểu “phải thật xuất sắc trong 1 lĩnh vực để có thể trở

Cơ hội nghề nghiệp Marketing – Cập nhật 2022

Không thể phủ nhận rằng ngành Marketing đang là ngành rất hot trên thị trường tuyển dụng. Bằng chứng là gần đây, nhiều trường Đại học đã công bố mức điểm chuẩn trúng tuyển năm

Đi du học về sẽ dễ deal lương cao hơn?

Bỏ ra một khoản tiền khổng lồ sau nhiều năm du học, vậy nên khi trở về nước, du học sinh nào cũng mong muốn nhận được mức lương xứng đáng, thậm chí được các nhà tuyển dụng trải thảm đỏ mời đến làm.

WIKI DEAL LƯƠNG – LÀM THẾ NÀO ĐỂ THOẢ THUẬN ĐƯỢC MỨC LƯƠNG “NGON”?

Phần đáng sợ & ngại ngùng nhất trong 1 buổi phỏng vấn là gì?  “Mức lương mong muốn của em là bao nhiêu?”  Bạn vừa hồi hộp muốn biết bản thân sẽ sắp sửa có

Sinh viên mới ra trường có nên deal lương không?

Gen Z mới ra trường có nên deal lương không? và nếu deal thì sẽ deal như nào?

Fanpage Ta đi làm với Tây

Fanpage careerprep, về careerprep, tổ chức giáo dục định hướng nghề nghiệp cho các bạn sinh viên lần đầu đi làm, ứng tuyển cấp tốc, data foundation for marketers, mentoring 1-1, đăng ký nhận tư vấn khoá học phù hợp, © 2021 careerprep vietnam. all rights reserved, group tâm sự chuyện nghề, tiktok hungluu, marketing foundation.

Để có được cơ hội việc làm tại công ty mình mong muốn, mỗi ứng viên đều phải trải qua các vòng như xét duyệt CV, phỏng vấn với HR, phỏng vấn với Manager, v.v. Tuy nhiên trước khi “chạm” đến được vòng phỏng vấn, bản thân bạn phải cạnh tranh với hàng chục, hàng trăm hoặc thậm chí là hàng ngàn ứng viên khác.

CV tuy rất quan trọng, nhưng vẫn còn một yếu tố khác chính là thư ứng tuyển – Cover Letter có thể ảnh hưởng đến quyết định của các nhà tuyển dụng. Vì thế hãy cùng “theo chân” chị Nguyễn Thị Trang – Chuyên viên Tuyển dụng và Truyền thông tại Medinet Group để học hỏi ngay cách viết thư ứng tuyển chuẩn chỉnh, chuyên nghiệp nhé!

Cover Letter là gì?

Cover Letter hay còn được gọi là Thư ứng tuyển. Trong thư này, ứng viên sẽ thể hiện nguyện vọng ứng tuyển của mình vào một công việc hoặc công ty cụ thể, cũng như các khả năng nổi bật của bản thân phục vụ cho công việc đó.

Nhà tuyển dụng có đọc Cover Letter không?

Trong nhiều trường hợp thì Cover Letter là không bắt buộc (optional), bởi có những công ty yêu cầu ứng viên phải có thư ứng tuyển, trong khi đó các công ty khác lại không có yêu cầu này. Chị Trang chia sẻ rằng: “Mình hồi xưa hay nghĩ, Optional tức là không nộp không sao. Vậy thôi khỏi nộp. Tuy nhiên thực tế là… ngược lại đó các bạn. Khi Cover Letter là Optional, tức là ứng viên nào có nộp Cover Letter sẽ có lợi thế hơn, khi chứng minh mình là người hứng thú với công việc và có đầu tư cho quá trình tuyển dụng hơn. Mình tin rằng khi yêu cầu Thư ứng tuyển (bao gồm optional), nhà tuyển dụng đương nhiên sẽ đọc nó. Thậm chí nếu không yêu cầu, họ cũng sẽ đọc bởi vì… tò mò”.

Qua những chia sẻ trên, chị Trang đã đúc kết kinh nghiệm dành cho các bạn sinh viên mới ra trường rằng là cứ nên viết Cover Letter cho những công việc thực sự tiềm năng.

Tầm quan trọng của Cover Letter

Đối với các nhà tuyển dụng, chất lượng của bức thư xin việc được coi là yếu tố quyết định quan trọng, ảnh hưởng đến quyết định tiếp tục xem xét CV và hồ sơ xin việc của ứng viên. Việc tạo ra một thư xin việc ấn tượng và chuyên nghiệp không chỉ giúp bạn thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng ngay từ những giây đầu, mà còn là cơ hội quan trọng để ghi điểm và tạo ấn tượng tích cực. Hãy đảm bảo bạn không làm mất đi cơ hội quan trọng này.

Sự khác nhau giữa Résumé, CV và Cover Letter

Résumé, CV (Curriculum Vitae), và Cover Letter (thư xin việc) là ba tài liệu quan trọng trong quá trình tìm kiếm việc làm, nhưng chúng có những điểm khác biệt quan trọng.

Résumé thường ngắn gọn, tập trung vào kỹ năng và thành tựu. CV sẽ chi tiết hơn, bao gồm thông tin về học vấn, kinh nghiệm làm việc, dự án, và nghiên cứu. Còn Cover Letter được viết để giới thiệu và cá nhân hóa đơn xin việc, giúp ứng viên kết nối thông tin từ Résumé và CV với vị trí cụ thể.

Mỗi tài liệu đóng vai trò riêng biệt, tạo nên một bức tranh toàn diện về ứng viên đối với nhà tuyển dụng.

Các lỗi thường gặp khi viết thư ứng tuyển

Ứng tuyển “lộn chỗ”.

Về câu chuyện ứng tuyển “lộn chỗ”, chị Trang đã có những chia sẻ hóm hỉnh: “ Bạn đã bao giờ nhắn tin cho bạn gái này mà nói lộn tên cô khác chưa? À mình thì chưa. Và bạn đã bao giờ viết thư cho công ty này mà ghi tên vị trí và tên công ty khác chưa? Cái này thì mình rồi. Khỏi nói là mình thấy nhục cỡ nào! Việc apply đó thôi coi như bái bai đi nha, vì cái sự cẩu thả từ chuyện cái thư người ta có thể suy ra luôn mình cẩu thả trong công việc luôn rồi”.

Câu chuyện này cho thấy tầm quan trọng của việc xác định đúng nơi, đúng chỗ mình cần ứng tuyển. Bạn không thể chỉ sử dụng một Cover Letter duy nhất và “rải” cho hàng chục công ty tuyển dụng khác nhau, bởi điều này rất dễ gây ra sự sai sót. Thay vào đó, hãy điều chỉnh thông tin trong Cover Letter, từ tên công ty, vị trí ứng tuyển cho đến những kinh nghiệm, kỹ năng bạn có thể áp dụng được vào công việc sao cho phù hợp với từng doanh nghiệp khác nhau. Nếu như Cover Letter của bạn có dấu hiệu ứng tuyển sai chỗ, bạn sẽ có nguy cơ bị nhà tuyển dụng bấm nút “next” ngay cả trước khi họ xét duyệt CV.

Sai chính tả

Viết CV, cách viết Cover Letter  hay tìm công việc cũng đã tiêu tốn của bạn hết nhiều tiếng đồng hồ. Do đó, chỉ một lỗi sai chính tả nho nhỏ trong thư ứng tuyển cũng có thể khiến tất cả đổ sông đổ bể. Theo chị Trang, giải pháp cho vấn đề này là khi viết Cover Letter hãy kiểm tra chính tả bằng ít nhất hai công cụ. Chị Trang cũng gợi ý cho các bạn có thể “double check” chính tả bằng tính năng tự động của Microsoft Word hoặc của Google Docs. Với những bạn viết thư ứng tuyển bằng tính năng thì cũng có thể rà lỗi chính tả thêm bằng Grammarly – một công cụ miễn phí cho phép bạn kiểm tra cả lỗi chính tả và ngữ pháp cơ bản.

Nội dung chung chung

Một lỗi sai phổ biến khác mà nhiều bạn trẻ thường mắc phải chính là nội dung trong thư ứng tuyển quá chung chung. Đó có thể là những đặc tính của công ty được viết chung chung, ví dụ như là “một công ty năng động, thân thiện, đáng ngưỡng mộ” hay là những điểm mạnh của cá nhân bạn được viết không quá chi tiết, không liên quan đến công việc, chẳng hạn như ứng tuyển vào vị trí sales mà chỉ toàn nói kinh nghiệm marketing.

Chị Trang cho rằng: “Thư là gửi đến một người cụ thể, nếu không viết riêng, viết customize, thì tốt nhất mình đừng viết luôn, như vậy sẽ có cơ hội cao hơn đó các bạn”.

Cấu trúc của Cover Letter

Phần giới thiệu.

Phần giới thiệu hay còn gọi là phần mở đầu của Cover Letter , đây là phần rất quan trọng bởi nó đại diện cho ấn tượng đầu tiên. Vì thế phần giới thiệu cần được viết chỉn chu và cẩn thận ngay từ ban đầu. Điều này nhằm tạo sự thu hút, chú ý của nhà tuyển dụng. Mục tiêu của phần giới thiệu này bạn cần lý giải tại sao bạn mong muốn có được công việc, vị trí mà bạn đang ứng tuyển.

Phần trọng tâm

Sau khi đã kết thúc phần giới thiệu, Cover Letter sẽ đi đến phần trọng tâm. Đây là phần chủ chốt để bạn thể hiện bản thân một cách tối đa. Hãy thông minh và có tư duy chiến lược trong việc trình bày những nội dung. Một phần trọng tâm đạt hiệu quả cao nhất sẽ bao gồm ít nhất 2 đoạn văn bản mô tả chi tiết về trình độ học vấn, kỹ năng, kinh nghiệm làm việc,… Nhà tuyển dụng sẽ xem xét kỹ phần này để đánh giá mức độ phù hợp của bạn với công việc ứng tuyển.

Phần kết luận

Tương tự như một bài văn ngắn, Cover Letter cần có đủ ba phần “Mở – Thân – Kết”. Vì thế ở cuối thư, hãy kết thúc lại lá thư xin việc của bạn với những dòng mô tả ngắn gọn. Lưu ý là bạn đừng quên gợi nhắc người quản lý tuyển dụng liên hệ với bạn (hay còn được gọi là lời kêu gọi hành động – Call To Action).

Nội dung của thư ứng tuyển

Phần chào hỏi.

Mở đầu  Cover Letter , bạn cần gửi lời chào hỏi đến nhà tuyển dụng/ doanh nghiệp bạn đang hướng đến bởi “Lời chào cao hơn mâm cỗ”. Dựa vào thông tin tuyển dụng mà bạn đã thấy trước đó, bạn có thể xác định được hồ sơ xin việc này sẽ được gửi đến người nào hoặc bộ phận nào. Do đó bạn có thể viết “Dear, Mr/Ms/Dr…” hoặc nếu bạn chưa rõ danh tính của người nhận thì hãy để tên công ty cho lịch sự.

Đoạn mở đầu bên cạnh lời chào cũng cần có phần trình bày về lý do gửi Cover Letter hoặc cách mà bạn đã tiếp cận thông tin tuyển dụng. Phần này không cần quá dài dòng, bạn chỉ cần tóm tắt trong 1 – 2 câu, ví dụ như: “Tôi được biết quý công ty đang tuyển dụng vị trí ABC qua XYZ và tôi rất quan tâm đến công việc này.”

Vì sao bạn mong muốn vào công ty?

Sau phần chào hỏi trong  Cover Letter , bạn hãy thể hiện cho công ty thấy rằng tại sao bạn lại mong muốn vào công ty này. Có nhiều cách để thể hiện sự hứng thú vào công ty, chẳng hạn như là:

–  Có thể trong quá khứ bạn đã từng apply vào công ty.

–  Có thể là bạn có một người thân, bạn bè làm trong công ty và nói rất tốt về công ty.

–  Có thể bạn đã từng gặp một người làm ở công ty ở trường đại học, trong một buổi hướng nghiệp, và rất ấn tượng với tác phong của họ, với sản phẩm của công ty, văn hoá công ty,…

–  Có thể bạn chính là khách hàng của sản phẩm, dịch vụ mà công ty cung cấp. Bạn rất ngưỡng mộ giá trị mà công ty mang lại, hoặc một quảng cáo ý nghĩa mà công ty vừa tung ra gần đây.

Trong trường hợp nếu như bạn chưa có bất kỳ tương tác nào và mới chỉ nghe đến công ty lần đầu tiên. Hãy tìm hiểu kĩ website của công ty. Từ đó, bạn có thể bày tỏ sự hứng thú vào các sản phẩm, dịch vụ, sứ mệnh, tầm nhìn, giá trị cốt lõi của công ty. Ngoài ra còn nhiều nguyên nhân khác, hãy chọn nguyên nhân nào chân thành và đúng trong trường hợp của bạn nhé.

Chị Trang cho rằng: “Cứ hình dung công ty như người yêu. Họ muốn nghe những lời ngọt ngào và sự chân thành về việc tại sao bạn đã biết đến và yêu thích công ty của họ. Bạn có thể nói đã yêu thích công ty từ lâu, hoặc nhấn mạnh một tính chất gì đó mà bạn đặc biệt hứng thú. Điều này sẽ gây ấn tượng rất tốt với nhà tuyển dụng”.

Vì sao bạn có hứng thú vào công việc mình đang ứng tuyển?

Ok, bạn đã thích công ty, rồi sao nữa! Công ty có hàng trăm hàng ngàn vị trí, vậy thì điều gì khiến bạn hứng thú với vị trí cụ thể này?

Nếu yêu thích công ty là nói chung cho nhà tuyển dụng và tất cả mọi người trong công ty, thì sự yêu thích công việc chính là lời gửi gắm đến Hiring Manager, người có một tình yêu và sự gắn bó cụ thể với phòng ban của họ. Do đó, có một số nguyên nhân bạn có thể bày tỏ tâm tư tình cảm của mình là:

–  Vị trí này kết nối với mục tiêu nghề nghiệp của tôi. Trong 3 năm tôi muốn làm Brand Manager, và vị trí đang ứng tuyển là Associate Brand Manager.

–  Tôi có nhiều kinh nghiệm trong vị trí này, do đó có thể “là phiên bản tốt nhất của bản thân” khi làm việc này. Tôi có 5 năm kinh nghiệm làm Account Manager, và nhận thấy công ty đang tuyển dụng vị trí Account Manager.

–  Vị trí này liên quan đến những giá trị của tôi. Tôi thích làm education, mà vị trí này chuyên về tạo ra những nội dung education cho nội bộ công ty và khách hàng.

–  Vị trí này ở thành phố mà tôi yêu thích. Khi apply sang thành phố khác, nước khác, điều này cũng có thể rất quan trọng. (Tuy nhiên đây chỉ nên là lý do phụ)

Và còn rất nhiều nguyên nhân khác của riêng bạn, miễn là chúng phù hợp với giá trị của công ty và vị trí công việc bạn đang ứng tuyển vào Cover Letter.

Vì sao bạn là ứng viên tốt nhất cho vị trí đang ứng tuyển?

Sau khi đã thể hiện mong muốn và hứng thú đối với công ty và vị trí công việc, lúc này bạn hãy chốt hạ rằng “Tôi tin rằng mình sẽ là một ứng viên rất cạnh tranh cho vị trí này”. Hãy nêu 2-3 điểm mạnh của bạn mà có thể giúp công ty giải quyết được vấn đề của họ. Khi chọn điểm mạnh, hãy chọn theo mô tả công việc một cách cụ thể chứ không phải là kinh nghiệm chung chung của bạn. Thường thì bạn cần phải thoả mãn 3 yêu cầu đầu tiên của phần “Yêu cầu ứng viên” và viết nó trong Cover Letter.

Ví dụ, công ty yêu cầu Brand Manager có 3 năm kinh nghiệm làm trực tiếp với Creative Agency, có khả năng đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu và hợp tác liên phòng ban tốt. Vậy hãy viết 3 đoạn nêu lên thế mạnh của bạn trong 3 điều đó.

Trong mỗi đoạn trong Cover Letter, câu đầu tiên nên nói về thế mạnh của bạn. Các câu sau nói về những trường hợp cụ thể trong công việc của bạn thể hiện thế mạnh đó với kết quả cụ thể. Lưu ý rằng, bạn hãy nói những điều không được thể hiện rõ ràng trong CV. Phần này là phần dài nhất trong Cover Letter, tuy nhiên trong nhiều trường hợp có thể “tái sử dụng” nhiều lần.

Chị Trang cũng chia sẻ thêm rằng: “Khi ứng tuyển vào công việc, mình đã chọn ra 3 điểm để cho vào Cover Letter. Nếu là điểm đã viết sẵn chỉ cần copy-paste. Nếu là điểm mới của riêng công việc thì phải viết mới thôi. Chất liệu là giống nhau nhưng cách thức lái về mô tả công việc của từng vị trí là khác nhau”.

Mong muốn được phỏng vấn

Trong bán hàng, thì có khái niệm Call To Action rất phổ biến như “Try – Hãy thử ngay”, “Call me – Gọi ngay”, “Free trial – Trải nghiệm miễn phí”, thì đi ứng tuyển công việc cũng vậy.

Kết phần Cover Letter, bạn hãy lịch sự cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian cho hồ sơ của mình. Ngay sau đó, hãy kêu gọi họ hành động, đó là mời bạn đến phỏng vấn. Hãy nói rằng bạn sẽ chia sẻ những gì mình có thể mang lại cụ thể cho công ty. Hoặc thực hiện những nhiệm vụ mà công ty đề ra để đảm bảo chúng ta có thể thực hiện được công việc.

Nên phân phối Cover Letter như thế nào?

Upload trực tiếp.  Cover Letter thường sẽ được upload dưới dạng PDF cùng với CV/Resume trên trang web apply chính thức của công ty hoặc ở các website tuyển dụng.

Gửi qua email. Nếu không thể upload trực tiếp, bạn có thể đính kèm thư ứng tuyển vào trong email gửi cho HR/Hiring Manager nếu bạn biết được email của nhân sự và gửi trực tiếp đến họ. Trong trường hợp này, phần thân của email nên viết ngắn gọn hơn, vì họ không có thời gian đọc như Cover Letter được, với mẫu như sau:

“Chào anh chị,

Em tên là… Đang ứng tuyển vào vị trí…

Em rất hứng thú với công ty vì…. (1 câu rút gọn)

Em tin rằng mình là một ứng viên phù hợp với công ty vì 3 yếu tố (1 câu rút gọn)

Em xin đính kèm CV và thư ứng tuyển để thể hiện chi tiết nguyện vọng và khả năng của bản thân. Mong anh chị xem xét.

Trân trọng,

Tên”.

Theo như những chia sẻ từ chị Nguyễn Thị Trang – Chuyên viên Tuyển dụng và Truyền thông tại Medinet Group thì quá trình  ứng tuyển công việc rất tốn công. Có khi bạn sẽ ứng tuyển đến mấy chục công việc, nên nếu viết Cover Letter cho từng công việc riêng thì sẽ rất mất thời gian. Do đó, các bạn ứng viên cũng lưu ý rằng chỉ nên ưu tiên gửi Cover Letter cho những công việc mình có tiềm năng nhất. Chị Trang còn nhấn mạnh rằng: “ Tiềm năng tức là mình thích công ty đó, vị trí đó, và mình tự cảm thấy mình rất phù hợp. Giống như công việc đó sinh ra là để dành cho mình vậy đó”.

Hy vọng qua những thông tin hữu ích trên, các bạn sinh viên mới ra trường đã hiểu về cách viết thư xin việc, có thể chuẩn bị cho mình một chiếc Cover Letter thật hoàn chỉnh để có cơ hội “ghi điểm” trong mắt nhà tuyển dụng hơn nữa bạn nhé!

Xem thêm:  Lương có phải yếu tố tiên quyết khi lựa chọn công việc?

— HR Insider — VietnamWorks   – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam

• Nhà tuyển dụng

Mang đến những góc nhìn , câu chuyện và lời khuyên từ những người trong nghề

Cover letter là gì? Hướng dẫn cách viết cover letter đúng chuẩn

Cover letter là gì mà nhà tuyển dụng khuyên rằng bạn nên có khi tìm việc? Và cách viết thế nào cho đúng chuẩn? Hôm nay chúng ta cùng nhau tìm hiểu nhé.

Cover letter là gì?

Cover letter được biết đến là thư xin việc hay đơn xin việc, là một lá thư được viết cho cá nhân hoặc doanh nghiệp đang tuyển dụng công việc mà bạn ứng tuyển. Một lá thư xin việc được viết tốt nên giới thiệu về bạn và khuyến khích nhà tuyển dụng đọc CV của bạn.

Thư xin việc luôn là một phần quan trọng trong hồ sơ xin việc của bạn, trừ khi nhà tuyển dụng yêu cầu không gửi.

Vì sao cover letter lại quan trọng?

Cover letter hay thư xin việc không chỉ là một hình thức hay phép lịch sự – nó là một cơ hội giúp bạn tạo ấn tượng. Nghiên cứu cho thấy rằng các nhà tuyển dụng ưu tiên những hồ sơ xin việc kèm theo thư xin việc, khiến nó trở thành một thành phần quan trọng trong chiến lược tìm việc của bạn.

Mục đích của cover letter là gì?

Một bản cover letter được viết tốt sẽ cho nhà tuyển dụng thấy:

Giá trị của bạn

Một lá thư xin việc ngắn gọn và hấp dẫn là cơ hội đầu tiên để bạn nổi bật và được coi là một ứng cử viên nặng ký trong cuộc cạnh tranh khắc nghiệt. Nhấn mạnh ngay lập tức những điểm mạnh chính của bạn sẽ giúp thể hiện giá trị bản thân, thu hút sự chú ý của người đọc và tăng khả năng được lựa chọn.

Sự phù hợp của bạn với vị trí

Thư xin việc là một cách quan trọng để cho thấy rằng bạn có các kỹ năng, kiến thức và kinh nghiệm đáp ứng được các yêu cầu chính của mô tả công việc.

Cách diễn đạt của thư xin việc có thể thể hiện cá tính của bạn theo cách mà CV của bạn không thể. Giọng điệu trong lá thư của bạn cung cấp cho nhà tuyển dụng cái nhìn sâu sắc về tính cách của bạn và loại đặc điểm có thể làm tăng giá trị cho nhóm của họ.

Sự nhiệt tình

Một lá thư xin việc phù hợp, hấp dẫn cho thấy bạn đã dành thời gian để nghiên cứu công ty và hiểu nhu cầu của nhà tuyển dụng và yêu cầu công việc. Đây là cơ hội để thể hiện rằng bạn nhiệt tình với vai trò và thể hiện giá trị mà bạn sẽ mang lại cho nhà tuyển dụng.

Nội dung cần có trong Cover letter là gì?

Thông tin liên hệ

Bao gồm tên đầy đủ, địa chỉ của bạn và số điện thoại. Bạn nên tạo điều kiện để người quản lý tuyển dụng liên hệ với bạn dễ dàng nhất có thể.

Lời chào đến nhà tuyển dụng

Điều quan trọng là phải tìm ra tên của nhà tuyển dụng và chào hỏi họ trực tiếp. Bạn thường có thể tìm thấy tên của họ bằng cách tìm kiếm trên trang web của công ty, hoặc thậm chí gọi điện cho công ty và hỏi ai được chỉ định cho vị trí cụ thể này. Khi bạn biết tên, bạn chỉ cần một câu chào đơn giản là Kính gửi anh/ chị A hoặc Kính chào anh/ chị A.

Phần mở đầu

Hãy coi phần mở đầu là “cái móc” của bạn. Đó là cơ hội để bạn lôi kéo nhà tuyển dụng. Làm thế nào để bạn viết một phần mở đầu hay? Hãy nghĩ về những kỹ năng khiến bạn trở nên khác biệt so với các ứng viên khác hoặc kinh nghiệm của bạn sẽ khiến bạn trở nên vô giá như thế nào đối với công ty. Bạn có thể làm gì mà không ai khác có thể làm được?

Tuy nhiên, đừng đưa ra quá nhiều thông tin trong phần mở đầu của cover letter. Chỉ chọn một hoặc hai điều bạn nghĩ là phù hợp nhất và quan trọng nhất đối với công việc ứng tuyển.

Nội dung chính

Những phần nên có trong nội dung cover letter là gì? Khi viết phần nội dung cover letter, hãy nhớ ba điều: Vì sao bạn viết cover letter? Bạn có thể cung cấp điều gì? Và bạn biết gì về công ty và đội ngũ?

Nội dung của thư xin việc nên bao gồm các thông tin nổi bật của bạn. Do đó, hãy bao gồm các ví dụ về những thành tích có liên quan và có thể đo lường được. Những thành tích có thể đo lường được rất quan trọng vì chúng thể hiện bằng chứng về khả năng của bạn. Ví dụ, nếu ứng tuyển công việc bán hàng, bạn có thể bao gồm: “Trong quý 3 năm 2020, tôi đã vượt mức doanh số bán hàng 15%”.

Kết thúc

Kết thúc cover letter nên được sử dụng để cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian của họ và đề cập đến bất kỳ tài liệu đính kèm nào như CV hay các mẫu công việc. Hãy giữ sự chuyên nghiệp khi kết thúc và cố gắng không tỏ ra quá háo hức, vì sự háo hức có thể trở thành tuyệt vọng.

Ví dụ, thay vì nói “Mong muốn được biết thêm về vị trí này”, bạn nên nói “Tôi mong muốn tìm hiểu xem mình có phù hợp với vị trí này không”.

Để kết thúc, hãy kèm theo lời chào như “Trân trọng”, “Chúc ngày làm việc vui vẻ” hoặc bất kỳ sự thể hiện chuyên nghiệp nào khác.

Mẫu cover letter bằng tiếng Việt

Thông tin liên hệ của bạn

Kính gửi anh/chị…,

Tôi rất vui khi đăng ký vào vị trí Copy Editor tại công ty A. Là một copywriter từng đoạt giải thưởng với hơn 5 năm kinh nghiệm, tôi tin rằng kỹ năng viết và sự chú ý đến từng chi tiết của tôi sẽ mang lại giá trị cho phòng Marketing của công ty.

Ở vị trí công việc trước đây, tôi chịu trách nhiệm về tất cả nội dung truyền thông xã hội và Marketing trực tuyến. Tôi có thể tạo ra nội dung thu hút khán giá trong môi trường chuyển động nhanh mà không mắc các lỗi như chính tả hoặc ngữ pháp. Mặc dù tôi không giữ chức danh biên tập viên nhưng tôi chịu trách nhiệm đánh giá lần cuối tất cả các bài viết mà các đồng nghiệp của tôi tạo ra.

Cùng với CV, tôi đã gửi kèm một vài bài viết của tôi đã được đăng trên các trang báo online và trang mạng xã hội. Nó sẽ minh họa cho khả năng của tôi về chất lượng trong lĩnh vực copywriter.

Tôi rất cảm ơn bạn về thời gian và sự quan tâm bạn đã dành cho thư xin việc của tôi. Tôi mong rằng sẽ có cơ hội để chia sẻ thêm về kinh nghiệm của bản thân với anh/chị cũng như tìm hiểu thêm về việc trở thành một phần của nhóm Marketing công ty A.

Trân trọng,

Mẫu cover letter bằng tiếng Anh

Dear Hiring Manager,

I’m applying for position of Administrative Assistant on the XYZ job website. I am confident that my experience and skills are an excellent match for the job.

I have 7 experience years as an administrative assistant in a fast-paced work environment. I have in depth knowledge of MS Word, Excel and Powerpoint. I’m also excellent at verbal and written communication skills. Besides, I’m a problem solver who is able to efficiently collect and analyze information to find good solutions.

I firmly believe that I can make a positive contribution to your company. I have enclosed my CV to provide more information on my skills and abilities. Please see attached files.

Thank you for your consideration of my application. I am looking forward to hearing more about the position of Administrative Assistant, and I hope to learn more about the goals and culture of your company. I am excited at the opportunity to speak with you about the contributions I can make to your team.

Qua các chia sẻ trên, chắc rằng bạn đã hiểu được cover letter là gì và cách viết một lá thư xin việc giúp nâng cao cơ hội được chọn. Nếu áp dụng một cách hiệu quả, bạn sẽ đạt được kết quả bất ngờ.

Huỳnh Trâm

Bài Mới Nhất

Sao chép thành công

Có Thể Bạn Quan Tâm:

KYC là gì? Vai trò và các bước xác minh KYC

Mục LụcKYC là gì?EKYC là gì?Vai trò của KYCXác minh thông tin khách hàngXác định những rủi ro có thể xảy ra liên quan tới …

10 nguyên tắc vàng trong ứng xử công sở

Mục LụcHọc cách ứng xử với cấp trênTôn trọng đồng nghiệpXây dựng quan hệ với cấp dướiĐừng biến mình thành “thiên lôi công sở”Tránh những …

Vốn hóa thị trường là gì và tại sao lại quan trọng?

Mục LụcVốn hóa thị trường là gì?Phân loại công ty theo vốn hóa thị trườngLarge-cap (Vốn hóa lớn)Mid-cap (Vốn hóa trung bình)Small-cap (Vốn hóa nhỏ)Ý …

Quảng cáo ngoài trời là gì? Các loại quảng cáo ngoài trời

Mục LụcQuảng cáo ngoài trời là gì?Đặc điểm của biển quảng cáo ngoài trờiCác loại quảng cáo ngoài trời tại Việt NamQuảng cáo tầm caoQuảng …

Shipper là gì? Thu nhập trung bình của shipper là bao nhiêu?

Mục LụcShipper là gì?Phân loại shipperShipper tự doShipper bán chuyênShipper công nghệShipper chuyên nghiệpKhó khăn của nghề shipper là gì?Phải đối mặt với áp lực …

Ứng viên là gì? Tiêu chuẩn của mẫu tin tuyển dụng hấp dẫn

Mục LụcỨng viên là gì?Cấu trúc của một mẫu tin tuyển dụng hấp dẫn trong mắt ứng viênĐiều cần lưu ý để viết tin tuyển …

Bài viết cùng chuyên mục

6 yếu tố cần có trong cv khi xin việc trái ngành.

Có rất nhiều lý do cho sự thay đổi nghề nghiệp như hiện thực hóa một niềm đam mê mới, tăng thu nhập hoặc thoát …

8 điểm cần lưu ý khi viết Sơ yếu lý lịch (phần 2)

Nối tiếp phần 1, hãy xem xét các điểm cần lưu ý tiếp theo khi viết Sơ yếu lý lịch. 5. Hãy chia và viết …

CV Marketing hấp dẫn nên được viết như thế nào?

CV Marketing không chỉ là lần tiếp xúc đầu của bạn với nhà tuyển dụng tiềm năng mà còn là mẫu công việc đầu tiên …

Bạn đã cập nhập CV xin việc của mình chưa?

Hầu hết tâm lý của chúng ta chỉ cập nhật các thông tin mới cho CV xin việc của mình khi muốn tìm một công …

Viết tắt trong CV xin việc làm: 5 điều nhất định nên biết

Viết tắt là cách vừa giúp CV xin việc làm của bạn trở nên ngắn gọn, súc tích vừa nhanh chóng cung cấp thông tin …

CV nhân viên kinh doanh nổi bật bao gồm yếu tố nào?

CV nhân viên kinh doanh là ấn tượng đầu tiên mà nhà tuyển dụng tiềm năng nhìn thấy ở bạn. Là một nhân viên bán …

Cách trả lời thư xác nhận phỏng vấn – những điều cần lưu ý

Sau nhiều cố gắng, bạn cũng đã nhận được thư mời phỏng vấn từ công ty yêu thích. Lúc này, bạn cần gửi thư xác …

4 lí do nên thêm mục Sở thích vào CV của bạn

Đối với nhiều người, có thể họ sẽ không cảm thấy thoải mái khi nói về bản thân hoặc sở thích và các mối quan …

Thêm từ khóa vào hồ sơ xin việc làm sao cho hiệu quả?

Bạn có thắc mắc tại sao hồ sơ xin việc làm không giúp bạn nhận được lời mời phỏng vấn cho vị trí mà bạn …

• Industry / Location
• Sales / Business
• Administration / Clerk
• Accounting / Auditing
• Marketing / Marketing
• VietnamSalary
• Career Advice
• CareerStart
• Salary Calculator
• Test DISC (New)
• Compound Interest (New)
• Saving Plan (New)

Welcome to CareerViet.vn

Create jobs alert to see all recommended jobs, profile views, recruiter's contacted information, updates, and more...

For Employers

Post job, Search resume

• Search Resumes
• Browse Product & Service

welcome to careerviet

• Winning Job Application
• Successful Interview
• Resume Template
• Self Development
• Work From Home
• Salary Negotiation
• Career Path
• Human Capital Market
• Report - Survey
• Employer of Choice
• Wiki Career
• Career Event
• Job Hunting Tips

Cover Letter là gì? Cách viết một cover letter chuyên nghiệp, ấn tượng

Viewed: 66,115

Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ xin việc, chắc hẳn bạn đã từng nghe qua cụm từ Cover Letter. Nhưng có lẽ bạn vẫn còn rất mơ hồ, chưa biết Cover Letter là gì ? cách viết một Cover Letter chuyên nghiệp và thuyết phục nhà tuyển dụng cho bạn cơ hội đảm nhận vị trí ứng tuyển. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp những thông tin bổ ích như Cover Letter là gì? Cách để viết Cover Letter chuyên nghiệp nhằm chinh phục các nhà tuyển dụng “khó tính nhất” nhé!

Cover Letter là gì?

Cover Letter (hay còn gọi là thư xin việc ) là thư gửi đến nhà tuyển dụng để giới thiệu những ưu điểm, kinh nghiệm làm việc mà bạn có được liên quan đến vị trí ứng tuyển. Đồng thời nó cũng thể hiện niềm đam mê và khát vọng được làm việc, cống hiến cho doanh nghiệp.

Tầm quan trọng của Cover Letter là gì?

Chất lượng của Cover Letter là “mấu chốt” quan trọng để các nhà tuyển dụng đưa ra quyết định có nên tiếp tục xem CV hay hồ sơ xin việc của ứng viên hay không. Do đó một thư xin việc càng ấn tượng, càng chuyên nghiệp sẽ giúp bạn chinh phục nhà tuyển dụng chỉ trong vài giây , vì thế đừng làm hỏng cơ hội này nhé!

Tạo CV chuyên nghiệp miễn phí với CVHay

Điểm khác biệt giữa Résumé, CV và Cover Letter là gì?

CV (viết tắt của Curriculum Vitae) là một bản tóm tắt, liệt kê tất cả những thông tin cần thiết liên quan đến bản thân và vị trí mà bạn ứng tuyển như trình độ học vấn, kỹ năng , kinh nghiệm,... Nếu CV được nhà tuyển dụng xem xét chi tiết khi nhận hồ sơ của ứng viên thì Cover Letter sẽ là “tiền đề” quan trọng để gây ấn tượng, thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn đối với công việc đang hướng đến.

Bên cạnh đó, Résumé cũng được xem như một bản tóm lược về bản thân và kinh nghiệm của ứng viên. Điểm khác biệt cơ bản giữa Résumé và CV là CV được sử dụng phổ biến ở Anh, còn Résumé được chuyên dùng ở Mỹ. Ngoài ra, một điểm đáng chú ý khác là về nội dung của hai tài liệu trên. Résumé sẽ đúng nghĩa là một bản tóm lược đơn giản có độ dài không quá một trang, nó chỉ tập trung vào quá trình học tập và kinh nghiệm làm việc . Còn CV sẽ dài hơn với những thành tích, công trình nghiên cứu và kết quả học tập,...

Tuy nhiên, ở Việt Nam hiện nay Résumé chưa phổ biến như CV. Bạn chỉ nên sử dụng một trong hai do chúng tương đối giống nhau. Để dễ dàng phân biệt, bạn có thể tham khảo các điểm khác nhau cơ bản của CV, Résumé và Cover Letter thông qua bảng dưới đây:

Cấu trúc cơ bản của một Cover Letter

Để viết được một Cover Letter chuyên nghiệp, bạn cần nắm được cấu trúc cơ bản của nó. Do đó một thư xin việc hoàn chỉnh sẽ bao gồm 3 phần chính:

1. Phần giới thiệu:

Để tạo sự chuyên nghiệp, thu hút đối với nhà tuyển dụng, thư xin việc nên được viết một cách chỉn chu và cẩn thận nhất có thể. Mục tiêu phần này bạn nên giới thiệu được sơ nét về bản thân đồng thời đưa ra lý do tại sao bạn ứng tuyển vị trí này.

2. Phần trọng tâm:

Các nhà tuyển dụng sẽ dựa vào phần này để đánh giá trình độ và mức độ phù hợp của bạn đối với vị trí công việc. Do đó, hãy dùng hết khả năng tư duy , logic của bản thân để mô tả một cách rõ ràng về trình độ học vấn, kinh nghiệm và kỹ năng chuyên môn mà bản thân bạn có được.

3. Phần kết luận:

Bạn hãy kết thúc Cover Letter một cách ngắn gọn, súc tích và đừng quên gợi nhắc cho nhà tuyển dụng về việc liên hệ đến bạn thông qua thông tin liên lạc.

Tiêu chí của Cover Letter chuyên nghiệp, đúng chuẩn là gì?

Điều tiên quyết đầu tiên mà một Cover Letter nên có là sự truyền đạt, ngắn gọn, súc tích. Chính vì thế, khi viết bạn nên chắt lọc những thông tin, kỹ năng chuyên môn có liên quan đến vị trí ứng tuyển. Từ đó nhà tuyển dụng sẽ dễ dàng xem xét kỹ càng, đánh giá mức độ phù hợp của bạn đối với công việc. Bên cạnh đó, khả năng thuyết phục của bạn cũng sẽ được thể hiện thông qua thư xin việc.

Việc đi thẳng vào trọng tâm vấn đề cũng là một trong những khía cạnh trọng tâm. Bởi bạn cần thể hiện sự nhiệt huyết, quyết tâm của mình và đưa ra những lợi thế bản thân một cách thông minh, tỉ mỉ. Cho nên Cover Letter rất cần sự chỉn chu, cô đọng thông tin để tránh lan man.

Cách viết một Cover Letter chuyên nghiệp, ấn tượng, chinh phục nhà tuyển dụng

Hiểu được tầm quan trọng của Cover Letter, vì thế hàng nghìn câu hỏi được đặt ra về một Cover Letter chuyên nghiệp, ấn tượng là như thế nào. Dưới đây là những bước để viết một lá thư xin việc ấn tượng và chinh phục nhà tuyển dụng.

Bước 1: Đặt chi tiết liên hệ của bạn (và của nhà tuyển dụng) vào tiêu đề

Chi tiết liên lạc.

Để bắt đầu một Cover Letter, bạn cần đưa vào những thông tin cơ bản sau:

- Họ và tên của bạn - Địa chỉ email của bạn (Lưu ý: Nên là những email công việc, tránh những email cá nhân thiếu chuyên nghiệp) - Số điện thoại để liên lạc - Một số liên kết có liên quan đến công việc như Linkedin

Bên cạnh đó, bạn cũng nên đưa vào phần đầu thư những thông tin của nhà tuyển dụng để thể hiện sự tìm hiểu và quan tâm đối với vị trí công việc này:

- Họ và tên của người đại diện cho doanh nghiệp tuyển dụng - Địa chỉ doanh nghiệp - Số điện thoại của doanh nghiệp - Địa chỉ email của doanh nghiệp hoặc nhà tuyển dụng

Bước 2: Xây dựng phong cách xưng hô chuyên nghiệp

Lời chào mở đầu.

Ấn tượng ban đầu cực kỳ quan trọng nên bạn hãy tạo sự tin tưởng và tôn trọng thông qua việc gửi Cover Letter đến cá nhân bằng tên thật của họ.

Đặc biệt, bạn nên tránh những kiểu chào hỏi “đại trà” thể hiện sự hời hợt khiến nhà tuyển dụng không có thiện cảm dẫn đến khả năng đánh mất cơ hội công việc của bản thân. Ngoài ra, trong những trường hợp bạn chưa thực sự chắc chắn về tên hoặc chức danh của người tuyển dụng, hãy nhanh chóng tra cứu trên các nền tảng về thông tin công ty, trang web công ty, thậm chí chủ động liên lạc với bộ phận nhân sự để có những thông tin chính xác và đáng tin cậy.

Nếu thông tin vẫn chưa rõ ràng bạn có thể dựa vào vị trí, bộ phận ứng tuyển để gửi đến Giám đốc hoặc Trưởng phòng bộ phận đó. VD: Trưởng phòng tín dụng Ngân hàng XYZ, Giám đốc nhân sự,...

Bước 3: Thu hút người quản lý tuyển dụng bằng một lời giới thiệu mạnh mẽ

Đoạn giới thiệu quan trọng.

Vì nhà tuyển dụng chỉ dành vài giây để lướt qua Cover Letter và đưa ra quyết định có tiếp tục xem CV của bạn không. Do đó trong đoạn giới thiệu, bạn hãy lựa chọn thông tin một cách có chọn lọc và thông minh để viết thật ngắn gọn mà vẫn cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết.

Một lá thư xin việc thu hút, hiệu quả sẽ gồm những phần sau:

- Tên vị trí ứng tuyển của bạn - Tên công ty mà bạn ứng tuyển - Lý do ứng tuyển (Thể hiện sự quyết tâm, nhiệt huyết của bạn để ứng tuyển vào vị trí này)

Một phần quan trọng để gây ấn tượng hơn đối với công ty tuyển dụng là bạn nên thêm mô tả tính cách, đam mê, kỹ năng chuyên môn hoặc dấu ấn sự nghiệp có liên quan đến vị trí bạn ứng tuyển. Điều này sẽ giúp người đọc thư có một thiện cảm và cách nhìn sâu sắc hơn về tính cách, năng lực của bạn. Tuy nhiên bạn cần có những dẫn chứng cụ thể để tạo lòng tin cho nhà tuyển dụng .

Bước 4: Chứng minh bạn là ứng viên hoàn hảo cho công việc

Sau khi trình bày những thông tin cơ bản, đây chính là phần trọng tâm và mấu chốt nhất để tạo nên sự thành công, hiệu quả của một Cover Letter.

Lưu ý về những chia sẻ

Hãy đưa ra những điểm mạnh của bản thân để thể hiện bạn là một ứng cử viên phù hợp và hoàn hảo nhất cho vị trí ứng tuyển:

- Vừa tự tin vừa khiêm tốn:

Bất kỳ nhà tuyển dụng nào cũng sẽ mong muốn ứng cử viên mình mạnh dạn và có đủ năng lực để đảm nhận tốt công việc được đề ra. Do đó, một lá thư xin việc tự tin thể hiện năng lực , đi kèm những minh chứng cụ thể sẽ tăng thêm độ tin cậy cho nhà tuyển dụng.

- Trung thực :

Điều tiên quyết mà những nhà tuyển dụng dày dặn kinh nghiệm muốn hướng đến là một nhân viên trung thực không phóng đại thành tích. Do đó hãy chân thành đưa ra những kinh nghiệm, kỹ năng sống mà bạn có được. Đặc biệt đừng nói dối cũng như thêu dệt thành tích, điều này chỉ khiến bạn tụt lại phía sau và không thể tiến bộ được thôi.

- Tránh đưa những thông tin không liên quan:

Bạn nên chắt lọc những kinh nghiệm và thông tin liên quan đến vị trí tuyển dụng tránh liệt kê những chi tiết không phù hợp với những tiêu chí mà nhà tuyển dụng đưa ra. Điều này sẽ làm bạn “mất điểm” oan uổng đấy nhé!

- Quan tâm đến những kết quả thực tế

Công ty sẽ có cách kiểm tra năng lực của bạn với mong muốn tìm ra ứng cử viên phù hợp nhất. Chính vì thế, bạn hãy chủ động chứng minh năng lực cá nhân bằng những kết quả thành tích mà bản thân đạt được (thông qua những con số, cuộc thi cụ thể) theo trình tự thời gian từ gần đến xa. Bạn có thể tham khảo cách trình bày sau:

Kỹ năng chuyên môn : Những giải thưởng để chứng minh sự cố gắng, cống hiến; những đánh giá từ cấp trên và đồng nghiệp về thái độ, năng lực làm việc của bạn. Thành tích công việc : Hãy đưa ra những con số cụ thể về doanh số, lợi nhuận mà bạn đã đem về cho công ty.

Nếu bạn là sinh viên mới ra trường , hãy đưa ra những giải thưởng mà bạn đạt trong những cuộc thi, danh hiệu hoặc thành tích học tập. Bên cạnh đó, việc bạn tham gia các hoạt động Đoàn - Đội cũng giúp bạn trở thành ứng viên tiềm năng.

Xem thêm: Các dạng bài thi tuyển dụng

- Trau dồi và rèn luyện các phẩm chất

Các nhà tuyển dụng sẽ đánh giá trên nhiều mặt để đưa ra quyết định tuyển dụng, cho nên bạn đừng tự ti vì mình chưa đủ kinh nghiệm. Việc bạn cần làm là thể hiện một cách tự tin những phẩm chất khác mà bạn sở hữu:

Thành tích học tập : GPA của bạn là bao nhiêu? Trong quá trình học bạn có đạt được học bổng hay thành tích nào không? Đó sẽ là những khía cạnh mà nhà tuyển dụng quan tâm để chứng minh rằng bạn là người chịu khó và rèn luyện. Hoạt động ngoại khóa : Việc bạn có từng tham gia một tổ chức, câu lạc bộ, đội nhóm nào hay không sẽ giúp công ty đánh giá khả năng làm việc cùng một tập thể và sự năng động của bạn. Mục tiêu và kế hoạch tương lai : Ngoài ra, bạn có kế hoạch rõ ràng sẽ ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng, đồng thời thể hiện được ý nghĩa mà vị trí công việc này đem lại cho bản thân bạn. Từ đó thể hiện được sự quyết tâm để được làm việc tại công ty.

Bước 5: Đánh giá sơ bộ và hoàn thiện nội dung Cover Letter

Hãy đảm bảo những thông tin bạn đưa vào Cover Letter đều có liên quan đến vị trí ứng tuyển. Ngoài ra, chúng thể hiện được bạn là một ứng cử viên tự tin và lịch sự. Để thư xin việc của bạn chỉnh chu, bạn nên kiểm tra lại một lần và đảm bảo những nội dung sau:

- Cảm ơn nhà tuyển dụng vì đã xem xét thư xin việc và CV của bạn. - Lý giải tại sao bạn phù hợp với vị trí ứng tuyển. -  Thể hiện niềm đam mê, nhiệt huyết với công việc . - Lịch sự gợi nhắc nhà tuyển dụng gửi cho bạn lời mời phỏng vấn.

Bước 6: Khép lại Cover Letter bằng một màn chào kết thúc chuyên nghiệp

Bạn nên thể hiện sự chuyên nghiệp của mình thông qua việc ký tên vào Cover Letter. Dưới đây là một số mẫu chữ ký bạn có thể tham khảo:

- Tôi – Em cảm ơn - Trân trọng – Trân trọng cảm ơn - Cảm ơn – Xin cảm ơn - Chân thành cảm ơn – Xin chân thành cảm ơn

Cuối cùng hãy tạo một khoảng cách với lời chào và ghi đầy đủ họ tên của mình.

Bước 7: Kiểm tra và hiệu chỉnh Cover Letter

Để chắc chắn rằng Cover Letter của bạn đã thật sự chỉnh chu và chuyên nghiệp, bạn nên tự đặt ra những câu hỏi sau.

Định dạng thư xin việc của mình đã đúng chưa?

Thông thường một thư xin việc chuyên nghiệp sẽ được định dạng như sau:

- Số từ: 250-300 từ - Khổ giấy: A4 - Font chữ: phải đồng nhất, dễ nhìn - Khoảng cách lề: từ 1’’-1,5’’

Rà soát nội dung và các lỗi cần thiết

Sự mạch lạc và rõ ràng cũng là một yếu tố quan trọng cần được xem xét. Nhưng không phải vì thế mà Cover Letter lại quá trang trọng, điều này sẽ vô tình làm nó trở nên cứng nhắc và khó để nắm bắt thông tin.

Do đó để tránh những lỗi về văn phong bạn nên hạn chế sử dụng những từ mang tính trừu tượng như “suy nghĩ khách quan” hay “tiềm lực bản thân”. Thay vào đó bạn hãy sử dụng những từ ngữ đơn giản, dễ hiểu và thể hiện được sự chân thành.

Đặc biệt, việc tránh phạm lỗi chính tả, ngữ pháp và cách diễn đạt phải được chú ý, rà soát kỹ càng. Nếu bạn cảm thấy quá dài dòng, hãy thay đổi từ ngữ và cô đọng ý chính để thư xin việc của mình trở nên súc tích, hiệu quả hơn nhé.

Xem thêm: Gọt tỉa'' CV cũ thành bản giới thiệu sáng giá

Một số mẫu, cách viết Cover Letter

Dưới đây là một số mẫu và cách viết Cover Letter chuyên nghiệp mà bạn có thể tham khảo, giúp bạn tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng.

Cách viết Cover letter cho sinh viên mới ra trường

Cách viết cover letter tiếng Anh

Mẫu thư xin việc/ Cover Letter tiếng Việt

Xem thêm: Kinh nghiệm vàng để xin việc làm thành công

Những lưu ý khi viết một cover letter

Trình bày một cách khoa học .

Không nên đưa ra một danh sách dài tất cả các loại bằng, bởi vì điều này sẽ khiến các nhà tuyển dụng bị bối rối. Họ sẽ không biết nên tập trung vào kỹ năng nào của bạn. Bạn nên lựa chọn ra bằng cấp phù hợp nhất với vị trí ứng tuyển và chỉ nên viết thư xin việc trong 1 tờ A4. 

Giới thiệu bản thân

Cover letter là một tài liệu tóm tắt tài năng và phẩm chất của bạn. Vì vậy, hãy trình bày bản thân một cách ấn tượng. Đừng lặp lại mọi thứ trong sơ yếu lý lịch của bạn, chỉ cần nhớ ghi lại những điều quan trọng nhất.

Màu sắc hài hoà 

Không cần thiết phải tạo ra một cover letter quá cầu kỳ và nhiều màu sắc. Khi quyết định chọn  màu chủ đạo cho thư xin việc, hãy chọn màu sắc phản ánh tính cách của bạn. Ngoài ra, đừng quên in đậm hoặc in nghiêng những thông tin quan trọng mà bạn muốn nhà tuyển dụng chú ý.  Cuối cùng, kiểm tra kỹ lỗi chính tả, tên công ty và tên nhà tuyển dụng nếu cần. Ngay cả một sai sót nhỏ cũng có thể khiến cover letter của bạn trông thiếu chuyên nghiệp.

Những sai lầm cần tránh khi viết cover letter

Chưa tìm hiểu, nghiên cứu về công ty.

Phần lớn người tìm việc mắc phải sai lầm đầu tiên trong việc viết cover letter là coi thường việc nghiên cứu và hiểu biết về công ty mà họ đang ứng tuyển.

Đầu tiên, hãy tìm hiểu về người quản lý tuyển dụng, trưởng bộ phận mà bạn đang ứng tuyển, hoặc tên đầy đủ của công ty. Ngoài ra bạn có thể tìm hiểu thêm về nền tảng hoạt động hay tình hình kinh doanh của công ty để nhà tuyển dụng thấy rằng bạn quan tâm và mong muốn được làm việc với công ty thay vì chỉ đơn giản là muốn tìm một công việc mà thôi. Trong thị trường việc làm đầy cạnh tranh thì bất kì một lí do gì cũng có thể khiến nhà tuyển dụng loại bạn và lựa chọn một ứng viên khác.

Tường thuật toàn bộ các công việc đã làm trước đây

Một lỗi sai mà các ứng viên thường hay mắc phải đó là tường thuật lại về những công việc đã làm trong quá khứ. Những điều này đã được liệt kê trong CV của bạn và bạn không cần phải nhắc lại nó một lần nữa trong cover letter. Thay vào đó bạn hãy thể hiện những hiểu biết của mình về vị trí công việc và làm nổi bật những thành tựu bạn đã đạt được trong lĩnh vực này.

Kể quá nhiều về bản thân

Công ty không có trách nhiệm phải hiểu quá kỹ về con người bạn, điều mà mỗi nhà tuyển dụng muốn biết đó là bạn đóng góp được cho công ty như thế nào. Do đó không nên quá lan man vào việc kể về bản thân mà hãy tập trung khai thác về những mong muốn mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm ở mỗi ứng viên. Hãy liệt kê những kỹ năng, kinh nghiệm, thành tích bạn có để chứng tỏ bạn là ứng cử viên tiềm năng cho vị trí công việc này.

Viết quá dài

Trong cách viết thư xin việc, một lầm tưởng phổ biến của nhiều ứng viên là cho rằng càng dài thư càng tốt. Tuy nhiên, việc viết một bức thư quá dài không chỉ không có lợi, mà còn có thể gây khó khăn cho việc tuyển chọn ứng viên.

Thực tế cho thấy, hầu hết nhà tuyển dụng thích nhận được cover letter dài từ một trang trở xuống, vì vậy bạn nên viết một bức thư ngắn gọn, đi thẳng vào vấn đề chính và không vượt quá một trang.

Ngoài ra, đừng quên đảm bảo rằng bức thư của bạn dễ đọc. Tương tự như sơ yếu lý lịch, hãy sử dụng khoảng trắng và ngắt dòng để tạo ra một định dạng trực quan, tránh việc các đoạn văn bản dài và đặc biệt là không được tập trung quá nhiều chữ vào một dòng.

Lỗi thiết kế

Bạn có thể thiết kế màu sắc, bố cục để chiếc thư xin việc của bạn thêm nổi bật tuy nhiên vẫn phải giữ được tính trang trọng, lịch sự của cover letter

Lỗi đánh máy

Đây cũng là một lỗi phổ biến trong quá trình viết một chiếc cover letter. Nhưng sơ suất tưởng như nhỏ bé như vậy cũng có thể đánh mất cơ hội tìm được việc làm của bạn. Do đó, hãy thật cẩn thận trong quá trình làm cũng như là kiểm tra thật kỹ cover letter của bạn trước khi gửi đến cho nhà tuyển dụng.

Những câu hỏi thường gặp về cover letter (FAQ)

1. nhà tuyển dụng quan tâm điều gì ở cover letter.

Trình bày được lý do bạn phù hợp với công việc. Bạn có kỹ năng chuyên ngành đáp ứng yêu cầu của vị trí tuyển dụng. Bạn cung cấp được các ví dụ cụ thể về kinh nghiệm nghề nghiệp.

2. Cách viết cover letter cho sinh viên?

Trong bài viết sau đây, CareerViet sẽ hướng dẫn các bạn sinh viên cách viết một cover letter chuyên nghiệp, chi tiết nhất. Những lưu ý đặc biệt để có một cover letter đúng chuẩn…

Ngày nay nhu cầu tìm kiếm một công việc phù hợp của các bạn trẻ là khá cao. Chính vì vậy, chuẩn bị hồ sơ xin và Cover Letter một cách chuyên nghiệp và có đầu tư là việc không nên bỏ qua. Qua bài viết này, chắc hẳn các ứng cử viên đã biết Cover Letter là gì cũng như “bỏ túi” cho mình tips viết Cover Letter thật ấn tượng để chinh phục các nhà tuyển dụng rồi phải không? Theo dõi CareerViet để cập nhật những việc làm mới nhất bạn nhé!

Top từ khóa tìm kiếm nhiều nhất:

tìm việc làm  |  Tìm việc làm ở Bến Tre  |  Tìm việc làm ở Bình Dương KCN Vsip  |  Tuyển dụng công nhân ở Dĩ An Bình Dương  |  social marketing  |  công nhân may  |  customs clearance

  CareerViet

• cover letter là gì
• sinh viên mới ra trường
• hồ sơ xin việc
• mẫu thư xin việc
• cover letter tiếng anh

VIP jobs ( $1000+ )

Salary: Competitive

Ho Chi Minh

Khanh Hoa | Ho Chi Minh

Salary: 10 Mil - 50 Mil VND

Salary: 30 Mil - 40 Mil VND

Salary: 25 Mil - 35 Mil VND

Salary: 18 Mil - 25 Mil VND

Salary: 25 Mil - 30 Mil VND

Salary: 20 Mil - 25 Mil VND

Salary: 22 Mil - 25 Mil VND

Ho Chi Minh | Ha Noi

Salary: 12 Mil - 25 Mil VND

Salary: 10 Mil - 30 Mil VND

Salary: 14 Mil - 25 Mil VND

Salary: 15 Mil - 60 Mil VND

Salary: 15 Mil - 25 Mil VND

Salary: 20 Mil - 30 Mil VND

Salary: 7 Mil - 25 Mil VND

Ho Chi Minh | Da Nang | Ha Noi

Salary: Up to 35 Mil VND

Salary: 10 Mil - 35 Mil VND

Salary: 11 Mil - 45 Mil VND

Salary: 23 Mil - 27 Mil VND

Binh Duong | Ho Chi Minh

Salary: 40 Mil - 50 Mil VND

Binh Duong | Ho Chi Minh | Dong Nai

Salary: 19 Mil - 25 Mil VND

Salary: 16 Mil - 25 Mil VND

Salary: 40 Mil - 60 Mil VND

Salary: 16 Mil - 24 Mil VND

Salary: 15 Mil - 30 Mil VND

Salary: 20 Mil - 40 Mil VND

Salary: 25 Mil - 32 Mil VND

Ha Noi | Hai Duong

Similar posts

Hướng dẫn cách điền thành phần gia đình trong sơ yếu lý lịch, bí quyết viết designation trong cv ấn tượng với nhà tuyển dụng, cách viết mẫu cv dịch vụ khách hàng chuẩn form và thu hút nhất, hướng dẫn cách tạo cv it phần mềm độc đáo, sáng tạo chi tiết, cách viết cv chuyên viên cho mọi ngành, nghề chuẩn, hot nhất hiện nay, hướng dẫn viết mẫu cv it phần cứng/ mạng sáng tạo, hot nhất hiện nay, find jobs that suit to you, hot job recruiting.

Salary: 7 Mil - 30 Mil VND

Ha Noi | Ho Chi Minh

Salary: 12 Mil - 20 Mil VND

Phu Tho | Thai Nguyen | Vinh Phuc

Salary: 10 Mil - 15 Mil VND

Salary: 12 Mil - 14 Mil VND

Salary: 8 Mil - 12 Mil VND

Salary: 7 Mil - 17 Mil VND

Salary: Over 10 Mil VND

Salary: Over 20 Mil VND

Salary: 12 Mil - 15 Mil VND

Salary: 6 Mil - 8 Mil VND

Salary: 10 Mil - 12 Mil VND

Salary: 15 Mil - 18 Mil VND

Salary: 15 Mil - 20 Mil VND

Salary: 17 Mil - 20 Mil VND

Ha Noi | Hai Phong | Ho Chi Minh

Salary: 10 Mil - 20 Mil VND

Ho Chi Minh | Binh Duong

Salary: 12 Mil - 17 Mil VND

Create job alerts. Free and Easy

Feature Articles

Ttc agris vinh dự nhận giải “nhà tuyển dụng yêu thích 2023”, khảo sát nhà tuyển dụng được yêu thích 2023: bim group đứng top 1 ngành bất động sản, khảo sát employer branding trong ngành tài chính ngân hàng bật mí chân dung nhà tuyển dụng hoàn hảo, cùng các nữ tướng bàn chuyện về xây dựng thương hiệu tuyển dụng và văn hóa doanh nghiệp tại sự kiện holistic excellence, careerviet công bố top employer of choice 2023 và vinh danh thương hiệu tuyển dụng được yêu thích nhất năm 2023 tại sự kiện holistic excellence.

Please sign in to perform this function

Cover letter là gì?

Cover letter nên có những thông tin gì.

• Thông tin cá nhân của bạn như tên, địa chỉ, số điện thoại.
• Tên của công ty bạn ứng tuyển.
• Bạn biết thông tin tuyển dụng từ nguồn nào?
• Tại sao bạn thấy mình phù hợp với công việc mà công ty đang tuyển ?
• Bạn có thể làm gì cho công ty?
• Kết thư và lời cảm ơn nhà tuyển dụng.

Tại sao cover letter lại quan trọng?

Cách trình bày một cover letter chuyên nghiệp.

• Rõ ràng và súc tích.
• Các đoạn văn ngắn gọn và nội dung dễ hiểu.
• Dẫn chứng và số liệu minh họa ngắn gọn.
• Chọn phông chữ phù hợp.
• Đúng chính tả và ngữ pháp.
• Có thể sử dụng một mẫu cover letter tiêu chuẩn.
• Độ dài lý tưởng là khoảng nửa trang A4 nhưng tối đa thì cũng chỉ nên là 1 trang A4.
• Nội dung cần chi tiết hơn bản CV của bạn nhưng không quá lan man, dài dòng và nếu đưa thêm một chút kiến thức bạn biết về công ty thì càng tốt.

Tài nguyên hỗ trợ tìm việc

Bài viết liên quan.

Cách viết Cover Letter xin thực tập chuẩn, đẹp

Cách viết cover letter xin thực tập có những điểm khác biệt đáng kể so với viết cover letter của nhân sự đã có nhiều năm kinh nghiệm. Điều chỉnh nội dung, làm nổi bật thông tin nào và định dạng cover letter ra sao là điều bạn cần quan tâm nhiều nhất.

Promotion là gì? Promotional Marketing là gì?

Thuật ngữ Promotion được sử dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau và mang ý nghĩa khác nhau. Vậy trong bài viết dưới đây bạn đọc cùng Joboko.com tìm hiểu xem Promotion là gì nhé.

Founder là gì? Vai trò của Founder

Trong các doanh nghiệp trẻ, một người sáng lập hoặc đồng sáng lập có thể đồng thời đóng vai trò của một CEO (Chief Executive Officer) - giám đốc điều hành. Tuy nhiên, điều đó không có nghĩa là hai vị trí này là một.

KYC là gì? Vai trò của KYC

Liên quan đến khái niệm KYC là gì? Vai trò của KYC trong lĩnh vực tài chính và ngân hàng như thế nào? Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về KYC hay Know Your Customer.

Mục tiêu ngắn hạn là gì? Viết như thế nào là chuẩn?

Trong hầu hết các mẫu CV xin việc hiện nay đều có phần mục tiêu nghề nghiệp mà qua đó, ứng viên thể hiện được một phần định hướng của bản thân. Có người sẽ viết chung chung, người thì rõ ràng cả mục tiêu dài hạn và ngắn hạn. Vậy chính xác thì mục tiêu ngắn hạn là gì và bạn nên viết ra sao cho hợp lý?

Những lỗi tối kỵ mà ứng viên trẻ mắc phải khiến CV bị loại ngay

27/02/2024 09:30

Circle K tuyển dụng yêu cầu gì? Kinh nghiệm phỏng vấn thành công

26/01/2024 00:00

Những vị trí Techcombank tuyển dụng thường xuyên

Vpbank tuyển dụng những vị trí nào cách ứng tuyển ra sao, hasaki tuyển dụng những vị trí nào lương cao không.

Chuỗi cửa hàng mỹ phẩm chính hãng Hasaki chuyên cung cấp son môi, sản phẩm chăm sóc da, chăm sóc tóc, trang điểm môi, chăm sóc cơ thể, kem dưỡng da, sữa rửa mặt, xịt khoáng, giá tốt nhất thị,... Hasaki tuyển dụng nhiều vị trí với mức lương cạnh tranh, phúc lợi tốt, môi trường làm việc chuyên nghiệp. Các vị trí Hasaki thường xuyên tuyển dụng sẽ được JobOkO chia sẻ trong bài viết dưới đây

PNJ tuyển dụng những vị trí nào? Cách viết đơn xin việc PNJ

30/11/2023 00:00

Nghỉ việc tiếng Anh là gì? một số câu mở đầu hay bằng tiếng Anh

24/02/2023 08:30

Nên ghi gì vào mục hoạt động trong CV xin việc?

22/02/2023 05:17

Cách viết CV xin việc Nhân viên kiểm soát chất lượng (QA/QC)

19/02/2023 12:30

Cách viết CV xin việc Quản lý dự án

18/02/2023 16:30

Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.

Modal body text goes here.

Đăng ký thành viên

Quên mật khẩu, giải thưởng của chúng tôi.

Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022.

Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.

Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT.

Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.

• TRƯỜNG TRUNG CẤP KINH TẾ - DU LỊCH HỒ CHÍ MINH
• Email: [email protected]
• Cơ sở vật chất
• Giá trị bằng cấp
• Quản Trị Nhà Hàng Khách Sạn
• Kỹ Thuật Chế Biến Món Ăn
• Kỹ Thuật Làm Bánh
• Kỹ Thuật Pha Chế Đồ Uống
• Hướng Dẫn Du Lịch
• Quản Trị Du Lịch Và Lữ Hành
• Tạo Mẫu Và Chăm Sóc Sắc Đẹp
• Truyền Thông Đa Phương Tiện
• Thiết Kế Đồ Họa – Truyền Thông Quảng Cáo
• Biểu Diễn Nhạc Cụ Phương Tây
• Văn Hóa Phổ Thông
• Thông Báo Tuyển Sinh
• Lịch khai giảng
• Phiếu đăng ký nhập học
• Lịch học – Lịch thi
• Cẩm nang sinh viên
• Định hướng nghề nghiệp
• Trắc Nghiệm Nghề Nghiệp

Cover Letter là gì? Mẫu và cách viết Cover Letter tiếng anh chuẩn

Cover letter là gì.

Cover letter hay còn gọi là Motivation letter được hiểu là thư ứng tuyển , một bản mô tả khái quát của ứng viên gửi tới nhà tuyển dụng mà trong đó bạn đề cập tới lý do, nguyện vọng được làm việc tại doanh nghiệp. Không chỉ là một lá thư đơn thuần, Cover letter sẽ được gửi kèm với CV. Nếu như CV trình bày đầy đủ tất cả quá trình học tập, làm việc trước đây của bạn thì Cover letter là nơi để làm nổi bật lên các điểm mạnh bản thân liên quan tới các công việc. Từ đó, sẽ giúp nhà tuyển dụng xác định và tìm ra những ứng viên phù hợp với vị trí mà họ đang cần để phỏng vấn.

Một Cover letter chất lượng sẽ giúp bạn gây được ấn tượng tốt trong mắt nhà tuyển dụng. Việc sàn lọc ứng viên ban đầu là cần thiết, vì vậy bạn hãy thể hiện mình là một nhân tố tiềm năng thông qua Cover letter ngắn gọn, súc tích và đầy tính thuyết phục.

Tóm lại, Cover letter rất quan trọng vì nó chính là bản mô tả khái quát về định hướng, mục tiêu nghề nghiệp mang lại giá trị lợi ích cho ứng viên bởi nó sẽ tác động mạnh tới quyết định của nhà tuyển dụng. Do đó, cách viết Cover letter bằng tiếng Việt hay tiếng Anh luôn là điều mà hầu hết các bạn sinh viên và cả người đã từng đi làm vẫn đang lo lắng làm thế nào để có một hồ sơ xin việc thật chuyên nghiệp và ấn tượng.

Xem thêm: Offer letter là gì? Cách trả lời và mẫu thư offer letter tiếng anh

Hướng dẫn cách viết Cover letter bằng tiếng Anh ấn tượng

Để gây được ấn tượng với nhà tuyển dụng, thì độ dài của một Cover letter sẽ khoảng từ 200 – 300 từ và ngoài các đoạn chính bạn cũng cần có lời chào ở đầu thư. Cách viết lời chào ở đầu thư phụ thuộc vào những thông tin bạn có về công ty đó.

Lời chào đầu

Tốt nhất bạn nên biết tên của nhà tuyển dụng hoặc người sẽ trực tiếp phỏng vấn ứng viên để xưng hô cụ thể, có thể là: Dear… (tên của nhà tuyển dụng), tiếp theo là một dấu phẩy hoặc dấu chấm. Và hãy chắc chắn về đối tượng nhận Cover letter của bạn để thêm vào thích hợp hơn như Mr, Ms, Dr… Nhưng trong trường hợp bạn không biết tên nhà tuyển dụng bạn có thể đề “Dear Hiring Manager”, “Dear Recruiting Team” hoặc “Dear (tên công ty)”.

Lời chào đầu (Nguồn: Internet)

Ngoài ra, bạn có thể viết “To whom it may concern”, tuy nhiên Cet.edu.vn khuyên bạn nên tránh lời chào này bởi nó gây cảm giác như một bức thư mẫu.

Đoạn mở đầu

Đoạn mở đầu của Cover letter dùng để bạn đề cập tới công việc mà bạn đang ứng tuyển vào và việc bạn đã tìm thấy công việc này bằng cách nào, trên trang nào. Bạn chỉ cần trình bày ý này trong 1 – 2 câu.

Đoạn mở đầu chỉ cần 2 câu. (Nguồn: Internet)

Phần nội dung chính của thư

Nếu để ý bạn sẽ thấy, Cover letter thường chỉ gồm 1 – 2 đoạn cơ bản. Điều này sẽ khiến nhà tuyển dụng không tốn nhiều thời gian để đọc một bức thư quá dài. Trong phần này, bạn hãy cố gắng trả lời những câu hỏi sau đây:

– Lý do bạn ứng tuyển vào vị trí này?

– Lý do nào khiến bạn nghĩ rằng mình đủ tiêu chuẩn cho vị trí này?

– Những kinh nghiệm nào mà bạn có được phù hợp với yêu cầu công việc này?

– Tại sao bạn lại muốn làm việc tại công ty mà bạn đang ứng tuyển?

Nội dung chính của bức thư. (Nguồn: Internet)

Các ý cần được diễn đạt ngắn gọn, xúc tích nhưng vẫn đảm bảo tính logic, đủ để nhà tuyển dụng cảm thấy bạn đặt tâm huyết, yêu thích và mong muốn làm việc tại doanh nghiệp.

Xem thêm: Resume là gì? Cách viết Resume

Viết đoạn cuối thư như thế nào?

Ở cuối thư, bạn cần tóm lại vấn đề và thảo luận về việc bạn sẽ làm những gì tiếp theo để ứng tuyển vào vị trí này. Cụ thể bao gồm:

– Nhắc lại một lần nữa vì sao bạn muốn làm việc tại doanh nghiệp và nghĩ rằng bạn là ứng viên phù hợp cho vị trí này.

– Trao đổi về kế hoạch, định hướng và ý tưởng công việc bạn sẽ làm tiếp theo ví dụ như bạn mong muốn được phỏng vấn để thảo luận thêm về kỹ năng, về kinh nghiệm của bản thân.

– Đề cập tới Sơ yếu lý lịch – CV hoặc các tài liệu tham khảo mà bạn có thể đính kèm (nếu có).

– Cung cấp thông tin liên lạc của bạn: Số điện thoại, email, địa chỉ để nhà tuyển dụng có thể liên hệ dễ dàng với bạn.

– Bạn nhất định phải gửi lời cảm ơn người đã dành thời gian cho bạn.

Tóm lại vấn đề và dành lời cảm ơn tới nhà tuyển dụng. (Nguồn: Internet)

Đoạn kết thúc Cover letter

Một cách phổ biến mà bạn có thể kết thúc Cover letter là viết “Best” hoặc “Sincerely”. Đồng thời, bạn gõ tên đầy đủ của bạn thay cho chữ kí để hoàn thiện bức thư xin việc bằng tiếng Anh thật ngắn gọn nhưng rất chuyên nghiệp.

Đoạn kết thúc thư xin việc. (Nguồn: Internet)

Gợi ý mẫu Cover Letter tiếng Anh xin việc trong Nhà hàng – Khách sạn

Sau đây hãy cùng tham khảo mẫu Cover Letter bằng tiếng Anh để xin việc trong lĩnh vực Nhà hàng – Khách sạn nhé!

190 Phan Dang Luu Street Binh Thanh District Ho Chi Minh City, Vietnam August 1st Quang Hung Dang Front Desk Agent The Myst Hotel 6 – 8 Ho Huan Nghiep Street, District 1, Ho Chi Minh City, Vietnam Dear Ms Anna, I am writing in regard to the front desk clerk position advertised on your hotel’s website. For your review, I have enclosed a copy of my resume . As you can see, I graduated from CET – College of Economics & Tourism this May in Hotel and Restaurant Management. Last year, I successfully completed a six – month internship at Sparkle Hotel. I strongly believe I will fit in well with your team as I am an outgoing, helpful person with good language skills. I am available for an interview at your convenience. I can be reached at 0945-xxx-xxx. I am looking forward to meeting you and will make the most of any opportunity that you give me. Thank you for your consideration. I hope to hear from you soon. Sincerely yours. Quang Hung Dang

Những điều cần chú ý khi viết Cover Letter

– Không nên viết Cover letter quá dài, Lý tưởng nhất là nó chỉ nên dài tầm 1 mặt giấy, được trình bày logic, gọn gàng và nằm trong khoảng 3-4 đoạn văn.

– Viết sai tên nhà tuyển dụng đối với những nhà tuyển dụng nước ngoài và sai giới tính giữa Mr và Ms.

– Nội dung các đoạn không liên quan. Mọi thông tin trong Cover Letter phải cố gắng ăn nhập, đồng bộ với nhau để nhà tuyển dụng đọc xong thấy được một tính từ duy nhất để miêu tả bạn.

– Không thể hiện bản sắc cá nhân, không đúng sự thật . Cover letter là thứ đầu tiên để nhà tuyển dụng hiểu rõ tính cách và con người bạn, qua đó thấy bạn phù hợp như thế nào với công việc. Nhưng lưu ý, tuyệt đối không đưa thông tin không đúng sự thật. Nếu tính cách bạn thật sự không phù hợp, hãy tìm một cơ hội khác.

Hy vọng với những thông tin mà chuyên mục kiến thức ngành quản trị quản trị nhà hàng – khách sạn của CET cung cấp hôm nay, bạn sẽ có một bức thư – Cover letter ấn tượng và nhanh chóng nhận được vị trí công việc mà mình mong muốn.

Điểm: 4.17 (6 bình chọn)

Cảm ơn bạn đã bình chọn!

"Brand là gì? Phân biệt giữa Brand và Trademark"

"A La Carte là gì? Tìm hiểu quy trình phục vụ A La Carte"

Tác giả: Anh Vũ Đình

Chuyên gia Đình Anh Vũ là một trong những tác giả có nhiều năm kinh nghiệm, công tác trong ngành Nhà hàng – Khách sạn, từng nắm giữ vị trí Quản lý Khách sạn tại nhiều Nhà hàng, Khách sạn lớn ở TP.HCM. Tác giả Đình Anh Vũ sẽ chia sẻ những bài học, kinh nghiệm làm nghề với các bạn trẻ thông qua những bài viết thú vị, bổ ích và được nhiều người đón nhận.

Bài viết liên quan

Ý kiến của bạn

Bạn muốn hiểu hơn về các ngành học tại CET?

CET tuyển sinh đa dạng ngành nghề, không áp lực thi đầu vào, giới thiệu việc làm sau tốt nghiệp.

Hãy để lại thông tin và nhận tư vấn miễn phí:

Bạn quan tâm tới ngành nào?

Cover Letter Là gì? 6 Bước Viết Cover Letter Chinh Phục Nhà Tuyển Dụng

Cover letter là gì, - lời chào mở đầu, - viết đoạn mở đầu.

• - Phần nội dung chính của thư

- Đoạn cuối thư

- phần kết và ký tên, - những thông tin liên quan khác, lưu ý cần nắm khi viết cover letter là gì.

Cùng với CV , Cover Letter là thứ không thể thiếu trong bộ hồ sơ xin việc của mọi ứng viên. Vậy bạn có biết Cover Letter là gì ? Nên viết gì trong Cover Letter để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng? Bài viết này, Hoteljob.vn sẽ cùng bạn giải đáp!

Một cover letter ngắn gọn và đủ ý đôi khi là yếu tố vừa đủ để ứng viên gây ấn tượng với nhà tuyển dụng, giữa hàng loạt hồ sơ na ná nhau về bằng cấp, kinh nghiệm trong CV. Hiểu cover letter là gì sẽ giúp bạn tìm việc nhanh chóng và hiệu quả hơn!

Cover Letter dịch sang tiếng Việt có nghĩa là Đơn/Thư xin việc, Thư ứng tuyển mà các ứng viên sử dụng để bày tỏ nguyện vọng được ứng tuyển vào vị trí họ đang nhắm tới đến nhà tuyển dụng (NTD). Cover Letter có thể viết tay hoặc đánh máy, trong đó đề cập đến lý do bạn lựa chọn doanh nghiệp để ứng tuyển và các điểm mạnh, kỹ năng phù hợp để doanh nghiệp lựa chọn bạn.

Giống như CV, Cover Letter cũng quan trọng, thậm chí đôi lúc còn quan trọng hơn, gây ấn tượng với NTD. Bởi thông thường, họ sẽ đọc Cover Letter trước tiên, rồi quyết định xem có nên đọc tiếp CV của bạn hay không. Một Cover Letter ngắn gọn, xúc tích nhưng đầy đủ ý, có điểm nhấn ấn tượng nhất định sẽ chinh phục NTD trong vòng 30s.

Cách viết Cover Letter ấn tượng chinh phục nhà tuyển dụng

Tùy vào từng vị trí công việc để viết Cover Letter cho phù hợp. Tuy nhiên, nhìn chung, một Cover Letter chuẩn và thu hút sẽ phải tuân thủ đầy đủ các bước sau:

Đây là lời chào gửi đến người liên quan (trực tiếp) đến quá trình ứng tuyển của bạn. Cách viết lời chào mở đầu phụ thuộc vào những thông tin mà bạn thu thập được từ doanh nghiệp đó, tức thông tin về người/ bộ phận cần gửi.

“Dear Mr/ Ms,”, “Dear [Tên công ty],”, “Dear Hiring Manager,” hay “Dear Recruiting Team,”,… (có thể thay từ Dear thành từ Kính gửi cũng được nhé!) là những cách viết thường thấy nhất khi bạn không biết hoặc chưa biết tên người tuyển dụng. Kiểu viết này hoàn toàn ổn nhưng sẽ không gây ấn tượng. Hãy tự tìm hiểu hoặc liên hệ đến công ty (theo thông tin đã cho) để hỏi những thông tin bạn cần. Bộ phận liên quan sẽ sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc của bạn (nếu có thể). Khi đã biết được tên, hãy viết “Dear [Tên nhà tuyển dụng],” , có thể linh hoạt thêm Mr./ Ms./Dr. theo đối tượng người nhận thư xin việc của bạn nhé. Đôi khi, chỉ với một chi tiết nhỏ nhưng cũng khiến Cover Letter của bạn ăn điểm hơn so với những ứng viên khác.

Đây là phần đề cập đến vị trí bạn đang muốn dự tuyển và nêu rõ nguồn thông tin nào đã giúp bạn biết đến thông tin tuyển dụng này. Bạn nên trình bày đoạn này ngắn gọn trong 1 - 2 câu là đủ.

Ví dụ: “Tôi được biết quý Công ty đang có nhu cầu tuyển dụng nhân sự cho vị trí nhân viên Lễ tân tại website Hoteljob.vn và tôi rất quan tâm đến vị trí công việc này.” ​

-  Phần nội dung chính của thư

Thông thường, NTD chỉ dành khoảng 30s để đọc lướt qua Cover Letter của ứng viên. Vì vậy, bạn không nên quá dài dòng mà hãy trình bày thật xúc tích nhưng ấn tượng, thường gồm 1 - 2 đoạn nhỏ. Với phần này, bạn cần cố gắng trả lời ngắn gọn nhưng đầy đủ các câu hỏi sau:

+ Lý do bạn nghĩ mình là người phù hợp nhất cho vị trí đang ứng tuyển?

+ Những kinh nghiệm, điểm mạnh và kỹ năng nào bạn có đáp ứng yêu cầu công việc của vị trí đó?

+ Tại sao bạn muốn làm việc tại đây?

+ Mục tiêu bạn sẽ phấn đấu để mang về lợi ích cho công ty là gì?

Ở phần nêu kinh nghiệm, điểm mạnh và kỹ năng bạn có, đừng tham quá nhiều, nêu ít nhưng liên quan đến công việc ứng tuyển là điểm cộng thu hút NTD. Hãy lựa chọn những cái nổi bật nhất và đã đạt được thành tựu cụ thể, nhớ thể hiện kết quả qua các con số, để tạo điểm nhấn, thuyết phục NTD.

Cũng giống như đoạn đầu, bạn phải chốt lại vấn đề bằng cách nhấn mạnh một lần nữa vì sao bạn là người phù hợp nhất và vì sao bạn quan tâm đến công việc này; đồng thời đừng quên bày tỏ nguyện vọng được làm việc cho quý Công ty cũng như mong muốn được trình bày cụ thể hơn thông qua một cuộc phỏng vấn trực tiếp với đại diện của họ. Bên cạnh đó, bạn cũng phải cung cấp chính xác các thông tin liên hệ như địa chỉ email, số điện thoại,… để NTD có thể liên lạc với bạn để hẹn phỏng vấn; đề cập đến CV và những tài liệu, bằng cấp liên quan để NTD hiểu hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của bạn. Và đừng quên cảm ơn người đã dành thời gian cho bạn nữa nhé.

Chỉ cần viết   “Trân trọng!” hoặc “Best,”/ “Sincerely,” rồi gõ tên đầy đủ của bạn thay cho chữ ký là xong.

+ Thông tin người gửi, tức thông tin của bạn, bao gồm: tên bạn, địa chỉ, số điện thoại, email,...

+ Thông tin người nhận, bao gồm: tên người nhận, vị trí làm việc, email, tên công ty,...

+ Cuối cùng, đừng quên kiểm tra lại mọi thứ một lần nữa để chắc chắn rằng bản Cover Letter của bạn thật hoàn chỉnh, không mắc lỗi dùng từ, lỗi chính tả hay lỗi diễn đạt nào nhé!

- Tuyệt đối không viết sai tên của NTD, nhất là người nước ngoài; không viết sai giới tính, giữa Mr và Ms; không nhầm lẫn giữa Ms và Mrs. Và đừng quên thay đổi tên nếu bạn đang sử dụng cùng một thư xin việc cho nhiều công việc.

- Không bao giờ sử dụng thư xin việc chung chung. Điều này có nghĩa là bạn phải viết một cái mới cho mỗi vị trí mình ứng tuyển. Hãy đảm bảo đầy đủ các thông tin bao gồm điểm mạnh và kỹ năng của bạn, và giải thích lý do tại sao bạn là ứng cử viên hoàn hảo cho vị trí đó.

- Đừng lặp lại những nội dung trong sơ yếu lý lịch: Thư xin việc được sử dụng để xác định các kỹ năng của bạn và giải thích kinh nghiệm trước đây của bạn có thể áp dụng cho vị trí mong muốn như thế nào, đừng trình bày lại những thứ trong sơ yếu lý lịch. Hãy ghi nhớ rằng, thư xin việc nên bổ sung cho sơ yếu lý lịch của bạn, không chỉ tóm tắt nó.

- Đơn giản hóa thư của bạn: Nhà tuyển dụng thường xem rất nhiều hồ sơ xin việc mỗi ngày và họ không có thời gian để đọc qua một bức thư dài ba trang với các câu từ phức tạp. Độ dài tối đa tuyệt đối cho một lá thư xin việc phải là một trang, với khoảng 3-4 đoạn văn ngắn gọn cùng ngôn ngữ rõ ràng, chính xác.

- Bỏ qua các chi tiết không cần thiết: Bám sát chủ đề, không cần phải đề cập đến kỹ năng thiết kế đồ họa của bạn nếu bạn đang ứng tuyển vào vị trí kế toán. Ngoài ra những thứ cá nhân như chỉ số IQ, thành tích giải trí, sở thích và tài lẻ cũng nên được bỏ qua, trừ khi chúng liên quan trực tiếp đến công việc hoặc công ty.

- Đừng quá tự cao hay khiến NTD hiểu lầm rằng bạn đang kiêu ngạo: Dù không cố ý nhưng những ngôn từ trong thư xin việc rất dễ gây hiểu nhầm cho người đọc thư rằng bạn là một ứng viên khá kiêu ngạo. Nội dung trong thư xin việc là về bạn và những thành tựu của bạn vì vậy sẽ không tránh được sự tự khen ngợi, tuy nhiên hãy tìm cách để cho họ thấy "Tôi là người giỏi nhất" mà không thực sự nói ra. Tránh lạm dụng các từ như "tôi" hoặc "của tôi".

- Chính tả luôn là yếu tố bạn cần quan tâm hàng đầu: Lỗi chính tả và lỗi ngữ pháp không chỉ gây khó chịu cho người đọc mà còn cho thấy bạn đã không bận tâm đến việc đọc lại bức thư của chính mình, đó là yếu tố để NTD đánh giá về sự cẩn thận, chuyên nghiệp của bạn. Một điểm nhỏ nữa mà bạn cũng cần lưu ý đó là đảm bảo nhất quán khi sử dụng dấu gạch ngang (—). Không nên để câu trên thì dấy này "-", câu dưới lại là dấu kia "—".

- Những thiết kế sáng tạo được xem là xu hướng nhưng không nên quá lạm dụng: Với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin như hiện nay, thư xin việc trở thành một cơ hội để ứng cử viên thể hiện sự sáng tạo và cá tính của mình thông qua những thiết kế độc đáo, ấn tượng. Tuy nhiên, ứng viên nên lưu ý rằng, thiết kế chỉ nên làm nổi bật thông điệp chứ không nên làm mất đi sự chuyên nghiệp và nội dung quan trọng của thư. Tránh sử dụng quá nhiều màu sắc, font chữ phức tạp, hoặc hình ảnh quá nhiều khi chúng có thể làm mất đi sự trung thực và chuyên nghiệp.

Không ít NTD đánh giá và sàng lọc ứng viên vòng sơ tuyển qua Cover Letter. Đây quả thật là một trong những điểm nhấn quan trọng gây ấn tượng với người đọc. Là ứng viên tìm việc, bạn nhất định phải hiểu rõ Cover Letter là gì? Cách viết Cover Letter ra sao? Lưu ý gì khi viết Cover Letter?... đảm bảo rằng nó đủ "nặng" để giúp bạn nổi bật hơn so với những Cover Letter khác để NTD chú ý và chọn để liên hệ hẹn phỏng vấn.

• Previous article Viết gì tại phần “Quá trình làm việc” trong CV để tạo ấn tượng cho Nhà tuyển dụng?
• Next article Mục Tiêu Nghề Nghiệp Và 8 Điều Cần Biết Cho Ứng Viên Ngành Nhà Hàng - Khách Sạn

BÀI VIẾT LIÊN QUAN

• Đăng ký tìm việc
• Đăng ký tuyển dụng

Hãy để hoteljob.vn giúp bạn có được công việc tốt nhất!

• Nâng cao khả năng tìm kiếm việc làm
• Kết nối gần hơn với Nhà tuyển dụng
• Chia sẻ việc làm với người thân, bạn bè

Bạn luôn có thể thay đổi tần suất email, cũng như tạm ngừng bất cứ lúc nào!

Hãy để hoteljob.vn tìm nhân sự tốt nhất cho bạn!

• Hiệu quả (Effective): Tuyển đúng người - Tìm đúng việc
• Am hiểu (Acknowledge): Từng ứng viên và doanh nghiệp trong ngành nhà hàng - khách sạn
• Đồng hành (Together): Cùng sự phát triển của doanh nghiệp và sự nghiệp của ứng viên

Xem nhiều trong tháng

Xem nhiều nhất

TÀI TRỢ QUẢNG CÁO

• Chăm sóc răng miệng
• Thẩm mỹ viện
• Mẹ & Bé
• Băng vệ sinh
• Nội Thất Come Home
• Tài chính Bảo hiểm phi nhân thọ Cách mở thẻ tín dụng Chuyển tiền quốc tế Mở tài khoản ngân hàng online Ngân hàng miễn phí chuyển tiền Tỷ giá hối đoái Lãi suất ngân hàng nào cao nhất Lãi suất tiết kiệm ngân hàng Cách tính lãi suất gửi tiết kiệm ngân hàng Gửi tiết kiệm ngân hàng Làm thẻ Visa online
• Chăm sóc răng miệng Cách trị hôi miệng tận gốc Hướng dẫn đánh răng đúng cách Hàn răng có đau không? Môi bị sưng Trám răng là gì? Đánh răng bị chảy máu Viêm nha chu là gì? Dấu hiệu bé mọc răng Áp xe răng Cách làm trắng răng Trị hôi miệng từ dạ dày Dấu hiệu sâu răng Chlorhexidine Sâu răng là gì? Người trưởng thành có bao nhiêu cái răng? Nước muối sinh lý súc miệng Nước súc miệng diệt khuẩn Kem đánh răng than hoạt tính Bàn chải lông mềm Kem đánh răng chống ê buốt Bàn chải đánh răng điện Máy tăm nước tốt nhất Bàn chải điện cho bé Nước súc miệng trị hôi miệng Nước súc miệng dành cho trẻ em Nước súc miệng trắng răng Làm trắng răng bằng vỏ chuối Có nên dùng bàn chải điện? Kháng sinh răng Đánh răng bằng muối Nước súc miệng trị viêm nướu Miếng dán trắng răng Nghiến răng khi ngủ Đau quai hàm gần tai Nhổ răng khôn Cách làm trắng răng bằng baking soda Kem đánh răng trắng răng
• Thẩm mỹ viện Blog Thanh Hằng Beauty Medi
• Giáo dục Ngành Khoa học Máy tính là gì Ngành Tâm lý học là gì Ngành Kinh tế học Ngành Marketing ra làm gì
• Mẹ & Bé Miếng lót sơ sinh Trẻ sơ sinh nên dùng miếng lót hay tã dán Sinh con năm 2024 tháng nào tốt Tã cho bé Tã dán Huggies Tã dán Năm 2024 là năm con gì và mệnh gì
• Làm đẹp Hoa
• Băng vệ sinh Hàng ngày Ban ngày Ban đêm Ban đêm Dạng quần Mát lạnh Cách dùng Băng vệ sinh
• Nội Thất Come Home Nội thất phòng ngủ Thiết kế nội thất phòng khách Tủ đầu giường Thi công nội thất HCM Giường ngủ Tủ ngăn kéo Nội thất phòng khách Tủ quần áo Khung giường Khung giường tầng Các loại giường ngủ Các loại tủ quần áo Mẫu decor phòng ngủ Mẫu giường ngủ 1 người Mẫu giường ngủ hiện đại có ngăn kéo Kích thước tủ quần áo 2 cánh
• Công Nghệ TOP 5 HÃNG SMARTPHONE ĐÁNG MUA NHẤT HIỆN NAY SMART TIVI DÒNG NÀO LÀ TỐT? TOP 3 ĐIỆN THOẠI THÔNG MINH BÁN CHẠY NHẤT TẠI NGUYỄN KIM TOP 3 SMARTPHONE ĐÁNG MUA NHẤT DỊP CUỐI NĂM 2023 Top 5 Chiếc Smartphone Nổi Bật Nhất Năm 2024

Cover Letter là gì? Tips để viết chuyên nghiệp và mẫu Cover Letter chuẩn

Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ xin việc, chắc hẳn bạn đã từng nghe qua cụm từ Cover Letter. Nhưng có lẽ bạn vẫn còn rất mơ hồ, chưa biết phải viết một Cover Letter chuyên nghiệp và thuyết phục nhà tuyển dụng cho bạn cơ hội đảm nhận vị trí ứng tuyển. Bài […]

Đã cập nhật 29 tháng 8 năm 2022

Bởi anhnguyen

Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ xin việc, chắc hẳn bạn đã từng nghe qua cụm từ Cover Letter. Nhưng có lẽ bạn vẫn còn rất mơ hồ, chưa biết phải viết một Cover Letter chuyên nghiệp và thuyết phục nhà tuyển dụng cho bạn cơ hội đảm nhận vị trí ứng tuyển. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp những thông tin bổ ích như Cover Letter là gì? Cách để viết Cover Letter chuyên nghiệp nhằm chinh phục các nhà tuyển dụng “khó tính nhất” nhé!

Cover Letter là gì?

Cover Letter (hay còn gọi là thư xin việc) là thư gửi đến nhà tuyển dụng để giới thiệu những ưu điểm, kinh nghiệm làm việc mà bạn có được liên quan đến vị trí ứng tuyển. Đồng thời nó cũng thể hiện niềm đam mê và khát vọng được làm việc, cống hiến cho doanh nghiệp. 

Tầm quan trọng của Cover Letter là gì?

Chất lượng của Cover Letter là “mấu chốt” quan trọng để các nhà tuyển dụng đưa ra quyết định có nên tiếp tục xem CV hay hồ sơ xin việc của ứng viên hay không. Do đó một thư xin việc càng ấn tượng, càng chuyên nghiệp sẽ giúp bạn chinh phục nhà tuyển dụng chỉ trong vài giây, vì thế đừng làm hỏng cơ hội này nhé!

Điểm khác biệt giữa Résumé, CV và Cover Letter là gì?

CV (viết tắt của Curriculum Vitae) là một bản tóm tắt, liệt kê tất cả những thông tin cần thiết liên quan đến bản thân và vị trí mà bạn ứng tuyển như trình độ học vấn, kỹ năng, kinh nghiệm,… Nếu CV được nhà tuyển dụng xem xét chi tiết khi nhận hồ sơ của ứng viên thì Cover Letter sẽ là “tiền đề” quan trọng để gây ấn tượng, thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn đối với công việc đang hướng đến. 

Bên cạnh đó, Résumé cũng được xem như một bản tóm lược về bản thân và kinh nghiệm của ứng viên. Điểm khác biệt cơ bản giữa Résumé và CV là CV được sử dụng phổ biến ở Anh, còn Résumé được chuyên dùng ở Mỹ. Ngoài ra, một điểm đáng chú ý khác là về nội dung của hai tài liệu trên. Résumé sẽ đúng nghĩa là một bản tóm lược đơn giản có độ dài không quá một trang, nó chỉ tập trung vào quá trình học tập và kinh nghiệm làm việc. Còn CV sẽ dài hơn với những thành tích, công trình nghiên cứu và kết quả học tập,… 

Tuy nhiên, ở Việt Nam hiện nay Résumé chưa phổ biến như CV. Bạn chỉ nên sử dụng một trong hai do chúng tương đối giống nhau. Để dễ dàng phân biệt, bạn có thể tham khảo các điểm khác nhau cơ bản của CV, Résumé và Cover Letter thông qua bảng dưới đây:

Cấu trúc cơ bản của một Cover Letter

Để viết được một Cover Letter chuyên nghiệp, bạn cần nắm được cấu trúc cơ bản của nó. Do đó một thư xin việc hoàn chỉnh sẽ bao gồm 3 phần chính: 

• Phần giới thiệu: 

Để tạo sự chuyên nghiệp, thu hút đối với nhà tuyển dụng, thư xin việc nên được viết một cách chỉn chu và cẩn thận nhất có thể. Mục tiêu phần này bạn nên giới thiệu được sơ nét về bản thân đồng thời đưa ra lý do tại sao bạn ứng tuyển vị trí này. 

• Phần trọng tâm:

Các nhà tuyển dụng sẽ dựa vào phần này để đánh giá trình độ và mức độ phù hợp của bạn đối với vị trí công việc. Do đó, hãy dùng hết khả năng tư duy, logic của bản thân để mô tả một cách rõ ràng về trình độ học vấn, kinh nghiệm và kỹ năng chuyên môn mà bản thân bạn có được. 

• Phần kết luận: 

Bạn hãy kết thúc Cover Letter một cách ngắn gọn, súc tích và đừng quên gợi nhắc cho nhà tuyển dụng về việc liên hệ đến bạn thông qua thông tin liên lạc. 

Tiêu chí của Cover Letter chuyên nghiệp, đúng chuẩn là gì?

Điều tiên quyết đầu tiên mà một Cover Letter nên có là sự truyền đạt, ngắn gọn, súc tích. Chính vì thế, khi viết bạn nên chắt lọc những thông tin, kỹ năng chuyên môn có liên quan đến vị trí ứng tuyển. Từ đó nhà tuyển dụng sẽ dễ dàng xem xét kỹ càng, đánh giá mức độ phù hợp của bạn đối với công việc. Bên cạnh đó, khả năng thuyết phục của bạn cũng sẽ được thể hiện thông qua thư xin việc.

Việc đi thẳng vào trọng tâm vấn đề cũng là một trong những khía cạnh trọng tâm. Bởi bạn cần thể hiện sự nhiệt huyết, quyết tâm của mình và đưa ra những lợi thế bản thân một cách thông minh, tỉ mỉ. Cho nên Cover Letter rất cần sự chỉn chu, cô đọng thông tin để tránh lan man.

Cách viết một Cover Letter chuyên nghiệp, ấn tượng, chinh phục nhà tuyển dụng

Hiểu được tầm quan trọng của Cover Letter, vì thế hàng nghìn câu hỏi được đặt ra về một Cover Letter chuyên nghiệp, ấn tượng là như thế nào. Dưới đây là những bước để viết một lá thư xin việc ấn tượng và chinh phục nhà tuyển dụng.

Bước 1: Đặt chi tiết liên hệ của bạn (và của nhà tuyển dụng) vào tiêu đề

Chi tiết liên lạc.

Để bắt đầu một Cover Letter, bạn cần đưa vào những thông tin cơ bản sau: 

• Họ và tên của bạn
• Địa chỉ email của bạn (Lưu ý: Nên là những email công việc, tránh những email cá nhân thiếu chuyên nghiệp) 
• Số điện thoại để liên lạc 
• Một số liên kết có liên quan đến công việc như Linkedin

Bên cạnh đó, bạn cũng nên đưa vào phần đầu thư những thông tin của nhà tuyển dụng để thể hiện sự tìm hiểu và quan tâm đối với vị trí công việc này: 

• Họ và tên của người đại diện cho doanh nghiệp tuyển dụng 
• Địa chỉ doanh nghiệp
• Số điện thoại của doanh nghiệp 
• Địa chỉ email của doanh nghiệp hoặc nhà tuyển dụng

Bước 2: Xây dựng phong cách xưng hô chuyên nghiệp

Lời chào mở đầu.

Ấn tượng ban đầu cực kỳ quan trọng nên bạn hãy tạo sự tin tưởng và tôn trọng thông qua việc gửi Cover Letter đến cá nhân bằng tên thật của họ. 

Đặc biệt, bạn nên tránh những kiểu chào hỏi “đại trà” thể hiện sự hời hợt khiến nhà tuyển dụng không có thiện cảm dẫn đến khả năng đánh mất cơ hội công việc của bản thân. Ngoài ra, trong những trường hợp bạn chưa thực sự chắc chắn về tên hoặc chức danh của người tuyển dụng, hãy nhanh chóng tra cứu trên các nền tảng về thông tin công ty, trang web công ty, thậm chí chủ động liên lạc với bộ phận nhân sự để có những thông tin chính xác và đáng tin cậy. 

Nếu thông tin vẫn chưa rõ ràng bạn có thể dựa vào vị trí, bộ phận ứng tuyển để gửi đến Giám đốc hoặc Trưởng phòng bộ phận đó. VD: Trưởng phòng tín dụng Ngân hàng XYZ, Giám đốc nhân sự,…

Bước 3: Thu hút người quản lý tuyển dụng bằng một lời giới thiệu mạnh mẽ

Đoạn giới thiệu quan trọng.

Vì nhà tuyển dụng chỉ dành vài giây để lướt qua Cover Letter và đưa ra quyết định có tiếp tục xem CV của bạn không. Do đó trong đoạn giới thiệu, bạn hãy lựa chọn thông tin một cách có chọn lọc và thông minh để viết thật ngắn gọn mà vẫn cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết.

Một lá thư xin việc thu hút, hiệu quả sẽ gồm những phần sau:

• Tên vị trí ứng tuyển của bạn
• Tên công ty mà bạn ứng tuyển
• Lý do ứng tuyển (Thể hiện sự quyết tâm, nhiệt huyết của bạn để ứng tuyển vào vị trí này)

Một phần quan trọng để gây ấn tượng hơn đối với công ty tuyển dụng là bạn nên thêm mô tả tính cách, đam mê, kỹ năng chuyên môn hoặc dấu ấn sự nghiệp có liên quan đến vị trí bạn ứng tuyển. Điều này sẽ giúp người đọc thư có một thiện cảm và cách nhìn sâu sắc hơn về tính cách, năng lực của bạn. Tuy nhiên bạn cần có những dẫn chứng cụ thể để tạo lòng tin cho nhà tuyển dụng.

Bước 4: Chứng minh bạn là ứng viên hoàn hảo cho công việc

Sau khi trình bày những thông tin cơ bản, đây chính là phần trọng tâm và mấu chốt nhất để tạo nên sự thành công, hiệu quả của một Cover Letter.

Lưu ý về những chia sẻ

Hãy đưa ra những điểm mạnh của bản thân để thể hiện bạn là một ứng cử viên phù hợp và hoàn hảo nhất cho vị trí ứng tuyển: 

• Vừa tự tin vừa khiêm tốn: 

Bất kỳ nhà tuyển dụng nào cũng sẽ mong muốn ứng cử viên mình mạnh dạn và có đủ năng lực để đảm nhận tốt công việc được đề ra. Do đó, một lá thư xin việc tự tin thể hiện năng lực , đi kèm những minh chứng cụ thể sẽ tăng thêm độ tin cậy cho nhà tuyển dụng. 

• Trung thực : 

Điều tiên quyết mà những nhà tuyển dụng dày dặn kinh nghiệm muốn hướng đến là một nhân viên trung thực không phóng đại thành tích. Do đó hãy chân thành đưa ra những kinh nghiệm, kỹ năng sống mà bạn có được. Đặc biệt đừng nói dối cũng như thêu dệt thành tích, điều này chỉ khiến bạn tụt lại phía sau và không thể tiến bộ được thôi. 

• Tránh đưa những thông tin không liên quan: 

Bạn nên chắt lọc những kinh nghiệm và thông tin liên quan đến vị trí tuyển dụng tránh liệt kê những chi tiết không phù hợp với những tiêu chí mà nhà tuyển dụng đưa ra. Điều này sẽ làm bạn “mất điểm” oan uổng đấy nhé! 

Quan tâm đến những kết quả thực tế

Công ty sẽ có cách kiểm tra năng lực của bạn với mong muốn tìm ra ứng cử viên phù hợp nhất. Chính vì thế, bạn hãy chủ động chứng minh năng lực cá nhân bằng những kết quả thành tích mà bản thân đạt được (thông qua những con số, cuộc thi cụ thể) theo trình tự thời gian từ gần đến xa. Bạn có thể tham khảo cách trình bày sau: 

• Kỹ năng chuyên môn : Những giải thưởng để chứng minh sự cố gắng, cống hiến; những đánh giá từ cấp trên và đồng nghiệp về thái độ, năng lực làm việc của bạn.
• Thành tích công việc : Hãy đưa ra những con số cụ thể về doanh số, lợi nhuận mà bạn đã đem về cho công ty. 

Nếu bạn là sinh viên mới ra trường , hãy đưa ra những giải thưởng mà bạn đạt trong những cuộc thi, danh hiệu hoặc thành tích học tập. Bên cạnh đó, việc bạn tham gia các hoạt động Đoàn – Đội cũng giúp bạn trở thành ứng viên tiềm năng.

Xem thêm: Các dạng bài thi tuyển dụng

Trau dồi và rèn luyện các phẩm chất

Các nhà tuyển dụng sẽ đánh giá trên nhiều mặt để đưa ra quyết định tuyển dụng, cho nên bạn đừng tự ti vì mình chưa đủ kinh nghiệm. Việc bạn cần làm là thể hiện một cách tự tin những phẩm chất khác mà bạn sở hữu:

• Thành tích học tập : GPA của bạn là bao nhiêu? Trong quá trình học bạn có đạt được học bổng hay thành tích nào không? Đó sẽ là những khía cạnh mà nhà tuyển dụng quan tâm để chứng minh rằng bạn là người chịu khó và rèn luyện. 
• Hoạt động ngoại khóa : Việc bạn có từng tham gia một tổ chức, câu lạc bộ, đội nhóm nào hay không sẽ giúp công ty đánh giá khả năng làm việc cùng một tập thể và sự năng động của bạn. 
• Mục tiêu và kế hoạch tương lai : Ngoài ra, bạn có kế hoạch rõ ràng sẽ ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng, đồng thời thể hiện được ý nghĩa mà vị trí công việc này đem lại cho bản thân bạn. Từ đó thể hiện được sự quyết tâm để được làm việc tại công ty.

Bước 5: Đánh giá sơ bộ và hoàn thiện nội dung Cover Letter

Hãy đảm bảo những thông tin bạn đưa vào Cover Letter đều có liên quan đến vị trí ứng tuyển. Ngoài ra, chúng thể hiện được bạn là một ứng cử viên tự tin và lịch sự. Để thư xin việc của bạn chỉnh chu, bạn nên kiểm tra lại một lần và đảm bảo những nội dung sau:

• Cảm ơn nhà tuyển dụng vì đã xem xét thư xin việc và CV của bạn.
• Lý giải tại sao bạn phù hợp với vị trí ứng tuyển.
• Thể hiện niềm đam mê, nhiệt huyết với công việc .
• Lịch sự gợi nhắc nhà tuyển dụng gửi cho bạn lời mời phỏng vấn.

Bước 6: Khép lại Cover Letter bằng một màn chào kết thúc chuyên nghiệp

Bạn nên thể hiện sự chuyên nghiệp của mình thông qua việc ký tên vào Cover Letter. Dưới đây là một số mẫu chữ ký bạn có thể tham khảo: 

• Tôi – Em cảm ơn
• Trân trọng – Trân trọng cảm ơn
• Cảm ơn – Xin cảm ơn
• Chân thành cảm ơn – Xin chân thành cảm ơn

Cuối cùng hãy tạo một khoảng cách với lời chào và ghi đầy đủ họ tên của mình.

Bước 7: Kiểm tra và hiệu chỉnh Cover Letter

Để chắc chắn rằng Cover Letter của bạn đã thật sự chỉnh chu và chuyên nghiệp, bạn nên tự đặt ra những câu hỏi sau. 

Định dạng thư xin việc của mình đã đúng chưa?

Thông thường một thư xin việc chuyên nghiệp sẽ được định dạng như sau: 

• Số từ: 250-300 từ 
• Khổ giấy: A4
• Font chữ: phải đồng nhất, dễ nhìn
• Khoảng cách lề: từ 1’’-1,5’’ 

Rà soát nội dung và các lỗi cần thiết

Sự mạch lạc và rõ ràng cũng là một yếu tố quan trọng cần được xem xét. Nhưng không phải vì thế mà Cover Letter lại quá trang trọng, điều này sẽ vô tình làm nó trở nên cứng nhắc và khó để nắm bắt thông tin. 

Do đó để tránh những lỗi về văn phong bạn nên hạn chế sử dụng những từ mang tính trừu tượng như “suy nghĩ khách quan” hay “tiềm lực bản thân”. Thay vào đó bạn hãy sử dụng những từ ngữ đơn giản, dễ hiểu và thể hiện được sự chân thành. 

Đặc biệt, việc tránh phạm lỗi chính tả, ngữ pháp và cách diễn đạt phải được chú ý, rà soát kỹ càng. Nếu bạn cảm thấy quá dài dòng, hãy thay đổi từ ngữ và cô đọng ý chính để thư xin việc của mình trở nên súc tích, hiệu quả hơn nhé.

Xem thêm: Gọt tỉa’ CV cũ thành bản giới thiệu sáng giá

Một số mẫu, cách viết Cover Letter

Dưới đây là một số mẫu và cách viết Cover Letter chuyên nghiệp mà bạn có thể tham khảo, giúp bạn tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng. 

Cách viết Cover letter cho sinh viên mới ra trường

Mẫu template Cover Letter tiếng Anh

Mẫu thư xin việc/ Cover Letter tiếng Việt

Xem thêm: Kinh nghiệm vàng để xin việc làm thành công

Ngày nay nhu cầu tìm kiếm một công việc phù hợp của các bạn trẻ là khá cao. Chính vì vậy, chuẩn bị hồ sơ xin và Cover Letter một cách chuyên nghiệp và có đầu tư là việc không nên bỏ qua. Qua bài viết này, chắc hẳn các ứng cử viên đã biết Cover Letter là gì cũng như “bỏ túi” cho mình Tips viết Cover Letter thật ấn tượng để chinh phục các nhà tuyển dụng rồi phải không? Theo dõi CareerBuilder để cập nhật những việc làm mới nhất bạn nhé!

Những lời chúc 8/3 ngắn gọn, ý nghĩa dành cho những người thân yêu

8/3 là ngày gì? Ý nghĩa và nguồn gốc ngày 8/3

3 phương pháp giáo dục sớm cho trẻ 0-6 tuổi

(9/12) Lịch thi đấu vòng tứ kết World Cup 2022, LINK xem trực tiếp

Giải Mã Xử Nữ Trong Tình Yêu, Tính Cách Và Sự Nghiệp

Lịch nghỉ tết nguyên đán 2023 chính thức của học sinh, công chức

Chăm sóc tổ ấm

CV là gì? Những lỗi thường gặp và cần lưu ý gì để viết CV chuẩn

Top 15 Best Web Development Agencies in New Jersey In 2022